Документационное обеспечение управления

Схема документооборота 

Задание: составить подробную схему документооборота Вашей организации с пояснениями

Схема должна отразить: Структуру и направления деятельности организации (документирование выполнения задач, стоящих перед каждым подразделением Документопотоки с их качественной и количественной характеристикой (виды документов, объем и т.п.) Этапы прохождения каждого документопотока. Идеально: объединить информацию в одной развёрнутой схеме. При невозможности – допустимо разделить на несколько. Схема (схемы) должна (-ы) давать ответы на поставленные вопросы и давать возможность получить полное представление о деятельности организации, объеме документооборота, его качественных характеристиках. 

Важно! Она должна отражать реальное положение вещей в организации, а не идеальную, смоделированную ситуацию, взятую из учебника. Если есть нарушения, несоответствия, дублирование, лишние инстанции – Ваша задача не маскировать их, а отразить, и указать на это на зачете, предложить пути исправления. Словом, это должна быть не только описательная работа, а какой-то мере, – аналитическая, которая, безусловно, под силу студентам-документоведам третьего курса. 

И первая задача, которую нужно решить – аналитическая: подходит ли Ваша организация (её структура, объем документооборота) для выполнения такого рода задания.