2 Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по прочим операциям
2.1 Учет расчетов с работниками организации по выданным им займам, их возврату
2.2 Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по возмещению недостач товарно-материальных ценностей и других видов материального ущерба
2.3 Аудит расчетов с персоналом по прочим операциям
Список использованных источников
2 Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по прочим операциям
2.1 Учет расчетов с работниками организации по выданным им займам, их возврату
При временных финансовых затруднениях работников работодатели могут предоставлять им займы как беспроцентные, так и с выплатой процентов.
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 760 ГК).
Заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и порядке, определенных договором, если иное не предусмотрено законодательством или договором займа. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется ставкой рефинансирования Нацбанка на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.
При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа (пп. 1, 2 ст. 762 ГК).
Заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок и порядке, которые предусмотрены договором займа. В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты, может быть возвращена досрочно с согласия заимодавца.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее заимодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет (ст. 763 ГК).
Согласно условиям договоров, заключаемых между нанимателем и работниками, займы могут быть процентными или предоставляться на беспроцентной основе (Приложение А).
Наниматель может выдавать займы своим работникам как в наличной, так и безналичной формах.
2.2 Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по возмещению недостач товарно-материальных ценностей и других видов материального ущерба
По выявленным недостачам, растратам, хищениям средств, а также по потерям от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей возникают расчеты работника организации по возмещению материального ущерба.
В юридической и экономической литературе недостача определена как обнаруженная фактическая нехватка денежных, товарно-материальных ценностей (сверх установленных потерь), зафиксированная в установленном порядке при их приеме или по результатам инвентаризации.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей может быть проведена как самим субъектом хозяйствования, так и контролирующими органами при проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Она является способом проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета, обеспечивающим достоверность показателей бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация производится по местонахождению имущества и по каждому материально ответственному лицу в установленные сроки.
В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть выявлена их недостача. Порядок списания сумм недостач регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 54 от 5 декабря 1995г. с изменениями и дополнениями.
Сумма недостачи, порчи и иной утраты имущества в пределах установленных норм списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства или обращения; сверх норм - относится на виновных лиц. Возмещение сумм недостачи виновными лицами регулируется нормами гл.37 Трудового кодекса, гл.7 Уголовного кодекса, гл. 58 Гражданского кодекса Республики Беларусь и другими нормативными актами.
Материальная ответственность виновного лица наступает при наличии определенных условий: причинение прямого действительного ущерба, противоправность деяния виновного лица (как действия, так и бездействия), прямая причинная связь между виновным деянием и наступившим ущербом. В соответствии с нормами действующего законодательства Республики Беларусь юридическое лицо, которому нанесен ущерб, обязано доказать факт причинения вреда. Размер материальной ответственности при обязательном условии наличия вины в причинении ущерба зависит от формы вины, поскольку недостача может произойти как в результате умышленного (хищение), так и неосторожного поведения.
2.3 Аудит расчетов с персоналом по прочим операциям
В ОДО «Мира» часто возникают расчетные взаимоотношения со своими работниками, называемые расчетами по прочим операциям. Целью аудита расчетов с персоналом по прочим операциям является установление реальности и достоверности задолженности по этим операциям.
Эти расчетные операции учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Отдельные виды про чих расчетов учитывают на соответствующих субсчетах:
1 «Расчеты по предоставленным займам»;
2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
При аудиторской проверке указанных расчетов с персона¬лом необходимо установить:
- имеются ли заключенные догово¬ры по отдельным прочим расчетам (по предоставлению займа) с персоналом;
- достоверность и реальность задолженностей по этим расчетам.
Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов с персоналом по прочим операциям осуществляется с использованием следующих нормативно-правовых актов:
1 В области бухгалтерского учета:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З (ред. от 04.06.2015) «О бухгалтерском учете и отчетности». Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. №218 – З, в редакции от 29.10.2015, в первой части которого законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи составления аудиторского заключения, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2013 г. № 96 внесены изменения в Инструкцию по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 102 представлено отнесение доходов и расходов по видам деятельности.
1 Бухгалтерский учет / О.А.Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И. Акулич, Мн.: Амалфея, 2014 г.
2 Бухгалтерский учет в торговле В.В. Кожарского, Мн.: «Экоперспектива», 2014 г.
3 Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З (ред. от 04.06.2015) «О бухгалтерском учете и отчетности».
4 Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218 – З, в редакции от 29.10.2015г.
5 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 30 нояб. 2007 г., №180 (в ред. Постановления от 22 апреля 2010 г., № 50) (в ред. Закона от 13 июля 2012 г., № 416-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Мн., 2018.
6 Ладутько, Н. И. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность: практическое пособие. Минск: Альфа-книга, 2016. – 944 с.
7 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2013 г. № 96 внесены изменения в Инструкцию по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 102
8 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета»
9 Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь 29 июня 2011 г. № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых Постановлений Министерства Финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (в ред. постановлений Минфина от 30.06.2014г. № 46).
10 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.09.2003 № 128 «Об утверждении национальных правил аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» в редакции 16.12.2014 № 83
11 Приказ Комитета государственного контроля Республики Беларусь от 28 октября 2009 г. № 94 утвержден Порядок составления и исполнения координационных планов контрольной (надзорной) деятельности (с учетом изменений от 26.04.2010 № 41).
12 Типовой план счетов бухгалтерского учёта. Инструкция по применению, - Мн. Информпресс: 2013 г.
13 Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» в редакции от 16 октября 2017 г. № 376.
14 Учетная политика ОДО «Мира»» на 2018 год.