Бухгалтерский учет с поставщиками и покупателями Курсовая работа (проект)

В условиях рыночной экономики между организациями постоянно совершаются сделки, касающиеся приобретения средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг). За все, что приобретается извне, нужно платить деньги и, следовательно, получать платежи за выпущенную продукцию или оказанные услуги.

Правильная организация расчетных операций, основанная на укреплении договорной и расчетно-платежной дисциплины, оказывает существенное влияние на эффективность использования денежных средств хозяйствующего субъекта.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательный учет расчетов с поставщиками и покупателями оказывают существенное влияние на финансовые результаты предприятия, среди которых основное место занимает прибыль. В расчетах с поставщиками и покупателями в зависимости от экономической ситуации учитывается дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое положение предприятия. Правильная организация расчетов с поставщиками и покупателями оказывает прямое влияние на ускорение оборота денежных средств в краткосрочной перспективе и своевременное поступление денежных средств.

Общепризнанно, что бухгалтерский учет в организации должен вестись по определенным правилам. Задача состоит в том, чтобы определить набор правил, применение которых позволило бы добиться максимального эффекта в бухгалтерском учете. В этом случае под эффектом понимается своевременное представление финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей. В том числе последнее место в процессе бухгалтерского учета по объему и значимости процедур бухгалтерского учета занимает учет расчетов, и, следовательно, эффективность его организации во многом зависит от эффективности организованной системы бухгалтерского учета организации в целом.

Тема исследования курсовой работы достаточно широко освещена как в учебных пособиях, так и в статьях периодических изданий. Различным проблемам теории и практики организации учета и контроля расчетных операций организаций посвящено множество работ отечественных экономистов. Значительный вклад в решение проблем учета и ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками внесли Скубова Н. В., Устименко К. А., Яцковская Т. С., Горохова А. А., Выпирайленко Т. Н., Кулинич Е. С. и др. 

Объект исследования – ЧНПУП «ЭкоЛитСервис».

Расчеты с поставщиками и покупателями являются объектом бухгалтерского учета и отражаются в учете как обязательства (для расчетов с поставщиками) и требования (для расчетов с покупателями). 

При проведении операций с поставщиками и покупателями в бухгалтерском учете фиксируются все финансовые транзакции, такие как поступление товаров или услуг, выставление счетов, оплата поставщикам и получение оплаты от покупателей.

Расчеты с поставщиками и покупателями имеют важное значение для бухгалтерского учета и отражают финансовые обязательства и требования организации.

В отличие от фактических расчетов, расчеты – это перевод денег должником (плательщиком), которому он должен в соответствии с расчетами (получателем), то есть акт надлежащего исполнения должником своего денежного обязательства, в результате которого он освобождается от своих долгов.

Расчеты имеют смысл только тогда, когда они дополняются платежами, то есть, когда платежи производятся после и на их основе. Следовательно, эти термины не следует использовать как синонимы.

Обязательства, в свою очередь, представляют собой отношения, в которых одна сторона обязана (должна) выполнять определенные действия для другой стороны или воздерживаться от них. Обязательства вытекают из договоров, актов, односторонних сделок [1].

Как экономическая категория, обязательство – это сумма денег, которая должна быть выплачена в определенный день в будущем периоде. Размер и дата оплаты большинства обязательств известны. Обязательства включают долгосрочные кредиты, банковские овердрафты и задолженность перед поставщиками. Обязательства оцениваются по сумме, ожидаемой к уплате на дату погашения. [2, с. 232].

Одновременно с понятием «обязательство» существует понятие «требование». Большинство финансовых активов представляют собой финансовые требования, которые дают право их владельцу – кредитору на получение платежа или серии платежей от другого подразделения-должника в соответствии с заключенным между ними договором. Требования не являются основными преимуществами. Это полностью определяет их характер и экономическую роль. Они не оцениваются напрямую, сами по себе, но только косвенно, поскольку их стоимость зависит от экономических выгод, к которым они обращены [4].

Под расчетами, или расчетными операциями, подразумеваются действия, обусловленные расчетными отношениями, совершаемыми сторонами самостоятельно, связанные с выполнением обязательств между ними, которые регулируются положениями закона. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме. В то же время организация наличных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее наличных платежей, поскольку она более эффективна (особенно в международных отношениях) и надежна. Кроме того, широкому использованию безналичных платежей способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность правительства в изучении и регулировании макроэкономических процессов.

Сущность расчетов с поставщиками заключается в том, что компания обязуется оплатить поставленные товары или услуги в соответствии с условиями договора. Расчеты с поставщиками включают в себя выставление и оплату счетов, учет задолженности перед поставщиками, контроль за соблюдением условий поставки и оплаты. Сущность расчетов с покупателями заключается в том, что компания ожидает получить оплату за поставленные товары или услуги. Расчеты с покупателями включают выставление счетов, контроль за задолженностью покупателей, прием оплаты от них, учет выручки от реализации товаров или услуг.

Расчеты с поставщиками и покупателями позволяют контролировать финансовые потоки, минимизировать риски неплатежей и обеспечивать взаимовыгодное сотрудничество с поставщиками и покупателями. Эти расчеты являются важной частью бизнес-процессов и финансового управления компании.

В ЧНПУП «ЭкоЛитСервис» соблюдается порядок документального оформления операций с поставщиками и покупателями. Существенных нарушений при оформлении первичных документов не выявлено. 

В основном платежные и товарно-сопроводительные документы составляются в электронном варианте. Основными документами по расчетным взаимоотношениям с покупателями и заказчиками в ЧНПУП «ЭкоЛитСервис» являются договор и товарно-транспортная накладная или товарная накладная. Для осуществления предоплаты (или полной оплаты) предприятие оформляет в адрес покупателя счёт-фактуру. Основанием поступления предоплаты является платежное поручение.

В бухгалтерском учете расчеты с поставщиками и подрядчиками в ЧНПУП «ЭкоЛитСервис» отражаются на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет подразумевает ведение учета в разрезе каждого поставщика и подрядчика по расчетным документам. 

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям расчетному документу (счету), а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.