Электронные журналы Курсовая работа (проект)

Кто же является основным пользователем электронных журналов? Если рассматривать вопрос более узко, в контексте электронного журнала библиотек, то можно сказать, что это все потребители информации, которые желают получать достоверную и качественную информацию в кратчайшие сроки. Пользователями могут быть студенты, преподаватели, любые люди, занимающиеся исследовательской и научной работой.  

Электро́нная библиоте́ка — упорядоченная коллекция разнородных электронных документов (в том числе книг, журналов), снабжённых средствами навигации и поиска. Может быть веб-сайтом, где постепенно накапливаются различные тексты (чаще литературные, но также научные и любые другие, вплоть до компьютерных программ) и медиафайлы, каждый из которых самодостаточен и в любой момент может быть востребован читателем. Электронные библиотеки могут быть универсальными, стремящимися к наиболее широкому выбору материала (как Библиотека Максима Мошкова или Либрусек), и более специализированными, как Фундаментальная электронная библиотека или проект Сетевая Словесность, нацеленный на собирание авторов и типов текста, наиболее ярко заявляющих о себе именно в Интернете.

Электронные библиотеки следует отличать от смежных структурных типов сайта, особенно литературного. В отличие от литературного журнала, родившегося как тип печатного издания, но успешно и без принципиальных изменений структуры перебравшегося в Интернет, электронная библиотека не подразделяется на выпуски и обновляется перманентно по мере появления новых материалов. В отличие от сайта со свободной публикацией, электронная библиотека, как правило, подбирается координатором проекта по своему усмотрению и, что гораздо более важно, не предусматривает создания вокруг публикуемых текстов коммуникативной среды. При этом в практике отдельных Интернет-проектов могут возникать и гибридные формы, и промежуточные решения: так, открытие в электронной библиотеке Сетевая Словесность гостевых книг для каждого публикуемого автора в известной степени вносит в проект элемент формирования коммуникативной среды, состоящей из авторов и читателей, что для электронных библиотек вообще нехарактерно.

Форматы хранения размещаемых в электронных библиотеках произведений можно разделить на две категории — форматы, предназначенные для чтения текста онлайн и форматы, предназначенные для скачивания на компьютер читателя. Это деление условно: текстовый файл или веб‐страницу можно скачать, а для просмотра файлов в ставшем в 2008 году открытым формате PDF, которые раньше в большинстве браузеров можно было просмотреть только с помощью плагина, с 2011 года разрабатывается программа на JavaScript «PDF.js [2]

Самый популярный формат первой категории — HTML, однако библиотека Мошкова, например, выкладывает тексты в формате TXT. Связано это с традицией: во время появления этой библиотеки (1994 год) скорости работы в интернет были весьма низки, и оправданным было использование самого лёгкого формата. Также по философии библиотеки каждое произведение должно было целиком умещаться на стандартном носителе информации (каковым тогда являлась дискета).

Основная проблема в рамках воплощения данной системы – защита информации. Ведь утечка информации из открытого библиотечного каталога – вопрос актуальный.

Спектр интересов субъектов, связанных с использованием информационных систем, можно разделить на следующие составляющие: обеспечение доступности, целостности и конфиденциальности информационных ресурсов и поддерживающей инфраструктуры[7]. 

Конфиденциальность информации – свойство информации быть известной и доступной только правомочным субъектам системы (пользователям, программам, процессам). Конфиденциальность – самый проработанный у нас в стране аспект информационной безопасности. К сожалению, практическая реализация мер по обеспечению конфиденциальности современных информационных систем наталкивается в России на серьезные трудности. Во-первых, сведения о технических каналах утечки информации являются закрытыми, так что большинство пользователей лишено возможности составить представление о потенциальных рисках. Во-вторых, на пути пользовательской криптографии как основного средства обеспечения конфиденциальности стоят многочисленные законодательные препоны и технические проблемы.

Как было указано выше, субъектом данного исследования является Белорусский государственный университет культуры и искусств. БГУКИ сохраняет позицию ведущего вуза Республики Беларусь в сфере культуры и искусства. Миссия университета культуры и искусств в Минске — подготовка высококлассных специалистов, воспитание интеллектуальной и художественной элиты общества, способной сохранять и приумножать традиции национального культурного наследия, распространять и утверждать гуманистические идеалы мировой культуры. Ценности Белорусского государственного университета культуры и искусств — качество, доступность, непрерывность художественного образования и возможности для самореализации творческой личности.

За период существования более 25 000 молодых специалистов получили дипломы университета. Высокопрофессиональный профессорско-преподавательский состав позволяет Белорусскому государственному университету культуры и искусств готовить специалистов высшей квалификации, сочетающих глубокие специальные знания с фундаментальной гуманитарной подготовкой. В учебный процесс внедряются современные учебные планы и программы, информационные технологии и методы обучения. Белорусский государственный университет культуры и искусств имеет высокий рейтинг среди университетов Беларуси благодаря качественной научной работе и инновационной учебной деятельности, широкомасштабному художественному творчеству. 27 октября 2011 года заведении высшего образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств», первому среди вузов культуры, 22 из 53 вузов республики, выдан сертификат соответствия, который говорит о том, что система менеджмента качества проектирования и осуществления образовательной деятельности в области культуры и искусств, проведения воспитательной работы, подготовки научных кадров высшей квалификации, научно-исследовательской, инновационной и международной деятельности соответствует требованиям СТБ ISO 9001-2009 к системе менеджмента качества[8].

 За период существования более 25 000 молодых специалистов получили дипломы университета. Высокопрофессиональный профессорско-преподавательский состав позволяет Белорусскому государственному университету культуры и искусств готовить специалистов высшей квалификации, сочетающих глубокие специальные знания с фундаментальной гуманитарной подготовкой. В учебный процесс внедряются современные учебные планы и программы, информационные технологии и методы обучения. Белорусский государственный университет культуры и искусств имеет высокий рейтинг среди университетов Беларуси благодаря качественной научной работе и инновационной учебной деятельности, широкомасштабному художественному творчеству.

Целью данного курсового проекта было изучить  концепцию электронного журнала, как информационной системы, изучить целевую аудиторию данного журнала и опыт его использования в других образовательных учреждениях. В ходе курсового проектирования необходимо продемонстрировать умение применять теоретические знания на практике. Необходимо было проанализировать предметную область, выявлять требования пользователей и проектировать ПО, позволяющее выполнить выявленные задачи и удовлетворяющее требованиям пользователей.

В рамках данного курсового проекта были проведены следующие исследования: изучены теоретические основы понятия электронного журнала, способы организации и внедрения изучаемой концепции, были изучены примеры практического применения этой системы документооборота. Кроме того, были проведены кабинетные исследования индивидуальных предпочтений различных пользователей, респондентов, студентов, принимающих непосредственное участие в образовательном процессе, преподавателей, их предпочтения и пожелания в рамках информатизации обучения. 

Субъектом данного исследования является Белорусский государственный университет культуры и искусств. БГУКИ сохраняет позицию ведущего вуза Республики Беларусь в сфере культуры и искусства, набор талантливых студентов с каждым годом только увеличивается, поэтому процедура регистрации и хранения информации с каждым годом все усложняется .

Логично, что для оптимизации отражения и регистрации текущей информации по объему имеющегося потока докуменооборота, можно использовать электронный журнал библиотек. После выполнения вышеперечисленных исследований был сделан вывод о том, что электронный журнал – оптимальный метод улучшения эффективности и продуктивности процесса обучения студентов. При внедрении электронного журнала можно наблюдать огромное количество плюсов, например ускорение процесса отображения информации, надежность хранения, наглядное представление информации, уменьшить количество бумажной корреспонденции 

Самая большая проблема ведения такой электронной организации документооборота – обязательное наличие хороших, качественных информационных систем на территории школ и высших учебных заведений. Для своевременного отображения текущей информации, необходимо иметь в наличии отличные, современные компьютеры и бесперебойный доступ в интернет. Все вышеперечисленное понесет за собой большие затраты, что вынудит учебные заведения повысить стоимость обучения или понести убытки в других направлениях.