Введение
1 Теоретические основы информационных систем
1.1 Понятие информационных систем
1.2 Виды информационных систем
1.3 Архитектура информационных систем
2 Информационные системы в планировании
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
В связи с тем, что современное производство и общественное устройство управления должны находиться в состоянии непрерывного развития, которое на сегодняшний день невозможно осуществить без исследования путей и возможностей такого развития, без выбора альтернативных направлений. Необходимость в исследованиях систем управления основывается достаточно широким кругом проблем, с которыми сталкиваются многие организации. От правильного решения этих проблем зависит успех работы этих организаций.
Актуальность. Различные предприятия за многие годы накопили большие объемы данных, которые постоянно увеличиваются, и в связи с этим, появляется необходимость в ее систематизации и обработке. Работать с большим количеством бумажной информации довольно затруднительно. Решением находится в использовании информационных систем. Использование информационных систем значительно облегчит работу различным структурным подразделениям.
Цель данной работы заключается в рассмотрении информационных систем в планировании.
Для достижения поставленной цели, необходимо выполнить следующие задачи:
1. рассмотреть теоретические аспекты информационных систем:
1.1 рассмотреть понятие информационных систем;
1.2 рассмотреть виды информационных систем;
1.3 рассмотреть архитектуру информационных систем.
2 рассмотреть информационные системы в планировании.
Методы исследования:
- Анализ;
- Синтез;
- Классификация;
- Абстрагирование;
- Аналогия;
- Обобщение.
1 Теоретические основы информационных систем
1.1 Понятие информационных систем
Понятие «информационная система» применяется и в широком, и в узком смысле.
В широком смысле под информационной системой (ИС) понимается комплекс программного, технического, организационного обеспечения и персонала, который предназначен для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащего персонала необходимой информацией.
В узком смысле под информационной системой понимается множество элементов информационной системы, которое включает базы данных, системы управления базами данных, и специализированные прикладные программы. Иными словами информационная система – это программно-аппаратную система, которая предназначена для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в неё логикой обработки, возможность получения, изменения и хранения данных [1, с. 6].
С термином информационная система тесно связаны следующие понятия: Информация, Информационное обеспечение. Информационные технологии [2].
Информацией называются данные, сведения в определенном изложении.
Информационное обеспечение представляет собой комплекс процессов сбора, обработки, хранения, анализа и передачи информации, которая необходима для обеспечения управленческой деятельности предприятия. Процесс информационного обеспечения информационной системы показан на рисунке 1.1.1
Информационные технологии представляют собой комплекс взаимосвязанных технологических, научных, и инженерных дисциплин, которые изучают способы эффективной организации труда персонала, занятого обработкой и хранением данных, а также вычислительную технику и способы организации и взаимодействия с персоналом и производственным оборудованием.
2 Информационные системы в планировании
Программы для управления проектами дают возможность эффективно планировать и управлять выполнением.
На сегодняшний день имеется большое количество программ, которые предоставляют планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, и т.п.
Программы и сервисы планирования [7, 8]
1. Open Workbench.
Данная программа предоставляет широкие возможности для управления проектами. Open Workbench разработана на основании оценок затрат решаемых задач, которые привязываются ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта рассчитывается исходя из часов, выделяемые каждым ресурсом на проекте, чтобы покрыть общее количество часов, которые нужны для завершения всех задач проекта.
Open Workbench подходит группам, оценивающие продолжительность проектов на основании оценок всех задач, которые связаны с проектом, а затем формируют штатное расписание и осуществляют планирование распределения ресурсов.
Основные особенности программы – это планирование проектов, формирование расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и т.п.
Интерфейс программы предоставлен в ПРИЛОЖЕНИИ на рисунке П.1.
2. GanttProject.
Данная программа – это хороший инструмент управления проектами, с значительным набором мощных и глубоких функций.
Программа распространяется под лицензией GNU General Public Данная программа хорошо подходит для создания диаграмм Ганта, позволяющие формировать простой и логичный план проекта.
Отличительная особенность – возможность добавления бара с процентом выполнения внутри временной шкалы для определенных стадий. Это в свою очередь дает возможность оперативно ознакомиться с состоянием проекта. Пользователь может добавлять столько задач, сколько ему необходимо, а так же назначать столько сотрудников и ресурсов, сколько ему необходимо для решения задачи.
Заключение
В данной работе были рассмотрены информационные системы в планировании.
В связи с этим были решены следующие задачи:
1. рассмотрены теоретические аспекты информационных систем:
1.1 рассмотрено понятие информационных систем. Из которых стало понятно, что ИС представляет собой комплекс программного, технического, организационного обеспечения и персонала, который предназначен для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащего персонала необходимой информацией. Также была выявлена цель ИС (получение, обработка, хранение и представление информации в виде, удобном для анализа и применения при принятии управленческих решений; и автоматизация процессов, которые обеспечивают выполнение основной деятельности) и ее задачи (гарантирование необходимого качества управления предприятием; повышение оперативности и эффективности взаимодействия между структурными подразделениями; обеспечение управляемости качеством выпускаемой продукции; повышение экономической эффективности деятельности предприятия; формирование системы статистического учета организации; выполнение прогноза развития компании; формирование системы стратегического и оперативного планирования, систему прогнозирования).
1.2 рассмотрены виды информационных систем. Были рассмотрены виды ИС по уровню распределённости ИС, по характеру обработки данных, по охвату задач, и по сфере применения.
1.3 рассмотрена архитектура информационных систем. Были рассмотрены следующие виды архитектуры ИС: архитектура файл-сервер, архитектура клиент-сервер, многоуровневая архитектура, и архитектура на основании технологий Интернета.
2 рассмотрены информационные системы в планировании.
1. Чудинов И.Л. Информационные системы и технологии: учебное пособие / И.Л. Чудинов, В.В. Осипова. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. – 145 с.
2. Основные понятия Этапы развития ИС. Структура ИС. Классификация ИС [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://rep.bntu.by/bitstream/handle/data/23986/Тема%201%20Основные%20понятия%20Этапы%20развития%20ИС.%20Структура%20ИС.%20Классификация%20ИС..pdf?sequence=1
3. Цели и задачи Информационные Системы [Электронный ресурс] / Режим доступа: www.farmkolledg.ru
4. Понятие «информационная система» (ИС). Общая структура информационной системы. Виды ИС. [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://intellect.ml/8-ponyatie-informatsionnaya-sistema-is-obshhaya-struktura-informatsionnoj-sistemy-vidy-is-5925
5. Архитектура Информационной системы [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://kpfu.ru/e-ksu/docs/F462372716/L2..Types.of.IS.and.DB. pdf?p_random=482101
6. Информационные системы в планировании [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://xstud.ru/266999/elektricheskie_tsepi/informatsionnye_ sistemy_planirovanii
7. Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager) планировании [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://ida-freewares.ru/best-free-project-manager.html
8. 43 полезных сервиса для управления проектами [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://habr.com/ru/post/276873/
