Введение

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Данная база данных создана для отображения информации о внутренней структуре и деятельности видеопроката.

В магазине видеопроката хранится огромное количество дисков, услугами пользуются довольно много людей. Для обеспечения оперативности ведения информации о дисках и клиентах необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных. Использование базы данных и автоматизированной системы для работы с базой данных существенно сократит время обслуживания клиентов и время работы с видеотекой по систематизации информации о дисках, по сбору информации о должниках и многие другие задачи.

В магазине видеопроката необходимо хранить разнообразную информацию о дисках, чтобы оперативно можно было определить информацию о наличии в видеотеке некоторой кассеты по определенному жанру или определенного режиссера.

Информация о клиентах должна быть полной и достаточной для определения клиента, фамилия, имя, его место жительство и т.д. Необходимо учесть, что среди клиентов могут быть однофамильцы, поэтому у каждого клиента должен быть уникальный код, в данном случае в качестве кода используется счетчик (ID номер) клиента.

Администратор должен иметь возможность добавлять новые диски и списывать старые, вести учет выдачи и возврата дисков, записывать нового клиента и удалять клиентов которые уже не пользуются услугами видеопроката.

Проанализировав предметную область, мы можем сказать, что разработка базы данных для видеопроката актуальна. Целью разработки базы данных «Видеопрокат» и автоматизированной системы для работы с ней является повышение качества обслуживания клиентов и улучшение коллекции дисков видеотеки.

1 Постановка задачи

1.1 Описание предметной области

Входные и выходные данные задач.

Информация о фильме:

1. Название фильма.

2. Картинка.

3. Жанр.

4. Продолжительность.

5. Год выпуска.

6. В главной роли.

8. Цена.

9. Описание.

Информация о клиентах:

1. ФИО.

2. Адрес.

3. Номер телефона.

4. Паспортные данные.

Информация о прокате:

1. Дата выдачи.

2. Код клиента.

3.Код фильма.

4. Возврат(да/нет).

1.2 Цели и задачи проектирования

Приложение БД должно позволять решать следующие задачи:

- регистрировать каждый диск, взятый каждым клиентом;

- определять имеющееся в наличии диски;

- выполнять расчет стоимости каждой сделки;

- подсчитывать суммарный объем покупок, сделанных каждым из клиентов и выявлять наиболее активных клиентов;

- рассчитывать объемы поставок и продаж за определенный период времени и определять доход фирмы;

2 Проектирование задачи

2.1 Проектирование схемы базы данных

В таблице «Информация о фильме» представлены фильмы и их характеристики. Структура таблицы представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Информация о фильме

Таблица «Информация о клиентах» указывает на то, какие клиенты берут фильмы. Структура таблицы представлена в таблице 2.

4 Тестирование

Формой называется объект базы данных, используемый для просмотра, ввода или изменения данных. По сравнению с ручным вводом данных, интерфейс, основанный на формах, позволяет автоматизировать процесс путем добавления в форму функциональных элементов, ввести проверку данных, настроить представление данных для просмотра.

5 Описание применения

Программа предназначена для сбора и анализа информации об фильмах, взятых в прокат.

Область применения: магазины по прокату видеофильмов.

Заключение

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- таблицы для сохранения данных;

- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

В заключении можно сказать, что система выполняет все возложенные на неё функции по предоставлению всей необходимой информации предполагаемому пользователю данной базы данных.

Приложение

В данном приложении приведен листинги запросов, используемых в приложении.

Листинг 1 – Возврат

SELECT Фильм.[Код фильма], Фильм.Название, Операция.Возврат

FROM Фильм INNER JOIN Операция ON Фильм.[Код фильма] = Операция.[Код фильма]

WHERE (((Операция.Возврат)=True));

Листинг 2 – Всего операций

SELECT Count(Операция.[Код операции]) AS [Count-Код операции]

FROM Операция;

Листинг 3 – Должники

SELECT Клиент.ФИО, Операция.Возврат, Фильм.Название, Операция.[Дата выдачи]

FROM Фильм INNER JOIN (Клиент INNER JOIN Операция ON Клиент.[Код клиента] = Операция.[Код клиента]) ON Фильм.[Код фильма] = Операция.[Код фильма]

GROUP BY Клиент.ФИО, Операция.Возврат, Фильм.Название, Операция.[Дата выдачи]

HAVING (((Операция.Возврат)=False));

Листинг 4 – Должники - количество

SELECT Клиент.ФИО, Count(Операция.[Код фильма]) AS [Count-Код фильма]

FROM Фильм INNER JOIN (Клиент INNER JOIN Операция ON Клиент.[Код клиента] = Операция.[Код клиента]) ON Фильм.[Код фильма] = Операция.[Код фильма]

GROUP BY Клиент.ФИО, Операция.Возврат

HAVING (((Операция.Возврат)=False));

Листинг 5 – Доход

SELECT Count([Код операции])*[Цена] AS Доход

FROM Фильм INNER JOIN Операция ON Фильм.[Код фильма] = Операция.[Код фильма]

GROUP BY Фильм.Цена;

Листинг 6 – По дате

Скриншоты программы