Анализ поступления материалов и анализ их оборачиваемости

Материалы, как экономическая категория, играют важную роль в сферах производства и обращения продукции.  Ведь задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей, как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Материалы представляют собой один из факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материально–производственного запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. 

В экономической литературе часто можно встретить равнозначное использование понятий «материальные ресурсы» и материалы. В таблице 1.1 более подробно рассмотрим подходы к трактовкам данных понятий различными авторами.

Таким образом, можно сказать, что «Материалы» – это те же материальные ресурсы, но находящиеся в данный момент времени на складах. Поэтому правомерным будет употребление формулировки «Материалы материальных ресурсов», а также равнозначное использование понятий «Материалы» и «материальные ресурсы». 

Материал двойственен по своей природе. В экономической литературе материалы, с одной стороны, рассматриваются как элемент накопления. «Материал – это материальные ценности, выключенные на некоторое время из процесса непосредственного производства или потребления независимо от того, какую они имеют форму…». Следовательно, наличие материала в сферах производства, обращения, потребления означает, что какая-то часть общественного продукта временно приостанавливает свое движение. С другой стороны, это «бездеятельность» материалов всего лишь кажущаяся. Наличие материала – это условие существования всего процесса воспроизводства, а «…его бездеятельность служит условием для непрерывного течения процесса производства», а также обращения и потребления.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера  это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

- официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти;

- приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

- хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

Информационная система анализа хозяйственной деятельности должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа.

В результате проведенного расчёта установлено, что отдел материально-технического снабжения ОАО «ПРОМТЕХМОНТАЖ» своевременно обеспечивает организацию одним из необходимых ресурсов – балками и следит за исполнением договорных условий.

На основании проведенного расчёта потребности ОАО «ПРОМТЕХМОНТАЖ» в трубах за 2019-2020 гг. потребность в трубах снизилась и составила 350 шт. Таким образом, на основании проведенных расчётов потребности и  ритмичности использования материалов в ОАО «ПРОМТЕХМОНТАЖ» было установлено, что отдел материально-технического снабжения своевременно обеспечивает производство необходимыми материалами, а в самом процессе производства расход материалов осуществляется рационально в соответствии с требованиями производства, что подтверждают данные годового плана закупок ОАО «ПРОМТЕХМОНТАЖ».

В 2019-2020 гг. показатели использования материальных ресурсов ухудшились, увеличилась материалоёмкость продукции общей на 0,10 тыс. р. или на 16,39 %, материалоёмкость продукции по прямым материальным затратам увеличилась так же на 0,10 тыс. р. или на 20,30 %. Материалоотдача общая в 2020 г. по сравнению с 2019 г. сократилась на 0,24 тыс. р. или 14,08 %. Материалоотдача прямых материальных затрат уменьшилась на 0,33 тыс. р. или на 16,87 %. Увеличение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат: об увеличении доли прямых затрат на 0,03 п. п. и соответствующем увеличении доли косвенных материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершённого производства.

Анализ частных показателей в ОАО «ПРОМТЕХМОНТАЖ» за 2019-2020 гг. позволил установить, что объем производства продукции сократился на 763 тыс. р., что на 6,85 % больше в сравнении с 2019 г.; материальные затраты увеличились на 543 тыс. р., что на 8,41 % больше, чем в 2019 году; общая материалоёмкость увеличилась на 0,095 тыс. р., что на 16,39 больше, чем в 2019 г. В 2020 г. по сравнению с 2019 г. энергоёмкость выросла на 0,006 тыс. р. и составила 0,034 тыс. р. Сырьеёмкость в 2020 году увеличилась на 0,105 тыс. р. или на 7,36 %. Топливоемкость увеличилась незначительно – на 0,001 тыс. руб. Следовательно, по увеличению сырьеёмкости, полуфабрикатоёмкости, энергоемкости и топливоёмкости произошел перерасход энергии, сырья, полуфабрикатов и топлива.