Введение
1 Сущность и значение аудита расчетных операций
1.1 Задачи и источники аудита расчетных операций
1.2 Составление плана и программы аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям
1.3 Обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования
2 Аудит расчетных операций
2.1 Аудит расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам
2.2 Аудит расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным и операционным расходам
2.3 Проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
2.4 Аудит расчетов с персоналом по прочим операциям
3 Заключительный этап аудита расчетных операций
3.1 Составление аудиторского заключения по результатам аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям
3.2 Совершенствование аудита расчетных операций
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Расчеты являются начальным и завершающим звеном кругооборота средств. Эффективность расчетных операций в немалой степени зависит от организации их бухгалтерского учета, который обеспечивают контроль за сохранностью, правильным использованием и обращением денежных средств, соблюдением расчетно-платежной дисциплины.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в каждой организации и весьма разнообразны. Как правило, в практической деятельности любой организации расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами. Тем не менее, практика проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
В условиях рыночных условиях финансовое благополучие организации во многом зависит от экономного использования всех видов ресурсов, предотвращения возможных недостач и хищений. Однако, как показывают исследования специалистов этой темы, проверяющие недостаточно знают и владеют приемами вскрытия хищений и их анализа, не всегда знакомы с основными направлениями предупреждения злоупотреблений.
Вся вышеизложенная информация обуславливает актуальность темы курсового исследования «Аудит расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям».
Цель курсовой работы – предложить направления совершенствования аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям ООО «НекстАвтоЛогистик».
Для достижения указанной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:
‒ изучить задачи и источники аудита расчётных операций;
‒ составить план и программу аудита расчёта с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям;
‒ произвести обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования;
‒ провести аудит расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам;
‒ провести аудит расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным и операционным расходам;
‒ провести проверку правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;
‒ провести аудит расчетов с персоналом по прочим операциям;
‒ составить аудиторское заключение по результатам аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;
‒ обозначить направления совершенствования аудита расчётных операций.
Объектом исследования курсовой работы является хозяйственная деятельность ООО «НекстАвтоЛогистик».
1 Сущность и значение аудита расчетных операций
1.1 Задачи и источники аудита расчетных операций
В процессе осуществления хозяйственной деятельности организации постоянно вступают в хозяйственные связи, как с юридическими, так и с физическими лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов.
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния организации.
Большинство организаций ведет учет расчетов с персоналом не только по оплате труда, но и по прочим операциям. В связи с этим в бухгалтерском учете каждой организации возникает необходимость генерирования информации о всех видах прочих расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
Многие организации ведут расчеты с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и другие).
В настоящее время широко распространены расчёты организации с работниками за продукцию, товары и услуги, проданные им в кредит. Покупка имущества сотрудником организации у своего работодателя является достаточно распространенной практикой.
При такой сделке продавцу не надо долго искать покупателя, и чаще всего покупатель уже имеет достаточно подробную информацию о приобретаемом им имуществе.
К прочим относятся расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Многие организации осуществляют личное страхование своих работников. В данном случае к прочим относятся расчеты с персоналом по договорам добровольного страхования.
Цель аудита расчетных операций – оценка правильности ведения учета расчетов в организации, подтверждение законности образования дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения
В процессе аудита расчетных операций решается ряд взаимосвязанных задач, которые представлены на рисунке 1.
2 Аудит расчетных операций
2.1 Аудит расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам
Проверку расчетов с подотчетными лицами проводят в тесной увязке с кассовыми операциями и операциями по счетам, открытым в банках. Все хозяйственные операции, в том числе, расчеты с подотчетными лицами, согласно Указ Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» от 16 окт. 2009г. № 510 (в ред. от 16 октября 2017 г. № 376), проверяются выборочным способом.
Возмещение командировочных расходов в пределах Республики Беларусь производится в соответствии с Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г.
№ 35 (в ред. от 01 июля 2014 г. № 48).
Командировочные расходы в 2017-2018 годах.
Суточные:
− за каждый день командировки – 7 р. 00 коп. в сутки;
− при однодневных командировках, в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства – 3 руб. 50 коп. в сутки.
Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 2 р 50 коп. в сутки;
Командировочные расходы в 2017-2018 годах.
Суточные за границу выдаются в долларах США или в евро или валюте той страны, в которой намечается командировка. Например, в Японию суточные составляют в краткосрочную командировку 10 750 японских иен, в США – 60 долларов США, европейские страны, например, Германия 40 евро и т.д.
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь запрещается направлять в служебную командировку:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным (более месяца) пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет.
Разрешено, но только при наличии письменного согласия работника, направлять в служебную командировку:
- женщин, имеющих детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов – до 18 лет);
- работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным (более месяца) пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до 18 лет);
- инвалидов.
3 Заключительный этап аудита расчетных операций
3.1 Составление аудиторского заключения по результатам аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям
Аудит достоверности бухгалтерской отчетности ООО «НекстАвтоЛогистик» за период с 01.01.2018 г. по 31.12.2018 г. проводил аудитор индивидуальный предприниматель – Иванов Алексей Иванович, г. Минск.
По результатам аудиторской проверки было выдано аудиторское заключение от 27 марта 2019 г. с оговоркой.
Аудиторское мнение может быть в выражено в форме аудиторского мнения без оговорки или быть модифицированным. Модифицированное аудиторское мнение может быть выражено в следующих формах:
аудиторское мнение с оговоркой;
отрицательное аудиторское мнение;
отказ от выражения аудиторского мнения.
Рассмотрим составление аудиторского заключения достоверности бухгалтерской отчетности ООО «НекстАвтоЛогистик» с оговоркой за 2018 год.
АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
по бухгалтерской отчетности
ООО «НекстАвтоЛогистик» с 1 января по 31 января 2018 года
Директору ООО «НекстАвтоЛогисти»
Аудируемое лицо: Общество с ограниченной ответственностью «НекстАвтоЛогистик»
Республика Минская обл., Минский р-н,Острошицко-Городокский с/с,аг. Острошицкий Городок, ул. Ленина В.И., д.1-3, каб. 3-1-30
Свидетельство о государственной регистрации КЮ 0001963 от 28 января 2011 года, выдано Минским городским исполнительным комитетом, УНП 600014432
Аудитор индивидуальный предприниматель Иванов Алексей Иванович
ул. Центральная, д. 12, г. Минск.
Свидетельство о государственной регистрации №0296694 от 05 октября 2011 года, выдано Минским городским исполнительным комитетом, УНП: 691087110
Я провел аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности ООО «НекстАвтоЛогистик», состоящей из бухгалтерского баланса на 01января 2019 г., отчета о прибылях и убытках.
Годовая бухгалтерская отчетность была подготовлена руководством ООО «НекстАвтоЛогистик» в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12 июля 2013 года № 57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» и Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность» от 12.12.2016 г. № 104.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Курсовая работа на тему «Аудит расчётов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям» была выполнена на материалах исследований учёных-экономистов в области бухгалтерского учёта и аудита и практических материалов, представленных ООО «НекстАвтоЛогистик».
Планирование расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям начинается с составления стратегии, которая разбивает аудируемый участок на сегменты с указанием необходимых для его проверки аудиторских процедур.
Также на стадии составления стратегии аудита рассчитывается уровень существенности (для ООО «НекстАвтоЛогистик» уровень существенности составил 201,46 тыс. р.). Затем составляется план аудита расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, где указывается время на проверку конкретных участков и исполнитель проверки. Программа аудита подробно рассматривает проверяемые участки, необходимые при проверке документы, аудиторские процедуры и время на проведение проверки.
Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет и контроль расчетов с подотчетными лицами. Отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц.
При проверке расчётов с подотчётными лицами по служебным командировка в ООО «НекстАвтоЛогистик» было установлено, что денежные средства, перечисляемые на карту работника, были использованы на выданные цели и использованы в полном объеме в порядке законодательства Республики Беларусь.
Суммы денежных средств, выдаваемые под отчет работникам ООО «НекстАвтоЛогистик» используются на выданные цели, случаев присвоения выданных подотчет средств на хозяйственные и операционные нужды.
При проверке подотчетных сумм ООО «НекстАвтоЛогистик» не выявлено проводок, нетипичных для данного участка учета. Расходы по служебным командировкам могут относится на увеличение стоимости активов, на себестоимость или отражаться в составе управленческих расходов, расходов на реализацию, прочих расходов по текущей деятельности. Встречаются случаи списания полученной под отчет суммы или числящейся за подотчетным лицом задолженности без документальных обоснований на счет по учету затратечено не было.
В ходе аудита расчётов с персоналом по прочим операциям в ООО «НекстАвтоЛогистик» необходимо установить:
– законность выдачи специальной одежды в соответствии с нормами, установленными законодательством;
– обоснованность списания;
– соблюдение сроков оплаты работниками получаемой одежды.
1 Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 частях. Ч. 2: Учебник для академического бакалавриата / В. П. Астахов. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 386 c.
2 Бухгалтерский учет: учеб. для вузов / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А. Н. Трофимова, Н. Н. Затолгутская, Н. В. Пузенко; под ред. П. Г. Пономаренко. – Минск: Выш. шк., 2013. – 543 с.
3 Богатая, И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / И. Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. – М.: КНОРУС, 2016. – 580 с.
4 Бухгалтерский учет: учеб. пособие / П. Я. Папковская и др. – Минск: РИПО, 2016. – 379 с.
5 Вахрушева, О. Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / О.Б. Вахрушева. – М.: Дашков и К, 2012. – 252 c.
6 Володько, О. В., Грабар Р. Н., Зглюй Т. В. Экономика организации: учеб. пособие. – 3-е изд. – Минск: Вышэйшая школа, 2017. – 397 с.
7 Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник и практикум для СПО / И.М. Дмитриева. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 323 c.
8 Зарова, Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-метод. пособие / Е.В. Зарова. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 224 c.
9 Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 102 (с изм. от 22.12.2018 № 74) [Электронный ресурс] – 2020. – Режим доступа: http://etalonline.by
10 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: утв. пост. Мин-ва финансов Респ. Беларусь от 30.11.2007, №180 (в ред. от 22.04.2010 г. №50) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2019. – Режим доступа: http://etalonline.by
11 Кеворкова, Ж. А. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности: Учебник / Ю.А. Бабаев, М.В. Друцкая, Ж. А. Кеворкова, Е. Е. Листопад; Под ред. Ю. А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2012. – 395 c.
12 Кравченко, М.А. Методика учета денежных средств на расчетном, валютном и других счетах в банках. // Бухгалтерский учет и анализ. – 2012. – № 8. – с. 3-4.
13 Лаврушин, О. И. Экономика и бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / О.И. Лаврушин, О.Н. Афанасьева. – М.: КноРус, 2013. –192 c.
14 Левкович, О. А., Тарасевич И. Н. Бухгалтерский учет: учебное пособие / О. А. Левкович, И. Н. Тарасевич. – 8-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2012. – 648 с.
15 Левкович, О. А. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие: / О.А. Левкович – 3-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2012. – 728 с.
16 Лемеш, В. Н. Контроль и аудит: пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2017. – 316 с.
17 Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть), 29.12.2009 г. № 71-З // Бизнес Инфо [Электронный ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
18 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12 июл. 2013 г., № 57-З // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://pravo.by/main.aspx?guid=3871 &p2=2/2055
19 Полковский, Л. М. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для бакалавров / Л.М. Полковский. – М.: Дашков и К, 2016. – 256 c.
20 Стражев, В. И. Теория бухгалтерского учета: учебник / В.И. Стражев – 2-е изд., испр. – Минск: Вышэйшая школа, 2012. – 142 с.
21 Сушкевич, А. Н. Бухгалтерский учет / А. Н. Сушкевич, В. Н. Сушкевич, О. М. Щурок. – Минск: УП «Профессиональный бухгалтер», 2012. – 296 с.
22 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа: учеб. пособие для вузов / И.Н. Бурцева [и др.]; под ред. О.А. Левковича. – Минск: Амалфея, 2016. – 264 с.
23 Поленова, С.Н. Теория бухгалтерского учета: учеб для вузов / С.Н. Поленова. – М.: Дашков и К, 2016. – 464 с.
24 Чернюк, А. А. Бухгалтерская отчетность за 2016 год / А. Чернюк; [раздел подготовила С. Терехович] // Финансы, учет, аудит. –2017. – № 1. – С. 64-66.
25 Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для вузов / А.С. Чечёткин, С.А. Чечёткин.– Минск: ИВЦ Минфина, 2017. – 552 с.