Учёт затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка Курсовая работа (проект)

Производственный процесс - это процесс объединения живого труда со средствами производства. Она течет непрерывно. Поэтому необходимы непрерывные трудозатраты работников организации, объекты труда и средства труда. Для обеспечения непрерывной работы производственного процесса требуются затраты по всем направлениям деятельности организации: производство, оборот, капитальные вложения, управление и содержание работников.

Понятие "производственные издержки" применяется на практике в качестве понятия "производственные издержки", которые организация терпимо относится к производственному процессу. По мнению некоторых авторов, и понятия "затраты на производство", и "затраты на производство" абсолютно одинаковы в их смысле нагрузки. Но здесь стоит сказать, что понятие "затраты" шире, так как они означают набор различных затрат, которые организация несет в результате производства, а также продажи этого продукта. Сюда входят материальные затраты, финансовые, трудовые и другие.

Термины "производственные затраты" и "производственные затраты" могут быть одинаковыми и могут считаться идентичными только при определенных условиях [1, с. 41].

Различают понятия "затраты" и "расходы". Международный стандарт финансовой отчетности № 1 "Финансовая отчетность" гласит, что расходы представляют собой сокращение активов в течение отчетного периода, т.е. расходы представляют собой стоимость денежных средств и материальных ресурсов, использованных в течение отчетного периода (с 1 января по 31 декабря). Поэтому расходы выражаются в виде оттока, или убытка, истощения активов, включая денежные средства или их эквиваленты, резервы, основные средства [7].

Согласно Инструкции "Об учете доходов и расходов организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 102 затраты - стоимость приобретаемых ресурсов и (Или) потребляется организацией в ходе осуществления деятельности, которая признается активами организации, если организация намерена извлечь из них выгоду в будущие периоды, или расходы отчетного периода, если организация не рассчитывает извлечь из них выгоду в будущие периоды [9].

Организация учета в ОАО "Родина Дзержинская" состоит из ряда элементов: системы документирования деловых операций с использованием соответствующих форм первичных документов; Поток документов; План счетов; Применяемая форма учета, в данном случае форма журнала; Организованная структура процесса бухгалтерского учета и распределение обязанностей между персоналом бухгалтерского учета; Организация хранения бухгалтерских документов и регистров.

В кооперативе бухгалтерский учет организован в виде самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.

В соответствии с законодательством РБ ОАО "Родина Дзержинская" сформировало собственную бухгалтерскую политику с учетом структуры управления, специфики производства и реализации продукции, а также других особенностей производственной деятельности (Приложение Б).

Политика бухгалтерского учета является основой рабочего процесса. Он исполняется по распоряжению руководителя организации и относится к внутренним организационно-административным документам, регулирующим бухгалтерский учет. Порядок учетной политики должен содержать точную и обоснованную информацию по следующим группам вопросов:

- Выбор методов бухгалтерского учета, предусмотренных в различных вариантах и положениях бухгалтерского учета;

- Описание методов бухгалтерского учета, не предусмотренных правилами бухгалтерского учета;

- Методы учета, основанные на структуре хозяйства, численности работников и отраслевой принадлежности.

Распоряжение об утверждении принятия учетной политики подписано руководителем хозяйства не позднее 31 декабря.

Бухгалтерская политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем хозяйства.

На основе Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного решением Министерства финансов Республики Беларусь, в ОАО "Родина Дзержинская" разработан рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета (Приложение Г), для которых ведется Главная бухгалтерская книга.

В ОАО «Родина Дзержинского» применяются журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета. 

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных из первичных документов в необходимых разрезах, обеспечивающих текущий учет и составление отчетности.

В ОАО «Родина Дзержинского» не создается резерв на ремонт объектов машинно-тракторного парка, хотя предприятие располагает большим количеством объектов машинно-тракторного парка, а в течение года производится большое количество разнообразных ремонтов.  Исходя из того, что большинство работ, выполняемых машинно-тракторным парком приходится на осенний и летний периоды, а капитальные ремонтные работы в своем большинстве проводятся зимой, то для более равномерного распределения затрат по периодам и включения их в стоимость продукции, а также для упрощения учетных процедур рекомендуется создание Резерва на ремонт основных средств машинно-тракторного парка с открытием соответствующего субсчета к счету 96 «Резервы предстоящих расходов». 

В ОАО «Родина Дзержинского» используются две формы бухгалтерского учета: автоматизированная и журнально-ордерная. Однако предприятие в достаточной мере обеспечено средствами электронно-вычислительной техники, квалифицированными кадрами для перевода всего бухгалтерского учета на автоматизированный. Это приведет к ускорению расчетов, обмена информацией между подразделениями, снижению трудоемкости учета, упрощению и ускорению учетного процесса по предприятию в целом. 

Важное значение имеет правильная организация труда работников учета и документооборота.

Очень важно организовать дело так, чтобы все документы поступали в бухгалтерию своевременно и недопустима задержка записей в регистры и их обработки. 

Сегодня наиболее распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета является программный комплекс «1С: Бухгалтерия» в раз-личных модификациях. «1С: Бухгалтерия» представляет собой один из базовых компонентов системы автоматизации управления предприятием – «1С: Бухгалтерия», которая может быть использована любыми категориями пользователей: от совсем малых до очень крупных предприятий.

Так, основными направлениями рационализации и повышения эффективности учета затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка являются экономичность и тщательное использование рабочего времени бухгалтера путём применения упрощённых форм документов и полного функционирования процесса учёта, Ведение всех необходимых форм первичных документов, создание резерва для ремонта основных средств машинно-тракторного парка.