Аудит расчетов с персоналом по оплате труда Курсовая работа (проект)

Заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация расчетов с работниками по оплате труда непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является важнейшей функцией хозяйственного управления, которая оказывает серьезное влияние на качество управленческих решений и конечные результаты деятельности любой организации. Это объясняется, прежде всего, необходимостью организации четкого контроля за  мерой  труда,  правильным  начислением  заработной  платы,  сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям  оплаты  труда. Учет позволяет получить полную информацию о расходовании денежных и трудовых ресурсов, их влиянии на себестоимость продукции и финансовое состояние организации.

Как правило, расчеты с персоналом по оплате труда производятся в основном наличными денежными средствами и в большей части связаны с формированием расходов предприятия. Поэтому проверке  расчетов с персоналом по оплате труда  уделяется существенное внимание.

Целью проверки расчетов с работниками по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом, действующим в Республике Беларусь в проверяемом периоде нормативным документам [10, с. 270].

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда целесообразно начинать с проверки соблюдения Положения по оплате труда.

В ОАО «Белдортранс» оплата труда работников производится в соответствии с принятым положением об оплате труда и материальном стимулировании (Приложение А), основная цель которого описание применяемых в данной организации механизмов оплаты труда. 

При разработке Положения по оплате труда ОАО «Белдортранс»  руководствуется законодательством Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы оплаты труда, а также учитывает особенности организации труда, характер деятельности, финансовое положение организации и другие факторы.

При осуществлении проверки аудитор устанавливает соответствие Положения по оплате труда предприятия законодательству Республики Беларусь, утверждение руководителем предприятия, согласование с профкомом, внесения действующих изменений. Аудитору проверяет также соблюдение установленных в Положении норм премирования работников, применения рассчитанных коэффициентов оплаты труда в соответствии с полученными разрядами. При проверке следует также выявить правомерность и соответствие с Положением сокращений премий, так как в Положении должна быть установлено, в каком процентном соотношении и за какие виды нарушенимй трудовой дисциплины производится сокращение или же лишение премии. Также необходимо рассмотреть обоснованность производимых надбавок, доплат к заработной плате, вознаграждений за хорошие результаты труда и соответствие их установленным показателям.

При проверке Положения по оплате труда в ОАО «Белдортранс» не было выявлено нарушений. На предприятии данный документ разрабатывает главный экономист, согласован с председателем профкома и утвержден руководителем.

В данной курсовой работе, используя информацию, собранную ОАО «Белдортранс» выполнена проверка отдельных вопросов.

В ходе проведенной проверки отельных вопросов учета труда и его оплаты установлена документальная обоснованность, законность и достоверность всех начислений и удержаний из заработной платы.

Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: расчетные и платежные ведомости по начислению заработной платы, табели учета рабочего времени, трудовые договора, контракты, учетные регистры (карточки счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») и др.

Результаты тестирования и проведенная проверка расчетов с персоналом по оплате труда показали, что в организации внутренний контроль находится на достаточно высоком уровне. На предприятии соблюдаются все действующие нормы, правила, инструкции и иные законодательные акты, устанавливающие порядок ведения расчетов с персоналом по оплате труда. Учетные работники, по мере изменений и дополнений в действующем законодательстве вносят соответствующие коррективы в методику ведения учета.

Исследуя материалы проверок государственных органов контроля, в частности, Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, к наиболее типичным ошибкам в практике расчетов по оплате труда можно отнести:

- ошибки при исчислении среднего заработка;

- необоснованные удержания сумм из заработной платы;

- нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы;

- необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу гражданина, направленного органами государственной службы занятости населения в счет брони;

- нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя требований законодательства о своевременном оформлении документов о трудовом стаже, заработной плате или результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсий, либо представления таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения;

- невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест (в том числе специализированных рабочих мест для лиц с ограниченной трудоспособностью) для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, а также родителей, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случаях, когда обязательность создания таких мест предусмотрена законодательством;

- не уведомление органов государственной службы занятости населения, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этой службы нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией юридического лица, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением численности (штата) работников либо о наличии свободных рабочих мест (вакансий) и др.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Расчеты с персоналом по оплате труда — важнейший участок учета и контроля деятельности организаций. Проверка расчетов по оплате труда позволяет установить соответствие применяемой в организации методики учета операций по расчетам с персоналом нормативно-законодательной базе Республики Беларусь, выявить имеющиеся ошибки или нарушения, а также степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. Проверка операций по расчетам с работниками по оплате труда, осуществляется специалистами Министерства труда и социальной защиты республики Беларусь, аудиторами и специалистами ведомственного контроля.

Планирование  является важнейших этапов ревизии, так как без разработки общей стратегии и детального подхода невозможна качественная ревизия. Планирование означает  разработку общей стратегии и детального подхода к проверке, обусловленных срокам проведения аудита и объемом работ. 

На основании задач, поставленных перед аудитом, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, аудитор (проверяющий) составляет программу аудита. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должен быть проведен аудит.

В Республике Беларусь существует обширная нормативно-правовая база, регулирующая расчеты организаций и предприятий с персоналом по оплате труда, а также всесторонняя система актов законодательства по вопросам проведения контрольно-ревизионной работы  деятельности.

Проверку расчетов с работниками по оплате труда целесообразно начинать с проверки наличия и соответствия законодательству Положения об оплате труда работников. Положение по оплате труда работников вводится в целях совершенствования оплаты труда работников, усиления их материальной заинтересованности в конечных результатах труда и направлено на повышение производительности труда, усиление связи оплаты труда работника с его личным трудовым вкладом.