Оформление приложений в дипломе

Рассказываем, что такое приложение к диплому, как его правильно оформить, и почему это важно.

Содержание:

1. Функции приложений 
2. Основные виды
3. Где размещать
4. Требования и рекомендации ГОСТов

Функции приложений

Если графические материалы или объемные документы в основном тексте выглядят избыточно и неорганично, логично разместить их в приложении.

Приложения в дипломе — это материалы, которые дополняют, детализируют или иллюстрируют основное содержание пояснительной записки, но не являются ее ключевой частью. Данный структурный элемент не относится к обязательным и добавляется в диплом по желанию автора.

В раздел выносят как графические, так и текстовые материалы: крупные иллюстрации, справочные данные, образцы документов, распечатки, инфографика и прочее.

Например, если исследуете эффективность рекламы, в этом разделе диплома можно разместить анкеты опроса, расчеты статистики или фотографии рекламных баннеров.

Основные функции:

1. Показывают вспомогательные и исходные данные. Раздел содержит материалы, которые не входят в основной текст, но необходимы для полноты исследования: таблицы, графики, анкеты, чертежи, фотографии.
2. Уточняют отдельные положения и упрощают восприятие. С помощью дополнительного материала можно разъяснить сложные этапы, разбить данные на понятные блоки, детально показать чертежи.
3. Подтверждают достоверность и информативность исследований. Здесь можно разместить первичные документы, результаты экспериментов или опросов как доказательство надежности результатов работы.
4. Оптимизирует основной текст. Технические детали, такие как формулы, коды программ или справочные материалы, переносятся в приложения, чтобы основной текст оставался лаконичным и сфокусированным на сути.
5. Улучшают визуальное восприятие. Графики, диаграммы, схемы и изображения, вынесенные за пределы основной части, делают информацию более доступной и эстетически привлекательной, облегчают анализ данных.

Грамотное оформление раздела подчеркивает профессионализм автора и укрепляет доверие со стороны комиссии.

Основные виды

Приложения можно разделить на две основные группы, которые  делятся на подгруппы.

По содержанию и форме

• текстовые — копии документов, анкеты, результаты опросов, протоколы;
• табличные — таблицы со статистикой, сводными данными, расчетами;
• графические — рисунки, графики, диаграммы, схемы, карты, фотографии;
• программные — скриншоты интерфейсов, инструкции пользователя.

По статусу

Обязательные

Критически важные материалы, без которых целостность дипломной работы была бы нарушена. Эти материалы не всегда удобно или целесообразно размещать в основном тексте из-за объема или специфики, но они напрямую влияют на понимание сути исследования, его методики и результатов.

Примеры:

• Результаты социологических опросов или лабораторных анализов, статистические выборки, на основе которых проводился анализ. В тексте диплома обычно приводятся лишь выборочные данные, в последний раздел можно вынести исходную информацию в полном объеме.
• Детальные расчеты и математические выкладки, когда в работе используются сложные формулы, модели, алгоритмы, и нужно показать подробный вывод или расчетные таблицы с промежуточными значениями, без которых невозможно верифицировать конечные результаты.
• Развернутые описания экспериментальных методик, протоколов испытаний, регламентов проведения исследований, анкет для опросов, если их структура или содержание критичны для понимания метода.
• Если дипломная работа связана с разработкой или проектированием, полные тексты технических заданий или технических условий могут быть обязательными элементами дополнительной документации.

Информационные (справочные и рекомендованные)

Содержат дополнительные материалы, которые поясняют информацию, представленную в основном тексте. Они не являются строго необходимыми для понимания сути работы, но значительно повышают ее наглядность, убедительность и практическую ценность.

Примеры:

• Схемы и чертежи, которые не являются ключевыми для каждого шага исследования, но дают общее представление об объекте или процессе.
• Изображения объектов исследования, оборудования, этапов процесса, которые помогают визуализировать описываемое.
• Диаграммы и графики, которые расширяют показанные в тексте, но не являются основными.
• Примеры заполненных анкет, бланков, форм отчетности, договоров, справок, актов.

Вид приложения зависит от специфики исследования и характера дополнительных материалов. Важно четко понимать, какую функцию выполняет приложенный материал, так как ГОСТ требует указывать после обозначения, его статус. Подробнее об этом прочитаете в блоке про оформление, пример смотрите на изображении выше.

Где размещать

Дополнительные материалы можно оформить как продолжение основной части диплома на последующих листах или в виде самостоятельного документа в отдельной папке. Раздел обязательно входит в содержание и размещается в самом конце дипломной работы сразу после заключения и списка литературы. При этом не забывайте указывать обозначение, наименование и номер страницы, с которой оно начинается.

Основные элементы, которые входят в структуру:

Заголовок. Наименование дополнительного материала должно содержать четкое, краткое и информативное название, отражающее содержание представленной информации. Например, «Приложение А. Результаты анкетирования», «Приложение Б. Листинг программного кода».

Материалы. Это может быть что угодно — от чертежей инженерной конструкции до форм отчетности и полезной визуализации. По ГОСТУ 7.32-17 материалы выполняются на листах формата А4, при необходимости допускается формат А3. ГОСТ 2.105-2019 в измененной редакции позволяет форматы АЗ, А4*3, А4*4, А2 и А1.

Нумерация. Раздел продолжает общую нумерацию страниц дипломной работы. То есть, если основной текст заканчивается на странице 80, то первая страница вспомогательной части будет иметь номер 81. Рисунки, таблицы, формулы внутри каждого приложения нумеруются отдельно в пределах этого приложения с добавлением буквы, пример показан ниже.

Ссылки в тексте. На каждое приложение в тексте дипломной работы обязательно должна быть ссылка. Это нужно, чтобы читающие работу могли легко и быстро найти нужные расчеты, графики и другие материалы. Например: (Приложение А), результаты исследования представлены в приложении Б, в соответствии с приложением В, (см. приложение Г).

Нарушение структуры – одна из распространенных ошибок студентов. Это может быть отсутствие ссылок в тексте, неправильная нумерация или слишком большой объем. Внимательно проверяйте материалы перед сдачей, особенно ссылки, потому что, если дополнительный материал не упоминается в основном тексте, комиссия может его проигнорировать.

Требования и рекомендации ГОСТов

В Беларуси дипломы оформляются согласно следующим основным государственным стандартам:

1. ГОСТ 7.32–2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Основополагающий ГОСТ при оформлении большинства научных работ, включая дипломные.
2. ГОСТ 2.105-2019 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (для технических специальностей).

По ГОСТу 7.32–2017 в последний раздел диплома рекомендовано выносить:

• дополнительные материалы, относящиеся к исследованию;
• промежуточные математические концепции, формулы, расчёты;
• вспомогательные таблицы с числовыми данными;
• протоколы проведенных испытаний;
• заключение метрологической экспертизы;
• инструкции, методики, описания алгоритмов и программ, разработанных в ходе работы;
• иллюстрации, которые визуально объясняют или дополняют текст;
• копии технического задания, программы и другие первоначальные документы для выполнения диплома;
• протокол обсуждения результатов исследования на научно-техническом совете;
• акты о внедрении результатов дипломной работы или их копии;
• экземпляры охранных документов, например, патентов.

Приложение к диплому не входит в основной объем работы, при этом считается неотъемлемой и важной частью исследования.

Основные требования, прописанные в ГОСТах:

• каждое приложение начинают с новой страницы и оформляют отдельно;
• слово ПРИЛОЖЕНИЕ пишут по центру прописными буквами вверху страницы;
• для обозначения используют заглавные буквы кириллического или латинского алфавита;
• для буквенного обозначения допустимы все буквы, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, в латинском I, O;
• если все буквы кириллического и латинского алфавита использованы, допустимо обозначение арабскими цифрами;
• если в дипломе одно приложение, оно обозначается заглавной буквой А;
• строчными буквами в круглых скобках указывают статус материала;
• по центру с прописной буквы полужирным шрифтом размещают заголовок без точки в конце;
• после заголовка допускается делать обратную ссылку к основному тексту пояснительной записки;
• текст оформляется по общим правилам, применяемым к основному тексту дипломной работы (шрифт, размер, межстрочный интервал, абзацный отступ);
• в раздел обязательно включают результат проверки текста на отсутствие плагиата;
• названия дополнительных материалов, включая буквенное обозначение, указывают в содержании диплома;
• в тексте диплома в круглых скобках оформляют ссылки на все материалы, например: (Приложение А);
• в разделе располагают последовательно согласно ссылкам.

Не все вузы полностью ориентируются на ГОСТ. Учреждения вправе разрабатывать собственные методические рекомендации. Поэтому оформление регламентируется не только ГОСТом, но и методическими указаниями вуза. Например, в БГУИР общие правила к дипломным проектам собраны в стандарте предприятия СТП 01.24. Поэтому обязательно ознакомьтесь с методичкой именно своего университета. Ниже смотрите примеры требований и оформления раздела в БГУИР и Скорине.

Советы от Зачётки

1. старайтесь, чтобы оформление дополнительных материалов было выдержано в едином стиле с основной частью работы. Это касается шрифтов, полей, общего внешнего вида;
2. включайте только те материалы, которые действительно необходимы для иллюстрации, детализации, подтверждения ваших аргументов или для полного понимания работы;
3. помните, каждое приложение должно быть логически завершенным и иметь смысл само по себе;
4. если сканируете анкеты, справки или другие документы, убедитесь, что они четкие, читаемые и правильно ориентированы. Размытые или перевернутые изображения могут испортить впечатление;
5. распечатайте и внимательно просмотрите все материалы. Мелкие ошибки форматирования, опечатки или пропущенные номера страниц часто заметнее на бумаге, чем на экране;
6. обязательно пройдитесь по всему тексту и убедитесь, что ссылки актуальны и ведут к правильному приложению, оформляйте ссылки по правилам своего вуза;
7. нет строгого ограничения по объему сопроводительных материалов, если дополнительные материалы занимают в несколько раз больше места, чем основной текст, постарайтесь найти разумный баланс;
8. методические указания могут отличаться даже между кафедрами одного вуза. Всегда уточняйте нюансы оформления у своего научного руководителя.

Если чувствуете, что нужна поддержка или хотите быть уверены в безупречности своей работы — обращайтесь к специалистам Зачётки: готовим дипломы под ключ для студентов Гомеля, Бреста, Витебска, Гродно, Могилева. Оформим приложение или весь дипломный проект, соблюдая ГОСТ и требования вашего вуза!