Введение
1 Финансово-аналитические технологии и информационные системы (ВРМ)
1.1 Понятие информационной технологии
1.2 Информационные технологии в экономике
1.3 Информационная структура предприятия
1.4 Финансово-аналитические системы
1.5 ВРМ-системы
1.5.1 Понятие и особенности ВРМ
1.5.2 Цели и структура BPM-системы
1.5.3 Критерии оценки решений и выбора BPM-системы
1.5.4 Внедрение BPM-системы
Заключение
Список использованных источников
Введение
Современные условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к системам управления: в условиях динамичной внешней среды и ужесточения конкуренции все более значительную роль начинают играть методы и модели экономического анализа, позволяющие оперативно реагировать на возникающие проблемы и имеющиеся возможности. Задачи бизнес-анализа очень непросты, но здесь на помощь руководителю приходят современные управленческие концепции и технологии.
В современном деловом мире в любых областях деятельности объемы информации, с которыми приходится сталкиваться организациям, просто колоссальны. И от того, в какой степени организация способна извлечь максимум из имеющейся в ее распоряжении информации, зависит успех. Залог успеха - в построении эффективной информационно-аналитической системы.
Качественно новый уровень процессы управления эффективностью бизнеса приобретают только в случае реализации системного подхода, основанного на объединении универсальной процессно-ориентированной управленческой методологии со средствами ее информационной поддержки. Такой подход основан на согласовании задач стратегического и тактического уровней и обеспечивает нацеленность всех звеньев управленческой системы на конечный результат.
В ходе эволюционного развития управленческой методологии, проходящего на фоне бурного роста возможностей информационных технологий, сформировалось новое прогрессивное направление менеджмента, получившее название Business Performance Management (ВРМ) – управление эффективностью бизнеса. ВРМ трактуется как единство двух составляющих – методологической (набор аналитических и управленческих процессов, которые пронизывают все уровни управления организацией) и информационной (технологии, поддерживающие управленческие процессы).
Цель данной работы – изучить финансово-аналитические технологии и информационные системы (ВРМ).
1 Финансово-аналитические технологии и информационные системы (ВРМ)
1.1 Понятие информационной технологии
Процессы преобразования информации связаны с информационными технологиями.
Технология в переводе с греческого - искусство, умение, а это не что иное, как процесс.
Процесс - определенная совокупность действий, направленных на достижение поставленных целей [3].
Технология материального производства определяется как совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката в процессе производства (например, технология металлов, химическая технология, технология строительства и др.).
Цель технологии материального производства - выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы.
Информационная технология - система взаимосвязанных методов и способов сбора, хранения, накопления, поиска, обработки информации на основе применения средств вычислительной техники [3].
Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы – организация хранения и передачи информации [3].
Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом представлении двух информационных технологий – управленческой и компьютерной – залог успешной работы информационной системы.
Цель информационной технологии - производство информации для анализа человеком и принятие на его основе решения по выполнению какого-либо действия (управленческого решения) [4].
Особенностью информационной технологии является то, что в ней и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда - средства вычислительной техники и связи.
Основные принципы компьютерных информационных технологий:
- интерактивный режим (диалоговый или режим реального времени) работы с ПК;
- интегрированность (стыковка);
- гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач [4].
Инструментарий информационной технологии - один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель (текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.
Требования к информационным технологиям:
- малая стоимость, находящаяся в пределах доступности для индивидуального покупателя;
- автономность в эксплуатации без специальных требований к условиям окружающей среды;
- гибкость архитектуры, обеспечивающая ее адаптивность к разнообразным сферам применения: в управлении, науке, образовании, в быту;
- "дружественность" операционной системы и прочего программного обеспечения, обусловливающая работу с ней пользователя без специальной профессиональной подготовки;
- высокая надежность работы [3].
Заключение
Таким образом, информационная технология – это совокупность четко определенных целенаправленных действий персонала по переработке информации на компьютере.
Автоматизированные информационные системы в организациях служат для того, чтобы помочь сотрудникам или менеджерам на каждом уровне управления реализовать свои функции наиболее эффективно.
Финансово-аналитические системы представляют собой программные продукты позволяющие проводить какую-либо аналитическую работу с различными данными. К финансово-аналитическим системам могут быть отнесены программные продукты по бюджетированию, по оценке инвестиционных проектов, по финансовому анализу и многие другие.
BPM ( Business Process Management ) системы – это класс программных продуктов, которые помогают управлять бизнес процессами организации. За счет применения BPM систем появляется возможность определить процессы в компании, представить их графические схемы, выполнять управление, анализ и дальнейшее совершенствование бизнес процессов.
Основное назначение BPM систем связано с повышением эффективности работы организации, снижением стоимости выпускаемой продукции или предоставляемых услуг и улучшения системы управления.
BPM-системы предназначены для автоматизации стратегического планирования развития бизнеса и одновременно для поддержки тактического (или оперативного) управления бизнес-процессами на разных уровнях. Задача BPM-систем - помочь в реализации стратегических целей бизнеса в реальных условиях. Для этого они должны обеспечивать пользователя нужной информацией в нужное время, чтобы повысить эффективность управления оперативной деятельностью.
BPM-системы обеспечивают целостный, процессно-ориентированный подход к принятию управленческих решений, направленный на улучшение способности компании реально оценивать свое текущее состояние и управлять эффективностью своей деятельности на всех уровнях путем объединения владельцев процессов, менеджеров, персонала и внешних контрагентов в рамках общей интегрированной среды управления.
При выборе BPM системы необходимо максимально полно учитывать потребности бизнес процессов организации. Чтобы получить максимальный результат от внедрения BPM системы, также, необходимо учесть и возможности по дальнейшему совершенствованию процессов.
Внедрение BPM системы строится по тому же циклу, что и цикл управления бизнес процессами. В ходе внедрения, проект создания BPM системы охватывает все фазы процессного управления, при этом фазы цикла управления бизнес процессами перекрываются с фазами внедрения.
1. ВРМ-системы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.kpms.ru/Automatization/BPM_System.htm. – Дата доступа: 12.11.2016.
2. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции : учеб. пособие для вузов / Л. П. Гаврилов. - М. : ИНФРА-М, 2015. - 238 с.
3. Информационные технологии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://doc4web.ru/informatika/informacionnie-tehnologii-.html. – Дата доступа: 10.11.2016.
4. Информационные технологии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cde.osu.ru/demoversion/course157/text/1.2.html. – Дата доступа: 11.11.2016.
5. Информационные технологии в управлении [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/1055/271/lecture/6886. – Дата доступа: 10.11.2016.
6. Королев, А. Выбор стратегии автоматизации / Александр Королев // Финансы, учет, аудит. - 2014. – № 4. – С. 79–80.
7. Свод знаний по управлению бизнес-процессами: BPM CBOK 3.0. Guide to the Business Process Management Common Body Of Knowledge. – М.: Альпина Паблишер, 2016. – 480 с.
8. Финансово-аналитические системы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://info-tehnologii.ru/progr_prod/kl_prog_prod/fin_anal_sis/index.html. – Дата доступа: 10.11.2016.
9. Что такое BPM-система [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cmdsoft.ru/information_systems/bpm/system. – Дата доступа: 12.11.2016.
