Введение
1 Общие сведения о базе практики
1.1 Характеристика организации
1.2 Анализ существующей системы организации
2 Организационная структура службы информационных технологий
3 Функциональная структура АИС
4 Техническое обеспечение системы управления, информационной системы и/или АСУП
5 Программное обеспечение АИС
5.1 Общее описание используемого ПО
5.2 1С Предприятие
5.3 Access
6 Информационное обеспечение АИС
7 Организационно-методическое обеспечение АИС
8 Разработка эскизного проекта АИС
8.1 Выбор и обоснование средств разработки
8.2 Разработка базы данных
8.3 Разработка интерфейса
Заключение
Список использованных источников
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БАЗЕ ПРАКТИКИ
1.1 Характеристика организации
Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации (БТЭУ, г. Гомель) является единственным кооперативным учреждением высшего образования в Беларуси, обеспечивающим подготовку квалифицированных специалистов, как для системы потребительской кооперации, так и для других отраслей национальной экономики.
В настоящее время система непрерывного образования БТЭУ представляет собой разнообразие уровней образования и форм обучения, множество возможностей для самореализации и самосовершенствования. На образовательных программах университета обучаются представители различных поколений – от пожилых людей в Институте третьего возраста до младших школьников (детский лагерь «КоперЛинг»), детей дошкольного возраста (курсы иностранных языков), применяются современные учебно-методические подходы к обучению и воспитанию.
История университета началась в 1964 году с момента открытия в г. Гомеле учебно-консультационного пункта Московского кооперативного института Центрального союза потребительских обществ СССР (Центросоюза). На его базе в 1968 году открылся заочный факультет Московского кооперативного института, который в 1975 году был преобразован в Гомельский филиал института. В 1979 году, в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 29.06.1979 г. № 632 Гомельский филиал стал функционировать как самостоятельное учебное заведение – Гомельский кооперативный институт Центросоюза.
2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Центр информационных технологий (ЦИТ) университета является самостоятельным структурным подразделением, которое осуществляет эксплуатацию информационно-вычислительной системы университета. В своей деятельности ЦИТ руководствуется Положением о центре информационных технологий, приказами и распоряжениями ректора университета.
Деятельность сектора разбита на три основных сектора:
- СЕКТОР СОПРОВОЖДЕНИЯ ПО АСУ;
- СЕКТОР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЭВМ;
- СЕКТОР СЕТЕВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ СИСТЕМНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.
Рассмотрим деятельность секторов подробнее.
СЕКТОР СОПРОВОЖДЕНИЯ ПО АСУ.
Основные направления деятельности
Сопровождение ПО АСУ, в том числе:
- эксплуатация разработанных по заданию университета компонентов программного обеспечения (ПО) АСУ университета;
- работа с конечными пользователями АСУ по корректному ведению данных и эксплуатации программных компонентов АСУ;
- антивирусная защита ПЭВМ конечных пользователей АСУ;
- организационные и технические мероприятия по надежному хранению общих данных, в том числе их архивному хранению;
- локальные доработки компонентов ПО АСУ университета;
- формирование предложений и участие в мероприятиях по развитию АСУ.
- эксплуатация автоматизированной информационной библиотечной системы;
- эксплуатация системы формирования полнотекстовых документов, в том числе формирование электронных вариантов методических пособий и учебников;
- работа с пользователями по применению поисковых систем электронного библиотечного каталога.
3 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АИС
Функциональная структура отражает содержательную сторону ИС и специфику ее назначения, т.е. определяет основные цели АИС, задачи и функции. Функциональная структура представляет собой модель системы управления экономическим объектом и включает функциональные подсистемы, состав которых различен для каждого экономического объекта и зависит от особенностей объекта управления, его масштаба, характера деятельности и других факторов.
В качестве типовых функциональных подсистем АИС для промышленного предприятия можно выделить: кадры, материально-техническое снабжение, финансы, производство, сбыт готовой продукции и др.
Кроме того, функциональная структура определяет способы реализации отдельных информационных процедур и информационного процесса в целом. В данном контексте в составе ИС можно выделить подсистемы: сбора и первичной обработки, ввода и кодирования, хранения и обработки, передачи информации.
Любая ИС функционирует в окружении внешней среды, являющейся для ИС источником входной и потребителем выходной информации.
Внешней средой для автоматизированных информационных систем являются:
- источники информации;
- пользователи;
- приложения (конкретные задачи, для решения которых используется информация, получаемая от источников. В качестве приложения могут выступать прикладные программы, реализующие алгоритмы этих задач).
4 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И/ИЛИ АСУП
В настоящее время в университете имеется:
- свыше 695 ПЭВМ (из них около 220 в учебном процессе), 240 принтер, ЛВС общей протяженностью свыше 13,5 км, 600 рабочих мест, 145 единиц активного сетевого оборудования;
- 22 компьютерных классов для учебного процесса - всего 218 рабочих мест;
- компьютерный класс для самостоятельной работы студентов на 12 рабочих места;
- читальный зал для научных работников, оснащенный компьютерами на 8 рабочих мест;
- электронный читальный зал, оснащенный компьютерами на 12 рабочих мест;
- класс для компьютерного тестирования студентов заочной формы обучения на 30 рабочих мест;
- модель электронного магазина на 10 рабочих мест;
- класс интенсивного изучение иностранных языков на 8 рабочих мест.
Среднестатистическая ЛВС организации делится на активное и пассивное оборудование, а также компьютеры (и другие оконечные устройства) пользователей. В активное оборудование ЛВС входят:
- сетевые коммутаторы (хабы, свитчи);
- маршрутизаторы;
- сетевые карты серверов и персональных компьютеров;
- точки доступа WiFi;
- роутеры (устройство с функционалом всех перечисленных выше приборов).
5 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС
5.1 Общее описание используемого ПО
В университете с 1996 года эксплуатируется АСУ со следующими характеристиками:
- 45 АРМ, установленные на 120 рабочих местах и обеспечивающие автоматизацию всех основных подразделений университета;
- среда разработки и исполнения АРМ — Clipper, Visual Fox Pro, Access, WEB-технологии, 1С;
- основная используемая технология — файл-серверная, клиент-серверная;
- объем собранной информации — свыше 40 Гигабайт.
Прикладное ПО АРМ АСУ на уровне работы с пользователями и работы с данными обеспечивают сопровождение 4 программиста.
Обеспеченность компьютерами в расчете на 100 студентов составляет свыше 8 компьютеров.
Основными компонентами общесистемного ПО, используемого как в учебном процессе, так и при функционировании подразделений, являются операционные системы WINDOWS XP, WINDOWS 7,8, офисные пакеты Office 2010, Office 2013 графические системы и настольные издательские системы.
В Internet во время занятий могут выходить студенты из любого компьютерного класса.
6 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС
Под информационным обеспечением АИС понимается система реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АИС при ее функционировании. Специфическими формами организации информации в АИС являются:
- база данных (БД) – поименованная, целостная, единая система данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных;
- база знаний (БЗ) – формализованная система сведений о некоторой предметной области, содержащая данные о свойствах объектов, закономерностях процессов и явлений и правила использования в задаваемых ситуациях этих данных для принятия новых решений.
Информационное обеспечение АИС – это совокупность баз данных и файлов операционной системы, форматной и лексической баз, а также языковых средств, предназначенных для ввода, обработки, поиска и представления информации в форме, необходимой потребителю.
7 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС
К документам, регламентирующим работу АИС в организации относятся:
- Концепция развития информационно-вычислительной системы БТЭУ на период 2011-2020гг;
- Положение о Центре информационных технологий;
- Положение о ремонте и модернизации средств вычислительной техники в университете;
- Положение о порядке эксплуатации автоматизированной системы управления университетом;
- Положение о порядке сетевого администрирования и сопровождения системного ПО университета;
- Положение о порядке организации самостоятельной работы в компьютерном классе УО БТЭУ ПК.
8 РАЗРАБОТКА ЭСКИЗНОГО ПРОЕКТА АИС
8.1 Выбор и обоснование средств разработки
Для разработки программного обеспечения для автоматизации учета товара на складе была выбрана среда программирования – Microsoft Visual Studio и язык программирования C#. БД была выбрана MS SQL Server.
Microsoft Visual Studio — это интегрированная среда для разработки ПО от планирования до создания пользовательского интерфейса, написания листинга программы, тестирования, отладки.
Microsoft Visual Studio можно использовать для разработки всевозможных типов приложений, как от самых простых приложений, так и до больших и сложных систем. С помощью Microsoft Visual Studio 2015 можно разрабатывать: приложения и игры, выполняющиеся на платформе Windows, Android и iOS; приложения для различных платформ и устройств: Sharepoint, Office, Hololens, Kinect и т.п.; игры и графические приложения для устройств Windows, включая Xbox, с поддержкой DirectX; веб-службы и веб-сайты на базе ASP.NET, AngularJS, JQuery и иных популярных платформ.
Язык C# создан уже в 21-м веке компанией Microsoft, и сразу же получил мощную поддержку. Язык признан международным сообществом. В июне 2006 года Европейской ассоциацией по стандартизации принята уже четвертая версия стандарта этого языка: Standard ECMA-334 C# Language Specifications, 4-th edition.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При прохождении преддипломной практики была изучена организационная структура организации, задачи и функции организации, что было необходимо для написания отчета о прохождении практики. Изучены основные бизнес-процессы организации и их последовательность функционирования.
На основе полученных теоретических знаний и практических навыков можно сделать вывод, что в условиях развивающего спектра услуг Беларуси наличие автоматизированных систем управления услугами становится обязательным условием деятельности предприятия и предполагает совершенствование самих схем. Главной задачей любой организации является максимальное удовлетворение клиентов. Учет новых клиентов, уровня их поддержки становится проблемой без применения информационных технологий.
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 2.
2. Автоматизированные системы управления предприятием класса ERP: идеи, решения, проблемы // Компьютерные вести, №44, 2003г. 3.
3. Баринов В.А. Бизнес планирование: Уч. пособие. – 3-е изд. – М.: ФОРУМ, 2009. — 256 с.
4. Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В.М Попова, С.И. Ляпунова, С.Г. Млодика. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 816 с.
5. Бринк И.Ю., Савельева Н.А. Бизнес-план предприятия: Уч. пос. – Ростов-на-Дону: Изд. Феникс, 2002. – 371 с.
6. Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань – М.: Феникс, 2009. – 320 с.
7. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения : ГОСТ 19.701-90. – Введ. 1992-01-01. – М. : Изд-во стандартов, 1992. – 28 с.
8. Положение об ОАСУП в ООО «Бреставтодизель».
9. РД 50-34.698-90 "Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов".
10. ГОСТ 34.201-89 "Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем".
11. ГОСТ 34.601-90 "Автоматизированные системы. Стадии создания",
12. ГОСТ 34.602-89 "Техническое задание на создание автоматизированной системы".
13. ГОСТ 34.603-92 "Виды испытаний автоматизированных систем".
