Проверка операций по готовой продукции, её отгрузки и реализации Курсовая работа (проект)

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют утвержденным в установленном порядке техническим условиям, доставлены на склад готовой продукции и оснащены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия [19, с. 282].

На предприятии готовая продукция классифицируется: наименования, инвентарные номера присваиваются с учетом модели, размера, артикула, марки, сорта и других отличительных признаков.

Готовая продукция является частью оборотных средств организации. Текущие активы относятся к мобильным активам организации, которые можно конвертировать в денежные средства в течение одного производственного цикла. Финансовое положение организации во многом зависит от эффективности использования оборотных средств. Замедление оборачиваемости оборотного капитала приводит к увеличению спроса на него, а, следовательно, к сокращению объемов производства и снижению прибыли.

Невыполнение плана продаж готовой продукции приводит к замедлению оборачиваемости средств в обращении, возникновению штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задержкам с платежами поставщикам, ухудшению финансового положения предприятия и т. д. В свою очередь, дефицит продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в некоторых случаях объем продаж продукции, с учетом выполнения договорных поставок, является одним из показателей премиальных выплат сотрудникам соответствующего предприятия за услуги. Кроме того, величина прибыли предприятия, один из важнейших показателей его деятельности, зависит от объема продаж.

Таким образом, в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузка и реализация, в задачи которой входит:

- постоянный мониторинг выпуска готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

- полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический мониторинг ее сохранности и состояния запасов.

Проверке на предприятии подверглись приказы, договора, сопроводительные документы, регистры бухгалтерского учета, Главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках. В ходе проверке установлено, что синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция». Ежемесячно бухгалтер составляет ордер по счету 43 на основании оборотных ведомостей и других документов, подтверждающих факт поступления или выбытия готовой продукции. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а фактические затраты на их выполнение и оказание при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Положительным моментом является наличие всех необходимых документов для составления данного ордера. Учет готовой продукции осуществляется по местам хранения и отдельным ее видам в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации.

За проверяемый период учета выпуска готовой продукции расхождений не обнаружено, однако, формальная проверка маршрутного листа установила отсутствие подписи бригадира маслоцеха Бондаренко О. А., что является нарушением ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте и отчётности», согласно которой подписи лиц без расшифровки и лиц, которые отвечают за разрешение отпуска готовой продукции на склад, не могут быть окончательно рассмотрены в качестве разрешения, так как каждая подпись в документе должна быть проставлена и расшифрована. Таким образом, бригадиру, отвечающему за отпуск готовой продукции на склад, необходимо проставлять свои подписи в каждом документе, чтобы в дальнейшем избежать проблем с незаверенными исправлениями, подчистками и другими искажениями информации.

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, определяются в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133 [11].

В курсовой работе на тему «Проверка операций по готовой продукции, её отгрузки и реализации» были рассмотрены теоретические и практические основы проверки готовой продукции.

 В качестве теоретической основы были использованы труды учёных в области экономики Республики Беларусь, а также практические данные ОАО «Милкавита».

Также рассмотрены основные законодательно-нормативные документы, необходимые при ведении учета и проверки в части учета выпуска готовой продукции.

Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

В ходе изучения постановки бухгалтерского учета, организационной структуры бухгалтерии, системы внутрихозяйственного контроля было определено, что распределение обязанностей, учёт и контроль за ведением операций по учету готовой продукции обеспечивает снижение риска возникновения ошибок и предупреждает негативные последствия. Отдел снабжения, коммерческий отдел, планово-экономический отдел работают в тесной связи с бухгалтерской службой и финансовым управлением.

За проверяемый период учета выпуска готовой продукции расхождений не обнаружено. Нарушение допущено в части оформления первичных учетных документов: не подписан маршрутный лист движения готовой продукции. В ОАО «Милкавита» проверке подверглись такие документы, как маршрутный лист, отчёт о производстве промышленной продукции.

Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что возрастает значение контроля за понесенными расходами на производство и реализацию продукции на предприятии.

Изучение нормативно-правового обеспечения бухгалтерского учета готовой продукции показало, что сегодняшний день все аспекты учета данного участка учета, ее реализации освещены законодательством в достаточной степени. Однако столь большое количество нормативных актов, а также постоянно обновляющихся дополнений и изменений к ним требует от работников бухгалтерии значительных затрат времени на их изучение. Бухгалтерам, чтобы грамотно построить учет готовой продукции необходимо всесторонне изучить и кропотливо проработать большое количество связанной с ними информации, именно этим и осложнена их работа.