Преддипломная практика

Делопроизводство в организации – это работа с документацией, от создания до передачи в архивы.

Кадровая документация в ОДО «Такси РЕН» фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другие).

Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.

Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.

Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

− документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;

− построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам ОДО «Такси РЕН»;

− регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;

− создать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;

− разрешить трудовые споры.

По основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:

1. Документация по приему на работу:

− заявление о приеме на работу;

− приказ о приеме на работу.

2. Документация по переводу на другую работу:

− заявление о переводе на другую работу;

− представление о переводе на другую работу;

− приказ о переводе на другую работу.

3. Документация по увольнению с работы:

− заявление об увольнении;

− приказ об увольнении.

Законодательство дает нанимателю право выбора: заключать контракт или иной вид (вид) трудового договора (например, трудовой договор на неопределенный срок). Однако в некоторых случаях, предусмотренных законом, наниматель лишается права выбора и обязан заключить с сотрудником контракт (например, когда гражданин переходит на службу в органы прокуратуры).

Контракт является видом трудового договора. Соответственно, при заключении контракта с наемным работником должны соблюдаться все те же правила, которые предусмотрены при заключении трудового договора.

При заключении договора наниматель обязан потребовать, а работник должен представить следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность;

- документы военной регистрации (для военной службы и лиц, подлежащих военной службе);

- трудовую книжку (за исключением случаев, когда лицо устраивается на работу впервые и на неполный рабочий день);

- диплом (еще один документ об образовании и обучении, подтверждающий право на выполнение этой работы);

- отправка на работу за счет резервирования (для определенных категорий работников в соответствии с законом);

- индивидуальная программа реабилитации инвалидов (для инвалидов);

- страховой сертификат, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы, подтверждающие другие обстоятельства, связанные с работой, если их представление предусмотрено законодательными актами [1].

Наниматели также имеют право запрашивать характеристику с предыдущих мест работы, которая выдается в течение пяти календарных дней с даты получения соответствующего запроса.

При подаче заявки на работу по контракту наниматель должен определить, будут ли вредные и (или) опасные производственные факторы влиять на работника в ходе выполнения его функции труда, если да - направить работника на предварительное медицинское обследование.

Когда работник нанимается по контракту, заявление обычно подписывается. Следует отметить, что этот документ является необязательным.

После принятия заявления с сотрудником заключается договор в виде контракта. Контракт заключается в письменной форме на определенный срок. Для заключения договора необходимо, чтобы наниматель и работник достигли соглашения по всем своим условиям. Контракт заключен после ознакомления гражданина с его условиями. 

Вопросы правового характера в ОДО «Такси РЕН» решает юридическая служба ОДО «Такси РЕН». Данная служба тесно сотрудничает с директором, его заместителями, работниками кадровой службы и бухгалтерии. Юридическая служба ОДО «Такси РЕН» в своей деятельности руководствуется Уставом ОДО «Такси РЕН», Положением о юридическом отделе (далее – Отдел), локальными актами, действующим законодательством.

Отдел является самостоятельным структурным подразделением ОДО «Такси РЕН», подчиненным непосредственно директору ОДО «Такси РЕН», созданным в целях правового обеспечения функционирования ОДО «Такси РЕН» и соблюдения законности его деятельности. 

Проекты нормативных и иных правовых актов, разработанных самим ОДО «Такси РЕН», до представления руководству ОДО «Такси РЕН» на подпись должны быть завизированы заведующим отделом, главным юрисконсультом. В случае несоответствия законодательству проектов нормативных и иных правовых актов, представляемых на подпись руководству ОДО «Такси РЕН», заведующий отделом, главный юрисконсульт визируют проект с замечаниями, которые прилагаются к проекту.

Заведующий отделом, главный юрисконсульт несут ответственность за соответствие законодательству визируемых ими проектов нормативных и иных правовых актов, разработанных самой ОДО «Такси РЕН», представляемых на подпись руководству ОДО «Такси РЕН», и данных ими юридических заключений. При обнаружении нарушения законности в деятельности ОДО «Такси РЕН» и его должностных лиц заведующий отделом, главный юрисконсульт обязаны незамедлительно доложить об этом руководству ОДО «Такси РЕН», предложив меры по устранению таких нарушений. Работник отдела несет ответственность за соответствие законодательству визируемых проектов правовых документов, данных им заключений и консультаций. ОДО «Такси РЕН» обязана обеспечивать Отдел необходимыми нормативными материалами, а также необходимой юридической литературой. 

Основными задачами Отдела являются: 

− содействие в обеспечении соблюдения законности в деятельности ОДО «Такси РЕН» и его должностных лиц;

− осуществление контроля за соответствием действующему законодательству и международным договорам, участником которых является Республики Беларусь, проектов нормативных и иных правовых актов, представляемых на подпись руководству ОДО «Такси РЕН»;

Таким образом, в ходе прохождения практики мною достигнуты поставленные цели и задачи, а также собрана необходимая информация, на основе которой был составлен данный отчет.

Теоретические знания, полученные в период обучения в колледже, помогли мне при прохождении практики.

Во время прохождения практики мне было уделено должное внимание и предоставлены необходимые документы, помогающие достичь задачи преддипломной практики.

Преддипломная практика является довольно важной частью учебного процесса, так как способствует закреплению теоретических знаний учащегося, полученных за период обучения, также практика способствует ознакомлению учащихся с основными направлениями правовой работы, проводимой в организациях, и приобретению практических навыков работы в качестве юрисконсульта организации.

В процессе работы с юрисконсультом мной было осуществлено знакомство с его работой, работой отдела кадров, а также были получены практические навыки. Было произведено знакомство с организацией делопроизводства в организации; со спецификой, структурой и деятельностью организации, ее учредительными документами и локальными актами. 

Программа практики выполнена в полном объеме.