1.1. Организационные мероприятия, связанные с оформлением на базу практики
По прибытии на место практики со мной были проведены организационные мероприятия, связанные с оформлением на базу практики, а именно:
- издан приказ;
- проведен инструктаж по технике безопасности;
- разъяснен порядок работы в организации, правила внутреннего трудового распорядка.
Так, организация работает с 9.00 до 18.00, у работников имеется обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
1.3. Ознакомление с организационной структурой
Так, предприятие имеет органы управления: основной из них – директор, который имеет также своих заместителей.
Основными отделами, осуществляющими наибольшую часть работы, являются:
Юридический отдел;
Отдел кадров.
Организация имеет несложную структуру ввиду того, что штат его работников невелик, а сфера деятельности довольно-таки узка.
1.5. Ознакомление с ведением делопроизводства
Так, под делопроизводством понимается деятельность по обеспечению документирования и организации работы с документами.
Основными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере делопроизводства, являются:
• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве»;
• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 №4;
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 №40.
1.7. Подготовка проектов претензий контрагентам предприятия по различным основаниям и ответов на поступившие претензии, документов на взыскание дебиторской задолженности
Также составляются и ответы на претензии, но ввиду высокой эффективности экономической деятельности, ЧТУП «Руд Буд» в большинстве своем все обязательства исполняет должным образом, таким образом, ответы на претензии составляются намного реже, чем сами претензии ввиду недобросовестности контрагентов, а также проблем в их экономической деятельности.
1.9. Отработка навыков составления проектов заявлений и иных документов в суды и отзывов на исковые заявления
Исковое заявление оформляется на основании документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в нем. Копии данных документов прикладываются к иску.
В ходе практики под руководством юрисконсульта предприятия, на основании предоставленных данных, мной составлен проект искового заявления (Приложение 3, 4).
Прежде чем исковое заявление будет направлено в суд, должен быть предусмотрен претензионный порядок урегулирования спора.
1.10. Изучение деятельности юридической службы (юрисконсульта) по ведению в судах дел от имени предприятия, по подготовке к ведению дел от имени организации, по сбору необходимых доказательств, по составлению тезисов выступления в судебном заседании
Большинство судебных заседаний проходят по поводу взыскания задолженностей, которые невозможно взыскать в приказном производстве или с помощью исполнительной надписи.
Так, юрисконсульт прибегает к составлению искового заявления и направлению его в суд.
Я находилась в судебном заседании, где представитель по доверенности, а именно юрисконсульт ЧТУП «Руд Буд» представляла интересы организации, в качестве представителя истца по иску к организации, которая не признавала долг, вследствие чего к ней не могла быть применена исполнительная надпись, а также был прислан отзыв на заявление о судебном приказе, вследствие чего производство из приказного было переведено в исковое.
1.13. Ознакомление с правами и обязанностями инспектора отдела кадров, нормативным материалом, регламентирующим деятельности отдела кадров
Кадровая служба в организации представлена специалистом по кадрам. Деятельность кадровой службы осуществляется в соответствии с Уставом предприятия.
Права и обязанности специалиста по кадрам закреплены в должностной инструкции специалиста по кадрам, разработанной в соответствии с первым выпуском Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (ред. 13.02.2015) и типового положения о кадровой службе.
1.15. Отработка навыков составления проектов приказов по личному составу о принятии на работу, о переводе и т.д.
Здесь важно соблюдать правила ведения делопроизводства, так как нарушение данного правила ведет к привлечению к административной ответственности лица, ответственного за кадровую работу и ведение делопроизводства.
1.17. Изучение работы по укреплению трудовой дисциплины: контроль за правильностью наложения дисциплинарных взысканий, за привлечением работников к материальной ответственности, за проведением расследования и учета несчастных случаев на производстве (профессиональных заболеваний). Составление проектов соответствующих документов
Также осуществлялось присутствие на заседаниях комиссий по трудовым спорам, судебных заседаниях по трудовым спорам, заседаниям комиссий по ведению коллективных переговоров между нанимателем и профсоюзом. Составление проектов соответствующих документов.
Поощрения
К работникам могут применяться меры поощрения за высокие показатели в труде, трудовую дисциплину и другие показатели.
В соответствии со ст. 50 ТК Республики Беларусь сведения о награждениях и поощрениях вносятся в трудовую книжку. Основанием для внесения данных сведений в трудовую книжку является приказ. Как правило приказ издается на основании служебной записки непосредственного руководителя поощряемого работника.
1.19. Изучение кодификационной работы юридической службы. Ознакомление с правилами юридической экспертизы документов, поступающих на подпись руководителю организации
Были изучены правила юридической экспертизы документов, поступающих на подпись руководителю организации.
1.21. Изучение порядка взаимодействия юридического отдела, отдела кадров с другими структурными подразделениями организации
Изучен порядок взаимодействия юридического отдела, отдела кадров с другими структурными подразделениями организации, так производится экспертиза договоров, подписание ТТН и иное, так, юридический отдел занимается кодификационной работой для отдела кадров, осуществляет консультирование по правовым актам, а также визирует приказы.
1.23. Оформление отчета. Утверждение отчета руководителем. Получение отзыва
Оформлялся отчет.
