Список сокращений в дипломе

Статья о том, как составляется и оформляется список сокращений в дипломе. Рассказали, обязательно ли делать такой перечень, что в него включать и где размещать.

Содержание:

1. Что это и зачем нужно в дипломе
2. Правила и особенности оформления
3. Ошибки студентов

Что это и зачем нужно в дипломе

Список сокращений – это мини-справочник условных обозначений и аббревиатур, которые встречаются в дипломной работе. По правилам, если автор приводит больше 4 сокращенных элементов в тексте, их нужно фиксировать и расшифровывать в отдельном перечне. При этом, сокращения должны быть не общепринятые и известные, а специфичные и узкоспециализированные.

Какие элементы можно включить в список:

1. Нестандартные аббревиатуры. Это сложносокращенные слова, которые образуются из первых букв или слогов словосочетаний. Встречаются инициальные аббревиатуры, образованные от начальных букв нескольких слов (например, НИОКР – научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки); из сочетания начальных частей двух и более слов (Минобрнауки – Министерство науки и высшего образования); смешанные, которые сокращаются одновременно двумя способами, из начальных букв и начальных слогов (СанПиН – санитарные правила и нормы).
2. Иностранные аббревиатуры. Если используются иностранные усеченные формулировки, которые не имеют общепринятого русского эквивалента или требуют пояснения, их также включают в перечень, обычно с расшифровкой на языке оригинала и, при необходимости, переводом. Например: GDP – Gross Domestic Product (Валовой внутренний продукт).
3. Условные обозначения. В отличие от аббревиатур, которые являются сокращенными вариантами слов или фраз, это символы, знаки, греческие и латинские буквы, комбинации цифр, которые обозначают определенные понятия, величины, объекты, явления или свойства. Особенно часто такие фигуры встречаются в дипломных работах по математике, физике, химии, программированию. Например: Σ (сигма) – сумма, ∫ (интеграл) – интеграл, ≫ – побитовый сдвиг вправо.

Сокращать можно любые части речи, если от первоначальной формы остается две и больше букв.

В список сокращений в дипломе не вносят общеизвестные и стандартные фигуры, которые понятны большинству людей. Например: т.д., т.п., т.е., кг, км, и др. Также, если расшифровка приводится при первом упоминании и больше автор к нему в тексте не возвращается, включать его в перечень не нужно.

Сокращения и условные обозначения нужны для того, чтобы уменьшить объем основного текста и обходиться без повторов. А сам перечень объясняет специфические аббревиатур и символы, непонятные широкому кругу читателей. 

Правила и особенности оформления

Список сокращений в дипломе – это отдельный, но не обязательный структурный элемент исследования. Его обычно располагают на следующей странице после содержания и перед введением, иногда в конце работы – перед списком литературы. Эта страница нумеруется и учитывается при подсчете общего объема.

Поскольку это раздел диплома, его положено озаглавить. Разрешается давать наименования: «Список сокращений и условных обозначений» или «Перечень условных обозначений, сокращений, символов и терминов». В зависимости от оформления заголовков в дипломе, название пишут прописными или строчными буквами (первая большая), можно выделять полужирным начертанием. После заголовка знаки препинания не ставятся.

Далее перечисляются аббревиатуры и обозначения с расшифровкой. Обычно их размещают в алфавитном порядке, реже – по мере упоминания в тексте. Если есть иностранные элементы, сначала указываются русские, а потом – на другим языке. Сначала пишется аббревиатура, а после, через тире, ее расшифровка. В конце строки ставить точки, запятые, точки с запятыми и любые другие знаки препинания не нужно. Каждый элемент пишется на отдельной строчке, нумерация не расставляется.

Важно сохранять тот же регистр букв аббревиатуры, какой используется в тексте, например, «ВКР» – заглавными, «МетО» – первая и последняя заглавные. Пользуйтесь шрифтом того же цвета и размера, что и в самом дипломе, расставьте одинаковые междустрочные интервалы. 

В самом тексте дипломной работы при первом упоминании сокращения нужно дать его полную расшифровку в скобках, а в дальнейшем использовать только усеченный вариант.

Ошибки студентов

Составляя список сокращений в дипломе, студенты допускают ошибки по своей невнимательности. Чаще – игнорируют требования к оформлению дипломов, которые выставляет вуз, реже – забывают про сам перечень и работу с ним.

В чем ошибаются студенты:

• Не составляют список. Грубое нарушение, если в дипломе часто и много приводятся аббревиатуры и условные обозначения, но сам перечень с ними отсутствует.
• Несоответствие перечня тексту. В список попали сокращения, которых нет в тексте, или, наоборот, используются обозначения, отсутствующие в перечне.
• - Неправильный порядок. В зависимости от требований вуза, сокращения в списке должны располагаться по алфавиту (сначала на русском, потом на иностранном) или в том порядке, в котором они приводятся в тексте.
• Отсутствие или недостоверность расшифровки. Для каждого элемента должна приводиться точная расшифровка.
• Использование различных форм одного и того же сокращения. Например, иногда автор пишет «ИТ» и «IT», а правильно выбрать один вариант и придерживаться его и в тексте, и в списке.
• Расшифровка общепринятых сокращений. Если фигура хорошо известна, например, км или кг, ее не нужно пояснять.

Чтобы не ошибаться, рекомендуем составлять перечень сокращений по ходу написания диплома. Не стесняйтесь обращаться к научному руководителю, если трудно определить специфичные аббревиатуры самостоятельно.

Нужна консультация или помощь при подготовке диплома или его частей? Сотрудничаем с учащимися белорусских колледжей и вузов, беремся за любые работы, дисциплины и темы.