Документальное оформление и учет кредитных операций в организации Курсовая работа (проект)

Для осуществления хозяйственной деятельности, обеспечения производства и воспроизводства организации используют не только собственные ресурсы и доходы, но и заемные средства. Основным источником этих средств, как правило, являются кредиты и займы. Кредит (от лат. Creditum) – ссуда, долг [15, c. 320]. 

В Республике Беларусь кредитные отношения регламентируются Банковским кодексом Республики Беларусь [2]. Договорные отношения регламентируются Гражданским кодексом Республики Беларусь [5].

Согласно статье 771 Гражданского кодекса Республики Беларусь по кредитному договору банк или небанковская кредитно-финансовая организация (кредитодатель) обязуются предоставить денежные средства (кредит) другому лицу (кредитополучателю) в размере и на условиях, определенных договором, а кредитополучатель обязуется возвратить (погасить) кредит и уплатить проценты за пользование им. 

Согласно статье 760 Гражданского кодекса Республики Беларусь по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. 

Следовательно, в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь различают кредитный договор и договор займа, а в широком смысле различают банковский кредит и коммерческий кредит (заем). На рисунке 1.1 рассмотрим отличительные особенности кредитного договора и договора займа.

Из данных рисунка 1.1 видно, что отличия между кредитным договором и договором займа состоят в заимодавце, предмете договора и возмездности. Определяющим отличием займа от кредита считается отсутствие платы за его использование. Другими словами, занимают чаще всего без процентов. Поэтому за пользование кредитом заемщик обязан будет выплатить определенные, указанные в условиях договора, проценты. Заем достаточно часто выдается на беспроцентной основе.

Минский вагонный участок (далее – вагонный участок) является обособленным структурным подразделением Транспортного республиканского унитарного предприятия «Минское отделение Белорусской железной дороги».

Минский вагонный участок не является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс (с последующим включением его в сводный баланс РУП «Минское отделение Белорусской железной дороги»), счет в учреждении банка, печать со своим наименованием и штампы.

В настоящее время работниками Минского вагонного участка обслуживаются поезда следующих направлений: международного сообщения: Адлер, Архангельск, Анапа, Иркутск, Черновцы, Киев, Кисловодск, Москва, Мурманск, Мариуполь, Одесса, Санкт-Петербург, Симферополь, Варшава, Вильнюс, Рига; межрегионального сообщения: Полоцк, Гомель, Калинковичи; вагоны межрегионального беспересадочного сообщения: Брест, Друя; вагоны международного беспересадочного сообщения: Амстердам, Кишинев Базель, Прага, София, Вена. Главная цель предприятия – высокое качество услуг в поездах формирования Минского вагонного участка при безусловном обеспечении безопасности движения.

Минский вагонный участок – одно из первых предприятий, начавших в 2003 году развитие системного менеджмента по управлению качеством в организациях Белорусской железной дороги, и первое, принявшее участие в конкурсе на соискание Премии Правительства Республики Беларусь в области качества. Предприятие становилось трижды лауреатом Премии Правительства Республики Беларусь в области качества (2003, 2006 и 2012 гг.).

Предприятие действует на основе законодательства Республики Беларусь, нормативных актов Белорусской железной дороги, Устава РУП «Минское отделение Белорусской железной дороги», Положения предприятия. 

Одним из важнейших направлений совершенствования учетного процесса кредитных операций является автоматизированная форма учета. В УП «Минский вагонный участок» бухгалтерский учет автоматизирован. Благодаря автоматизации бухгалтерского учета работники бухгалтерии избавлены от необходимости выполнять ежедневные рутинные и трудоемкие ручные операции по обработке первичных документов и составлению учетных регистров. Программа по автоматизации бухгалтерского учета в УП «Минский вагонный участок» является достаточно универсальной, организованная по журнально-ордерной форме учета Она может поддерживать различные системы и методики учета, использоваться в организациях различных типов деятельности. Данная программа позволяет сформировать в очень удобной и информативной для бухгалтера форме ряд стандартных отчетов. Не ставя под сомнение их удобство и информативность, все же стоит отметить, что универсального отчета, отражающего детальную картину по заемным средствам в данной программе нет. Кроме того, все операции, касающиеся привлечения и погашения кредитов, приходится осуществлять так называемыми «ручными проводками» в журнале операций. В связи с этим нами предлагается к использованию подсистема «Кредиты», предназначенная для автоматизации работы бухгалтера, занимающегося кредитными операциями. Подсистема реализует следующие возможности:

− формирование электронного документа «Получение кредита», предназначенного для ввода информации о получении кредита (займа) и формирования записи по счетам Дебет 51,52,55...   Кредит 66, 67 на сумму, указанную в документе;

− формирование электронного документа «Погашение кредита», который служит для автоматизации начисления и погашения основной суммы долга, процентов по кредиту, пени за просрочку уплаты банку платежей по кредиту;