Оформление кадровой документации

Вопрос № 1: Раскройте требования к составлению и оформлению должностной инструкции в кадровой службе.

Вопрос № 2: Укажите поэтапность действий кадровой службы при оформлении приема на работу.

Задание 3

Список литературы

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее – Общие положения ЕКСД)).

Это означает, что должностную инструкцию вы составляете на должность и не персонифицируете (т.е. она нацелена на регулирование должностных обязанностей неопределенного круга работников, поэтому в ней не указывается конкретная фамилия работника). Это, к примеру, подтверждается тем, что должностная инструкция может быть составлена на вакантную должность (чего не может быть в отношении индивидуальных документов, в которых обязательно указывается фамилия работника, например трудового договора) [1, c. 39].

Единый порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не предусмотрен. Следовательно, каждый наниматель решает эти вопросы самостоятельно, не забывая, однако, о требованиях, определенных Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству). Кроме того, при составлении должностной инструкции вам необходимо соблюдать ее установленную форму, которая включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Следовательно, должностная инструкция должна быть разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих (соответствующий выпуск) и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

 

Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления. Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью

Шаг 4. Оформление трудового договора в письменной форме

Шаг 5. Издание приказа о приеме на работу.

Составьте и оформите документ по заданному условию: 

Мирончик Е.М. работает по контракту секретарем в Копыльском райпо, имеет сына 4-х лет, который часто болеет. Мирончик Е.М. решила уволиться с работы, чтобы больше времени уделять ребенку, серьезно заняться его оздоровлением. Наниматель возражает против увольнения Мирончик Е.М. Укажите, по какому основанию может уволиться Мирончик Е.М.

Составьте проект соответствующего распоряжения. Недостающие сведения возьмите произвольно.

По соглашению сторон может быть расторгнут любой вид трудового договора (на неопределенный срок, срочный, контракт) в любое время (в том числе во время отпуска или больничного).

Начальные действия по оформлению увольнения по соглашению сторон будут зависеть от того, кто станет инициатором такого увольнения. Законодательство не обязывает оформлять предварительную договоренность о расторжении трудового договора письменно. Однако при возникновении судебных споров лучше иметь на руках документы в письменном виде.

1 Басаков, М.И. Делопроизводство: Конспект лекций / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 192 c.

2 Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под ред. Т.В. Кузнецова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. - 364 c.

3 Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2020. - 312 c.