ВВЕДЕНИЕ
Управление запасами – это процесс уравновешивания двух противоположных тенденций: сокращение суммы затрат на содержание запасов и обеспечение достаточности запасов для полного производства.
Эффективное управление запасами позволяет сократить время производства и весь рабочий цикл, сократить текущие затраты на хранение, освободить некоторые финансовые ресурсы от текущего товарооборота, реинвестировать их в другие активы. Основной целью управления запасами является оптимизация их общего размера и структуры при минимизации затрат на закупку и хранение.
Также в современных условиях вопрос организации оперативного контроля и управления запасами становится актуальным. Решению этой проблемы в некоторой степени способствует внедрение автоматизированной системы управления организацией, которая позволяет настроить учет движения запасов (доходы, расходы, ежедневные остатки) и ежедневно (еженедельно, десятый, ежемесячный или другой периодический) получать информацию о фактическом наличии запасов на складах организации и их приведение в соответствие с установленными стандартами. Это позволяет постоянно контролировать стоимость запасов, своевременно и эффективно выявлять формирование избыточных остатков или дефицитов по определенным предметам.
В этой ситуации организация может использовать ряд методов для оптимизации инвентаризации, таких как метод ABC, метод XYZ, метод ABC- XYZ. Более подробно в данной работе опишем метод ABC- XYZ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТРИЦЫ ABC – XYZ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ЗАПАСАМИ В ЗВЕНЕ ЦЕПЕЙ ПОСТАВОК
Система контроля и управления эксплуатационными запасами – это организация непрерывной деятельности сотрудников в отделе логистики предприятия, целью которой является формирование материально-производственных запасов в экономически целесообразных объемах и обеспечение стабильного объема и ассортимента товарных запасов в течение запланированного периода для бесперебойной работы организации.
Эффективная организация оперативного контроля и управления запасами позволяет нам решать комплекс задач.
В организации можно использовать метод оптимизации запасов, метод ABC – XYZ.
Рекомендуется использовать разные степени контроля в зависимости от характера запаса. Система управления запасами ABC (ABC ABC system of stock control) основана на идее разного управления различными типами действий.
Известный шаблон имеет определенное значение: несколько продуктов из всего набора произведенных, приобретенных или хранимых продуктов составляют наиболее значительную часть потребляемых или приобретаемых ресурсов, т.е. ограниченное количество поставок и поставщиков (20%) составляют большинство используемых ресурсов (80%). [1]
Поэтому целесообразно направить большие финансовые и другие ресурсы для их использования в управлении этой относительно небольшой частью объектов. Для этого проводится анализ ABC, суть которого состоит в том, чтобы разбить набор всех резервов на три группы - A, B и C, в зависимости от их вклада в конечный результат.
ABC анализ – ранжирование диапазонов запасов по различным параметрам. Тем не менее, таким образом, можно ранжировать как поставщиков, так и клиентов, а также длинные периоды продаж – и все это с достаточной статистикой.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Товарные запасы – результат действия множества факторов. Запас на складе может существенно зависеть от установленной периодичности поставок, от размера минимальной или максимальной партии, обеспечиваемой поставщиком, от наличия складских площадей. Часто следует еще выяснить, каким образом товар попал в ту или иную категорию. Начинать надо с анализа продаж, а уже потом выходить на оптимальный товарный запас.
С задачами анализа и прогнозирования продаж многономенклатурной продукции, число наименований которой исчисляется десятками и сотнями тысяч, постоянно сталкиваются маркетологи и аналитики в области продаж.
Сейл-менеджерам необходимы надежные и апробированные методы анализа и классификации товаров, оценка их вклада в общую прибыль и объемы продаж.
В данном реферате описан аналитический метод, позволяющий систематизировать продажи многономенклатурной продукции. Этот метод известен как АВС – и ХYZ – анализ.
Метод АВС – и ХYZ – анализ позволяет определить нерентабельные или низкорентабельные группы товаров, своевременно улучшить и оптимизировать номенклатуру и целенаправленно развивать торговлю.
Метод АВС – и ХYZ – анализов могут с успехом работают в различных областях – от торговли программным продуктом до торговли пищевыми продуктами и парфюмерией.
Таким образом, матрица ABC—XYZ может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа, результаты которого могут во многом помочь в принятии решений по стратегическому развитию бизнеса цепи поставок.
В целом инструмент АВС – и XYZ – классификации еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности цепи поставок в целом.
