Ознакомительная практика Отчет

Так, Организация имеет органы управления: основной из них – директор, который имеет также своих заместителей. 

Основными отделами, осуществляющими наибольшую часть работы, являются:

Юридический отдел;

Отдел кадров.

Организация имеет несложную структуру ввиду того, что штат его работников невелик, а сфера деятельности довольно-таки узка. 

Мной были изучены акты, регулирующие деятельность юрисконсульта, а также организация его работы на ООО «ТРАДИКО». 

Юрисконсульт осуществляет свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями. Должностные инструкции разработаны на основании первого выпуска Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (ред. 13.02.2015).  

В данной организации права и обязанности юрисконсульта закреплены в должностной инструкции, которая прежде всего определяет именно их трудовые функции и при этом не распространяет свое действие на права и обязанности других работников. В соответствии с должностной инструкцией юрисконсультом осуществляется:

• разработка и принятие участия в разработке документов, касающихся правовой деятельности организации;

• осуществление методического руководства правовой работой на предприятии с юридическими лицами, оказание правовой помощи структурным подразделениям и общественным организациям, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий от юридических лиц; 

• осуществление учёта и хранения, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

• проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись договоров и других документов правового характера, касающихся работы с юридическими лицами, визирование их;

• организация и ведение претензионной работы, своевременное предъявление претензий и исков по дебиторской задолженности на основе поступающих на заключение договоров;

Так, под делопроизводством понимается деятельность по обеспечению документирования и организации работы с документами. 

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере делопроизводства, являются:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве»;

• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 №4;

• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 №40;

• Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №143;

• Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140);

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 №25.

В соответствии с приложением № 1 к Хозяйственно-процессуальному кодексу Республики Беларусь «Претензионный порядок урегулирования спора», в случае нарушения контрагентом своих обязательств, в его адрес направляется претензия. Претензия, как правило, должна содержать наименование должника и его почтовый адрес, ссылку на договор и конкретные его условия, которые были нарушены, суммы долга и конкретные сроки, предлагаемые должнику для добровольного погашения долга, а также срок для ответа на претензию.  

Работники заинтересованной службы организации, которые отвечают за направление, в котором допущено контрагентом нарушение обязательств, представляют юрисконсульту необходимую информацию и документы.

Оформленная и подписанная претензия вручается уполномоченному представителю должника под расписку, или направляется почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае отказа в удовлетворении, изложенных в претензии требований, или не получении ответа на претензию рассматривается вопрос о разрешении претензии в судебном порядке. 

Также составляются и ответы на претензии, но ввиду высокой эффективности экономической деятельности, ООО «ТРАДИКО» в большинстве своем все обязательства исполняет должным образом, таким образом, ответы на претензии составляются намного реже, чем сами претензии ввиду недобросовестности контрагентов, а также проблем в их экономической деятельности.

Исковое заявление является процессуальной формой иска как требования заинтересованного лица, о защите нарушенного или оспоренного субъективного права или охраняемого законом интереса, направленного на рассмотрение и разрешение судом спора о праве и постановление законного и обоснованного решения. 

Форма и перечень сведений, которые должны содержаться в исковом заявлении определяется ХПК Республики Беларусь. 

Исковое заявление оформляется на основании документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в нем.  Копии данных документов прикладываются к иску. 

В ходе практики под руководством юрисконсульта организации, на основании предоставленных данных, мной составлен проект искового заявления (Приложение 3, 4).

Прежде чем исковое заявление будет направлено в суд, должен быть предусмотрен претензионный порядок урегулирования спора. 

При подписании искового заявления юрисконсультом оформляется служебная записка на оплату госпошлины. Исковое заявление со всеми приложениями передаётся в канцелярию соответствующего суда с отметкой о вручении на копии искового заявления либо отсылается почтой в обязательном порядке заказным письмом. Проект приложен (Приложение 5).

Большинство судебных заседаний проходят по поводу взыскания задолженностей, которые невозможно взыскать в приказном производстве или с помощью исполнительной надписи.

Так, юрисконсульт прибегает к составлению искового заявления и направлению его в суд.

Я находилась в судебном заседании, где представитель по доверенности, а именно юрисконсульт ООО «ТРАДИКО» представляла интересы организации, в качестве представителя истца по иску к организации, которая не признавала долг, вследствие чего к ней не могла быть применена исполнительная надпись, а также был прислан отзыв на заявление о судебном приказе, вследствие чего производство из приказного было переведено в исковое.

Суд поддержал исковые требования истца и удовлетворил их в полном объеме, так, были взысканы:

- сам основной долг;

- неустойка;

- проценты по ст.366 ГК;

- государственная пошлина.

Сбор доказательств – это важнейший этап подготовки к ведению судебного дела, влияющий на позитивность его исхода. Доказательствами по делу являются полученные в соответствии с Хозяйственно-процессуальным кодексом и иными законодательными актами сведения, на основании которых хозяйственный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела.

Мной принималось участие при разъяснении юридических вопросов работникам организации юрисконсультом, также мной давались разъяснения самостоятельно, в частности, по вопросам, связанным с трудовыми отношениями.

Так, работники чаще обращались по вопросам в области трудового права, а именно, по вопросам о материальной помощи, выплате заработной плате, возможности уйти в отпуск не по графику. 

Реализация оказания услуг в ООО «ТРАДИКО» осуществляется на основании договоров. 

Каждый договор должен отвечать ряду обязательных требований:

• соблюдение принципа свободы договора (ст.2 и ст.391 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

• наличие согласованной воли сторон для заключения договора (ст.155 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

• соблюдение соответствующей формы (ст.ст.161, 162, 164, 165 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

• соответствие договора законодательству (ст.392 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

• согласование сторонами договора всех его существенных условий (ст.402 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Согласование проекта договора осуществляется путём визирования листа о согласовании и последнего листа договора. В первую очередь проект договора визируется ответственными специалистами, определяющими целесообразность договора и необходимость его заключения, юрисконсульт проверяет проект на соответствие законодательству и происходит это в последнюю очередь. 

Кадровая служба в организации представлена специалистом по кадрам. Деятельность кадровой службы осуществляется в соответствии с Уставом организации. 

Права и обязанности специалиста по кадрам закреплены в должностной инструкции специалиста по кадрам, разработанной в соответствии с первым выпуском Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159  (ред. 13.02.2015) и типового положения о кадровой службе.  

Согласно положения основными задачами кадровой службы являются:

• участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;

• обеспечение организации необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации;

• осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;

• участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата;

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

• внутренняя опись документов личного дела;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• личный листок по учету кадров;

• автобиография;

• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

• заявление о приеме на работу;

• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

Здесь важно соблюдать правила ведения делопроизводства, так как нарушение данного правила ведет к привлечению к административной ответственности лица, ответственного за кадровую работу и ведение делопроизводства. 

Изучена работа КТС, которая занимается рассмотрением спором работников–членов соответствующего профессионального союза, которые связаны с применением законодательства о труде, коллективных договоров, соглашений и иных локальных нормативных актов, трудовых договоров, в том числе касающиеся таких вопросов, как:

- установленные расценки и нормы труда, а также условия для их выполнения;

- перевод на другую работу и перемещение;

- оплата труда, в том числе при невыполнении норм труда, простое и браке, совмещение профессий (должностей) и заместительстве, за работу в сверхурочное и ночное время;

- право на получение и размер причитающихся работнику премий и вознаграждений, предусмотренных действующей у нанимателя  системой оплаты труда;

- выплата компенсаций и предоставлении гарантий;

- возврат денежных сумм, которые удержаны из заработной платы;

- предоставление отпусков.

Так, был рассмотрен спор о предоставлении отпуска работнику не зимой, а летом ввиду того, что работнику нужно везти детей на оздоровление.

Выслушав обе стороны комиссия, все же вынесла решение в пользу работника, в соответствии с которым отпуск будет предоставлен летом. 

Также осуществлялось присутствие на заседаниях комиссий по трудовым спорам, судебных заседаниях по трудовым спорам, заседаниям комиссий по ведению коллективных переговоров между нанимателем и профсоюзом. Составление проектов соответствующих документов.

Поощрения

К работникам могут применяться меры поощрения за высокие показатели в труде, трудовую дисциплину и другие показатели.

В соответствии со ст. 50 ТК Республики Беларусь сведения о награждениях и поощрениях вносятся в трудовую книжку. Основанием для внесения данных сведений в трудовую книжку является приказ. Как правило приказ издается на основании служебной записки непосредственного руководителя поощряемого работника. 

Дисциплинарная ответственность

Согласно ст.197 ТК Республики Беларусь за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) устанавливается дисциплинарная ответственность.

За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

• замечание;

• выговор;

• увольнение (пункты 4, 5, 7, 8 и 9 статьи 42, пункт 1 статьи 47).

Для отдельных категорий работников с особым характером труда могут предусматриваться также и другие меры дисциплинарного взыскания (статья 204).

В качестве индивидуального задания мне было поручения изучить практику заключения, исполнения и расторжения договора на оказание услуг ООО «ТРАДИКО» (составить проекты соответствующих документов, собрать статистические данные).

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Заключение такого вида договоров – основная деятельность ООО «ТРАДИКО».

Процент составления таких договоров в ООО «ТРАДИКО» - около 70%. Остальные договоры – договоры поставки, по которым поставляются материалы и инструменты, договоры на оказание услуг, где ООО «ТРАДИКО» - заказчик, договоры с государственными организациями, связанные с обеспечением офиса, а именно электроснабжение, водоснабжение.

Договор аренды помещения офиса – основной договор, без которого не было бы возможности осуществлять должным образом деятельность. 

Что касается договора на оказание услуг, то, конечно, имеют место претензии, которые идут как со стороны исполнителей по поводу качества оказанных услуг, так и со стороны ООО «ТРАДИКО» в случае, если обязательства по договору не исполнены, в частности, это оплата.

Чаще договоры заключаются по уставным целям ООО «ТРАДИКО», это:

- Строительство;

- торговля автомобилями;

- оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами;

- розничная торговля, кроме торговли автомобилями и мотоциклами; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;

- деятельность прочего сухопутного транспорта;

- деятельность автомобильного грузового транспорта;

- вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность;

- аренда машин и оборудования без оператора и прокат бытовых изделий и предметов личного пользования;

- предоставление прочих видов услуг потребителям.