Учетно-технологическая практика

Бешенковичский филиал Витебского областного потребительское общество (ОБЛПО) добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц. 

В своей деятельности филиал руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Витебского областного союза потребительских обществ и Уставом.

Бешенковичский филиал на добровольной основе входит Белорусский республиканский союз потребительских обществ. 

Источниками формирования имущества Бешенковичского филиала являются паевые взносы членов филиала, доходы от предпринимательской деятельности филиала и созданных им юридических лиц, доходы от размещения его собственных средств в банках и иные источники, не запрещенные законодательством Республики Беларусь.

Основной целью создания Бешенковичского филиала являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов филиала.

Предметом деятельности Бешенковичского филиала является:

- организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

- закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственного растительного сырья и технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

- производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

- оказание платных услуг населению;

- организация рынков;

- осуществление внешнеэкономической деятельности;

- осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

Бешенковичский филиал осуществляет деятельность, на занятие которой получено специального разрешения (лицензии) а именно:

- на право осуществления Розничной торговли алкогольными напитками и (или) табачными изделиями (от 07 декабря 2000г. №616 Бешенковичский районный исполнительный комитет);

- на право осуществления деятельности в области промышленной безопасности (от 20 октября 2014г. №45 Госпромнадзор МЧС Республики Беларусь за №2896-1).

Согласно учетной политики Бешенковичский филиал Витебского областного потребительское общество запасы (сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) при поступлении принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости и отражаются на счете 10 "Материалы" по учетным ценам. В качестве учетных цен на материалы применяются цены приобретения. Другие затраты, входящие в фактическую себестоимость, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных затрат с использованием счета 16 "Отклонение в стоимости материалов". 

В фактическую себестоимость запасов, определяемую в соответствии с пунктами 9-12 Инструкции 133, включаются также фактические затраты организации на доставку запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 13 Инструкции 133). Исходя из технических возможностей ПО «1С Бухгалтерия» для отражения стоимости услуг сторонних организаций по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, используется Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и другими счетами. При этом непосредственное принятие к бухгалтерскому учету материалов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов на основании поступивших в организацию от поставщика сопроводительных документов.  В таком случае поступление в организацию материалов по учетным ценам отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материалов.

При формировании фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные затраты, связанные с приобретением и доставкой нескольких наименований материалов, распределяются пропорционально учетной стоимости группы приобретаемых материалов (топливо, запчасти, строительные материалы, прочие). В случае незначительного различия в удельном весе ТРЗ (не более 10 % к учетной стоимости материалов) ведение бухгалтерского учета  ТЗР осуществляется в целом по счету 16 "Отклонение в стоимости материалов", и сумма ТЗР полностью списывается на счет 20 «Основное производство» и на увеличение стоимости реализованных материалов.

В качестве учетных цен на материалы использовать  цены приобретения

Учетные цены используются в аналитическом учете и местах хранения материалов.  В этом случае отклонения в стоимости материалов отсутствуют, а другие затраты, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов.

При оперативном учёте персонала предприятия одним из важных документов, регулирующим трудовые отношения между нанимателем и работником, является трудовой договор. Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнить работу, а наниматель – создать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, своевременно и в полном объёме выплачивать работнику заработную плату.

Основанием для начала ведения бухгалтерских расчётов с работниками по оплате труда являются приказы о приёме. Поэтому отдел кадров передаёт в бухгалтерию выписки из приказов, на основании которых в бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счёт. Каждому принятому работнику присваивается табельный номер.

Основным первичным документом и источником информации об использовании рабочего времени является табель учёта рабочего времени. В нём указывается фамилия, имя работника, количество отработанных дней, выходные и праздничные дни, неявки на работу и т.д.

Все неявки должны быть оформлены специальными документами, приказами и так далее. После отметки в табеле эти документы передаются в бухгалтерию для осуществления расчёта.

Составляется табель начальником цеха, табельщиком или лицом, на это уполномоченным.

В конце месяца в табеле подсчитываются дни и часы фактической работы, дни явок и неявок, праздничные и выходные дни, часы ночной и сверхурочной работы каждого работника.

Оформленные табели передают в бухгалтерию для начисления заработной платы. В середине месяца табель передаётся в бухгалтерию для выплаты аванса.

Табель учёта рабочего времени составляется на всех работников, состоящих в списках предприятия по цехам, сменам, отделам за исключением локомотивных бригад, проводников вагонов, водителей и других работников, занятых в поездной работе.

Выплаты, включаемые в фонд заработной платы, а также выплаты, не входящие в этот фонд, возмещаются за счёт различных источников. Источники подразделяются на собственные и внешние. К собственным источникам относится себестоимость и прибыль, а к внешним – фонд социальной защиты населения и целевые финансирования.

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используются следующие активные счета: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,  97 «Расходы будущих периодов» и пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов». 

Счета 20 - калькуляционный, на нем исчисляется фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) основного производств. Счет имеет сальдо незавершенного производства по затратам, понесенным предприятие на выполнение заказов, не оформленных актами выполненных работ.  Счет 20 ведется по видам деятельности.   Видам деятельности в целях ведения аналитического учета по счету 20 считаются: 

• Регистрационные номера транспортных средств, посредством которых осуществляется получение выручки от реализации услуг грузового и пассажирского транспорта;

• Регистрационные номера группы транспортных средств, посредством которых осуществляется получение выручки от реализации услуг грузового и пассажирского транспорта;

• Регистрационные номера отдельных или группы транспортных средств с прицепом или полуприцепом, посредством которых осуществляется получение выручки от реализации услуг грузового и пассажирского транспорта;

• Выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей  организациям и населению;

• Выполнение работ и услуг прочих. 

В течение месяца прямые, элементные затраты учитываются на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг). К ним относятся:

• расходы по эксплуатации машин и оборудования,

• командировочные расходы;

• износ основных средств производственного назначения в случае, если можно четко установить связь расходов по объекту основных средств с получаемым доходом от эксплуатации объекта основных средств  в отчетном периоде, иначе  - счет 25; 

• затраты на ремонт основных средств; 

• материалы прямого использования (ГСМ, масла, запчасти) и др. 

Косвенные, комплексные расходы включаются в себестоимость продукции по-разному, в зависимости от характера и периода времени, к которому они относятся. 

Эффективное функционирование деятельности предприятия невозможно без соответствующей организации бухгалтерского учета. Учет – такой вид деятельности, целью которого является упорядочение информационных потоков для использования информации в управленческих решениях и сохранении для архива.

Изучив составляющие предмета исследования (организацию бухгалтерского учета на Бешенковичский филиал Витебского областного потребительское общество, и отражение полученных результатов хозяйственной деятельности в отчетности), можно сделать вывод, что учет ведется в соответствии с нормативами. На предприятии имеется учетная политика, состоящая из двух разделов: для бухгалтерского и для налогового учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется автоматизировано, с использованием учетной системы 1С Предприятие, формирующей учетные регистры синтетического и аналитического учета. Формирование конечных финансовых показателей Бухгалтерского баланса осуществляется на основании данных Главной книги.

В процессе прохождения практики был собран материал для проведения финансового анализа хозяйственной деятельности предприятия. По итогам проведенного анализа получены результаты, что предприятие является достаточно ликвидным и платежеспособным, однако в отчетном году наблюдается снижение эффективности деятельности предприятия.

В процессе прохождения практики приобретены практические навыки велению финансовой работы, договорной работы, по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и проведению финансового анализа.

Следует отметить, что организация и порядок ведения бухгалтерского учета на объекте практики соответствует Закону Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", а также не противоречит иным нормативно-правовым актам. Методика анализа в полной мере позволяет дать комплексную оценку показателям финансово-хозяйственной деятельности.

Достоинством в организации учета является автоматизация большинства участков учета с использованием автоматизации, в том числе на отдельных участках учетной работы – в среде «1С:Предприятие». Эффективность использования этой программы состоит в том, что автоматизированный учет на каждом участке учетных работ организуется параллельно с решением других учетных задач, и обработка бухгалтерской информации производится по всему комплексу счетов с выходом на баланс. Кроме того, данная программа позволяет наладить ведение многоуровневого аналитического учета в разрезе видов субконто (аналитики) к счетам.