Основные средства как важная составляющая имущества, их экономическая природа и роль в производственной и непроизводственной сферах всегда являлись предметом дискуссий среди ученых и специалистов в области бухгалтерского учета и экономики. Правильное определение сущности основных средств играет важную роль для их учета. Основным средствам посвящено большое количество научных работ. Однако в понимании их экономической природы среди бухгалтеров и экономистов до сих пор нет единства взглядов.
В современных условиях хозяйствования предъявляются высокие требования к конкурентоспособности продукции, что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.
Основные средства служат довольно длительное время, за которое успевают обслужить некоторое число производственных циклов, поэтому их состав, состояние и эффективность использования влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием учета основных средств предприятия. Это обусловлено тем, что в современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития любой организации становится улучшение использования ее имущества. Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими.
Заинтересованность любой организации в эффективном и полном использовании своих основных средств обусловлено рыночной конкуренцией. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации содействует в улучшении всех его технико-экономических показателей, а именно рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение объема выпуска продукции, снижение ее себестоимости.
1 Сущность основных средств бюджетных организаций, значение, задачи их внутреннего аудита
1.1 Сущность основных средств и их роль в деятельности бюджетных организаций
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства и материальные условия, которые являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие.
Бюджетные организации для выполнения работ наделяются основными средствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важную роль в обеспечении их эффективного использования.
Основные средства выступают одним из элементов долгосрочных активов, составляющим значительную их часть. Правильной организации бухгалтерского учета основных средств будет способствовать раскрытие их экономического содержания.
Немалую роль в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств. Это можно объяснить тем тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.
Актуальность представленной работы в том, что, имея ясное представление о роли и сущности основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Согласно Инструкции от 31.10.2012 № 60 организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:
- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
- организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
- организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения.
2 Внутренний аудит операций по приобретению, перемещению и выбытию основных средств
2.1 Источники информации для проведения внутреннего аудита основных средств, план аудиторской проверки основных средств
Проблемы учета и контроля операций по движению основных средств постоянно поднимаются в различных экономических источниках. В процессе осуществления аудита, аудиторы руководствуются законом и правилами аудиторской деятельности Республики Беларусь.
При проведении аудита основных средств основными источниками выступают:
- статистическая и бухгалтерская отчетность организации;
- регистры бухгалтерского учета;
- учетные регистры: ведомости движения oсновных cредств, бухгалтерские справки по движению основных средств, бухгалтерские справки отнесения начисленной амортизации по кодам затрат, инвентарные карточки учета объектов основных средств, бухгалтерские справки об остаточной стоимости в разрезе групп основных средств, ведомости начисления амортизации oсновных cредств, ведомости по счетам и др.
- первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи основных средств; накладные на внутреннее перемещение oсновных cредств; акты о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов oсновных cредств; акты о списании основных средств (кроме автотранспортных средств); акты о списании автотранспортных средств; акты приема-передачи оборудования в монтаж; акты приемки выполненных строительно-монтажных работ; расчетные ведомости по переоценке oсновных cредств, акты экспертов и оценщиков, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, учетная политика: график документооборота; субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов; порядок отражения затрат на ремонт oсновных cредств, формы регистров налогового учета;
- договоры поставки, купли-продажи, аренды, строительного подряда;
- протоколы инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, ведомости переоценки oсновных cредств, акты результатов переоценки основных средств.
При разработке плана аудита oсновных cредств в ГЛПУ «Полоцкая районная ветеринарная станция» аудитору необходимо учесть данные предварительного планирования, уровень существенности и аудиторский риск.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Основные средства предприятия – это важнейшая часть всех фондов в организациях. Основные средства определяют производственную мощность предприятия, характеризуют техническую оснащенность предприятия, помогают увеличить производительность труда, усовершенствовать механизацию, автоматизировать производственный процесс, уменьшить себестоимость продукции и увеличить прибыль. Для осуществления эффективной работы, предприятие должно иметь в расположении необходимое количество основных средств, при этом уметь их рационально использовать, заменять и пополнять в надлежащее время.
Для того, чтобы определить правильно понятие и толкование термина «основные средства» экономистами и бухгалтерами было написано множество научных работ, но при этом все они так и не пришли к единому мнению о экономической сущности рассматриваемого понятия.
Под основными средствами следует понимать совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда, сохраняющих свою материально-вещественную форму в течение длительного периода, переносящих свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа.
Основные средства разнообразны по составу и назначению. Для учета их подразделяют по видам, назначению, характеру участия в процессе производства. Согласно существующей классификации основные средства подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, прочие основные средства.
Бухгалтерский учет oсновных cредств в бюджетных организациях направлен на правильное документальное оформление, отражение поступления, внутреннего перемещения, выбытия основных средств в учетных регистрах в положенный срок, верное исчисление и отражение амортизации основных средств, четкое определение результатов при выбытии основных средств, контроль за затратами на ремонт oсновных cредств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Государственное лечебно-профилактическое учреждение «Полоцкая районная ветеринарная станция» – бюджетная организация – распорядитель средств, финансируемый из бюджета на основании бюджетной системы.
ГЛПУ «Полоцкая районная ветеринарная станция» зарегистрировано в инспекции Министерства налогов и сборов по Полоцкому району в качестве налогоплательщика по УНП 300075298.
