Контроль запасов в организации и направления его совершенствования Курсовая работа (проект)

Для обеспечения правильной и рациональной организации учёта материалов, необходимо понимание их экономической сущности. Однако сложность состоит в том, что во многих нормативно-правовых актах, литературных источниках различных авторов существует лишь общее понятие «запасы» или «производственные запасы», другие же используют термин «материалы» или «товарно-материальные ценности». Поэтому обозначить полный и достоверный состав материалов довольно трудно. Представим различные трактовки понятия «материалы» согласно зарубежным стандартам и различным авторам. Согласно МСФО 2 «Запасы», запасы – это активы, предназначенные для продажи входе нормальной деятельности, активы, прошедшие или находящиеся в стадии предпродажной подготовки и предназначенные для последующей продажи в ходе нормальной деятельности, а так же активы в форме сырья и материалов, используемые в процессе производства продукции или при оказании услуг [1, c. 336 ]. 

В курсе экономической теории трактуется следующие определение: материалы – это все созданные руками человека средства производства, которые сами являются результатом производства и находятся в материально-вещественной форме [2, c. 511].

В работах Адама Смита нет определения «материалы»,  есть определение общего понятия «производственные запасы», под которым понимается сырьё, материалы, энергетические ресурсы и прочие материалы, которые расходуются полностью за один производственный цикл, воплощаясь в произведенной продукции [3, c. 543].

В бухгалтерском учёте приводится несколько иное определение: материалы – это элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда – сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы [4, c. 648].

Таким образом, можно сделать вывод о том, что термины «материалы» и «производственные запасы» употребляются в тождественном значении, в то время, когда их необходимо различать. Например, производственные запасы помимо материалов включают в себя готовую продукцию и товары, а значит, являются более широким понятием. Самым узким понятием являются «материалы», так как они являются составной частью материальных ресурсов.

Коммунальное торговое унитарное предприятие (КТУП) «Торгсервис», именуемое», зарегистрировано решением Гомельского облисполкома №401 от 03.06.2004 г. и занесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 400362869.

Предприятие перерегистрировано в связи с реорганизацией путем присоединения к нему КУП «Гостиничный комплекс «Речицалюкс» в соответствии с решением Речицкого райисполкома № 2454 от 31.12.2013 года и является правоприемником прав и обязанностей присоединенного предприятия на основании передаточного акта.

Имущество Предприятия принадлежит на праве собственности Речицкому районному Совету депутатов и закрепляется за Предприятием на праве хозяйственного ведения. Учредителем Предприятия является Речицкий районный исполнительный комитет.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, решениями учредителя, районного Совета Депутатов и Уставом.

Фирменное наименование Предприятия полное: Коммунальное торговое унитарное предприятие «Торгсервис».

Фирменное наименование Предприятия сокращенное: Государственное предприятие «Торгсервис».

Государственное предприятие «Торгсервис» имеет статус юридического лица, является коммерческой организацией, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в учреждениях банка, гербовую печать, бланки со своим наименованием и товарным знаком.

Предприятие возглавляет директор, который осуществляет свои полномочия на принципах единоначалия в соответствии с Уставом и действует без доверенности.

Государственное предприятие «Торгсервис» не имеет филиалов и представительств на территории Республики Беларусь, а также на территории других стран. Место нахождение Предприятия: 247500, Республика Беларусь, Гомельская область, г. Речица, ул. Советская, д. 32.

Хотя выявленные нарушения не существенны для отчетности КТУП «Торгсервис», на их основании хотелось бы сформулировать основные рекомендации,  направленные на их устранение.  

В КТУП «Торгсервис» организована система внутреннего контроля и ее эффективное функционирование в целом, и контроль за производственными запасами и, в частности, позволит избежать или минимизировать ошибки в бухгалтерском учете организации.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в производственных запасах. Оптимальная обеспеченность производственными запасами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. В организации необходимо обратить внимание на решение следующих задач:

1 Отлаженная работа с поставщиками.

Заказы на приобретение производственных запасов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечней сокращает время, расходуемое на поиск необходимой информации, что при повторе заказа существенно снижает затраты отдела снабжения. Для проведения объективного анализа должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Материалы должны закупаться на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки.

2 Проверка качества производственных запасов, укомплектованности поставок при получении производственных запасов.

Информация о необходимых производственных запасах формируется на уровне бригады и передается начальнику отдела материально-технического снабжения, либо в случае больших заказов техническому директору. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материально-производственных запасов согласно этим требованиям.

3 Соблюдение условий хранения производственных запасов.

Должна быть минимизирована вероятность порчи производственных запасов на складе. Для этого нужно соблюдать правила пожарной безопасности, исключить хранение на открытом воздухе. Необходимо минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений.

Курсовая работа на тему «Контроль запасов в организации и направления его совершенствования» выполнена на основе теоретических материалов учёных в области контроля и практических данных, представленных КТУП «Торгсервис».

Исследование экономической сущности, целей, задач контроля и оценки производственных запасов, позволило установить, что термины «материалы» и «производственные запасы» употребляются в тождественном значении, в то время, когда их необходимо различать. Например, производственные запасы помимо материалов включают в себя готовую продукцию и товары, а значит, являются более широким понятием. Самым узким понятием являются «материалы», так как они являются составной частью материальных ресурсов.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133, организации при формировании учётной политики на предстоящий год, могут предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, израсходованных на производство: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения запасов (Способ ФИФО).

Рассмотрение нормативно-правового регулирования контроля производственных запасов, позволило установить, что в Республике Беларусь создана достаточная нормативная база, регулирующая контроль производственных запасов, однако, нормативную документацию необходимо постоянно пересматривать, обновлять и изменять. 

На основании анализа экономических показателей деятельности КТУП «Торгсервис» за 2017-2018 гг. можно отметить следующее: объём производства продукции имеет тенденцию роста, абсолютное изменение составило 1 070 тыс. р. Темп роста объёма производства составил 6,63 п. п. Рост данного показателя свидетельствует об увеличении объёмов продаж.

Так, в 2018 году прибыль от реализации продукции увеличилась на 151 тыс. р. Увеличение прибыли от реализации продукции свидетельствует о повышении эффективности работы КТУП «Торгсервис».