Анализ поставщиков, товарной группы и клиентов по методу ABC и XYZ

ABC-анализ выступает методом, позволяющим классифицировать ресурсы предприятия по степени их значимости. Данный анализ, возможно, использовать в деятельности каждого предприятия. Он позволит раздробить товары на 3 группы, которые проявляют разнообразное влияние на конечном итоге.

С помощью данного анализа предприятие может [10, c. 102]:

-определить позиции, обладающие наибольшим «вес» в суммарном результате;

-подвергать рассмотрению группы позиций вместо большого списка товаров;

-действовать по одному алгоритму с позициями одной группы.

Основой анализа является принцип Парето – 20 % всех товаров дают 80 % оборота. Суть метода АВС анализа основывается на основе принципа Парето: «за большинство вероятных результатов отвечает сравнительно небольшое число причин», более известно так же как «правило - 20 на 80». По отношению к ABC-анализу правило Парето можно сформировать как: полный контроль 20 % позиций дает 80 % контроля системы, в не зависимости это запасы сырья и комплектующих или продукция производства. 

Этот метод обрел значительное развитие, в силу своей универсальности и результативности. В итоге АВС анализ представляет группировку объектов по степени воздействия на общий результат. 

Условиями для применения ABC-анализа являются [10, c. 102]:

-рассматриваемые объекты обладают числовой характеристикой;

-список анализируемых товаров состоит из однородных позиций (невозможно сравнивать автомобиль и гвозди, так как данные товары охватывают различные стоимостные диапазоны);

-найдены наиболее объективные значения (распределять товары по месячной выручке вернее, чем по дневной).

Анализ можно применять для анализа: товаров отдельного бренда или всего ассортимента предприятия; запасов предприятия; сырья и любых закупаемых материалов; поставщиков; эффективность работы и анализ трудовых ресурсов; бюджета, инвестиций или затрат [9, c. 222].

Иностранное торговое унитарное предприятие «Интерколор Трейд» (сокращенное наименование Иностранное унитарное предприятие «Интерколор Трейд»), УНП 192004934, зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) 29.04.2013. Предприятие поставлено на налоговый учет 29.04.2013, включено в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц) (ГРП). Адрес: 220049 г. Минск, ул. Кнорина, 4-Б, комн.1.

Предприятие является юридическим лицом, имеет закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения обособленное имущество, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, заключать договора, контракты, соглашения, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах, открывать расчетные и иные счета в рублях и в валюте в банковских учреждениях, имеет печать, штамп, товарный знак и иные реквизиты, утвержденные и зарегистрированные в установленном законом порядке и Уставом.

Форма собственности – частная. 

Организационно-правовая форма управления – частное иностранное торговое унитарное предприятие. 

ИТУП «Интерколор Трейд» — предприятие, основной целью деятельности которого является извлечение прибыли, осуществляет на территории Республики Беларусь оптовую торговлю оборудованием и расходными материалами для станций технического обслуживания в области кузовного ремонта.

Являясь структурным подразделением международного холдинга, Группа компаний «Интерколор» с штаб-квартирой расположенной на территории Российской Федерации, ИТУП «Интерколор» обладает всеми преимуществами и ресурсами холдинга, а именно: 

- более 50 брендов оборудования и расходных материалов от лучших производителей разной ценовой категории;

- отлаженная логистическая сеть;

- более 15000 м2 складских помещений;

- 33 торговых подразделения в городах РФ, Украине и Белоруссии;

- современный и оснащенный Учебный Центр компании;

- наличие профессиональной сервисной службы по монтажу и обслуживанию оборудования;

По результатам совмещенного ABC-XYZ анализа можно сделать следующие предложения:

-Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Общепринятой является практика, когда по товарам группы А создается избыточный страховой запас, а по товарам группы В - достаточный. Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.

-Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

-Товары группы AYи BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

-Товары группы AZи BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантиро-ванное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличиться. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п.

-Товары группы С составляют до 80% ассортимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группы.

-По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.

-По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

Иностранное торговое унитарное предприятие «Интерколор Трейд» (сокращенное наименование Иностранное унитарное предприятие «Интерколор Трейд»), УНП 192004934, зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) 29.04.2013. Предприятие поставлено на налоговый учет 29.04.2013, включено в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц) (ГРП). Адрес: 220049 г. Минск, ул. Кнорина, 4-Б, комн.1.

Предприятие является юридическим лицом, имеет закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения обособленное имущество, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, заключать договора, контракты, соглашения, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах, открывать расчетные и иные счета в рублях и в валюте в банковских учреждениях, имеет печать, штамп, товарный знак и иные реквизиты, утвержденные и зарегистрированные в установленном законом порядке и Уставом.

выручка от реализации увеличилась в 2019 году на 15,1% по сравнению с 2018 годом и составила 2147 тыс. руб. Увеличение выручки связано с увеличением объема продаж. 

Себестоимость продукции также увеличилась в 2019 году на 14,6%. Следует отметить, что тем роста выручки больше темпа роста себестоимости, что обусловило рост валовой прибыли на 17,4%. Себестоимость в 2019 году составила 1755 тыс. руб., а валовая прибыль – 58 тыс. руб.

Управленческие расходы и расходы на реализацию увеличились на 2,9% и 1,8%, соответственно. 

Прибыль от реализации увеличилась на 40,3% и составила в 2019 году 54 тыс. руб. Чистая прибыль увеличилась на 40,9% и составила в 2019 году 155 тыс. руб.

Рентабельность продаж увеличилась на 1,3% в 2019 году по сравнению с 2018 годом и составила 7,2%. Следует отметить, что значение рентабельности является низким для оптовой организации, что требует управленческих решений от руководства организации для повышения рентабельности.

По результатам АВС анализа было выявлено следующее:

-поставщики №1, №3 попали в группу А, поставщик №4 – в группу В и поставщик №2 – в группу С.