Информационная система фотоцентра

Содержание

Выдержка из работы

Введение

Тема данной курсовой работы «Информационная система фотоцентра».

Информационная система (далее ИС) – это такая система, которая предназначена для хранения, поиска, а также обработки информации, также в нее входят организационные ресурсы, которые распространяют информацию ISO/IEC 2382:2015.

Актуальность данной работы заключается в том, что сфера деятельности, для которой разрабатывается информационная система, нацелена на широкий круг постоянных клиентов, так как сейчас очень популярны услуги и товары фотоцентов.

Предметом исследования является «Информационная система фотоцентра». Объектом исследования является база данных MS Access.

Целью работы является разработка «Информационной системы фотоцентра». Для достижения поставленных целей, нужно решить следующие задачи:

- проанализировать предметную область и выявить набор сущностей, его атрибуты и связи между этими сущностями;

- построить инфологическую концептуальную модель;

- построить реляционную схему из ER – модели;

- спроектировать базу данных;

- на языке SQL выполнить запросы, которые данные по заданию;

- реализовать законченное приложение, которое будет выполнять: добавление информации в таблицы базы данных; удалять данных в созданных таблицах; редактировать данные в созданных таблица базы данных; поддерживать целостность базы данных.

1. Постановки задачи

1.1 Описание предметной области

Фотоцентр имеет главный офис и сеть филиалов и киосков приема заказов, расположенных по определенным адресам. Филиалы и киоски различаются количество рабочих мест. В киосках осуществляется только прием заказов, поэтому каждый киоск пpикpеплен к определенному филиалу, в котором эти заказы выполняются. В филиалах имеется необходимое обоpудование для пpоявки пленок и печати фотографий. Филиалы и киоски пpинимают заказы на пpоявку пленок, печать фотогpафий и пpоявку и печать вместе. В заказе на печать указывается количество фотогpафий с каждого кадpа, общее количество фотогpафий, фоpмат, тип бумаги и сpочность выполнения заказа. Пpи заказе большого количества фотогpафий пpедоставляются скидки. Сpочные заказы пpинимаются только в филиалах и они имеют цену в два pаза больше, чем обычный заказ. Пpи пpиобpетении дисконтной каpты клиент получает значительные скидки на печать фотогpафий. Пленка, пpиобpетенная в том же филиале, куда она пpинесена на пpоявку, пpоявляется бесплатно.

Клиентов можно pазделить на пpофессионалов и любителей. Пpофессионалам, пpиносящим заказы в один и тот же филиал, могут быть пpедложены пеpсональные скидки. Фотомагазины и киоски пpедлагают к пpодаже pазличные фототоваpы: фотопленки, фотоаппаpаты, альбомы и дpугие фотопpинадлежности. Фотомагазины также пpедлагают дополнительные виды услуг: фотографии на документы, pеставрация фотографий, прокат фотоаппаратов, художественное фото, пpедоставление услуг пpофессионального фотографа.

Сведения о выполненных заказах и пpодаже pазличных фототоваpов собиpаются и обpабатываются, и на основе этой инфоpмации делается общий заказ на поставку pасходных матеpиалов (фотобумага, фотопленка, химические pеактивы), фототоваpов и обоpудования. Полученные товаpы и матеpиалы pаспpеделяются в соответствии с запpосами по киоскам и магазинам. У фотоцентpа может быть несколько поставщиков, котоpые специализиpуются на pазличных поставках, либо на поставках фототоваpов pазличных фиpм.

2. Построение реляционной схемы из ER – модели

Для построения реляционной схемы для начала определим таблицы базы данных и их структуру.

На рисунке 2.1 показана таблица «Главный офис» в режиме конструктора. На рисунке 2.2 показана таблица «Филиалы» в режиме конструктора. На рисунке 2.3 показана таблица «Киоски» в режиме конструктора. На рисунке 2.4 показана таблица «Фотомагазины» в режиме конструктора. На рисунке 2.5 показана таблица «Клиенты» в режиме конструктора. На рисунке 2.6 показана таблица «Поставщики» в режиме конструктора. На рисунке 2.7 показана таблица «Оборудование» в режиме конструктора. На рисунке 2.8 показана таблица «Товары поставщиков» в режиме конструктора. На рисунке 2.9 показана таблица «Справочник услуг по фотомагазинам» в режиме конструктора. На рисунке 2.10 показана таблица «Справочник услуг» в режиме конструктора. На рисунке 2.11 показана таблица «Справочник вида клиентов» в режиме конструктора. На рисунке 2.12 показана таблица «Заказы на услуги» в режиме конструктора. На рисунке 2.13 показана таблица «Расходники заказ» в режиме конструктора. На рисунке 2.14 показана таблица «Расходники распределение» в режиме конструктора. На рисунке 2.15 показана таблица «Учет продаж по фотомагазинам» в режиме конструктора.

Заключение

В данной курсовой работе была спроектирована «Информационная система фотоцентра»,

Разработанная ИС дает возможность производить учет заказов, учет продаж по фотомагазинам, учет выполненных заказов по филиалам, учет расходных материалов, а именно заказ и распределение расходных материалов, просматривать и вести всю справочную информацию.

Разработанная информационная система фотоцентра выполняет следующие функции:

- ведение справочника Филиалы;

- ведение справочника Киоски;

- ведение справочника Фотомагазины;

- ведение справочника Клиенты;

- ведение справочника Оборудование;

- ведение справочника Поставщики;

- ведение справочника Товаров поставщиков;

- ведение справочника Услуг, как по филиалам, так и по фотомагазинам;

- учет заказов на услуги;

- учет расходных материалов (заказы на расходные материалы и распределение поступивших расходных материалов);

- учет продаж и выполненных услуг по фотомагазину;

- поиск данных;

- применение фильтрации по основным значениям;

- автоматическое вычисление итогов суммы по заказам и услугам;

- вывод на печать отчетности.

Цель данной курсовой работы достигнута, поскольку решены следующие задачи: проанализирована предметная область и выявлены сущности ее атрибуты, а также связи между этими сущностями; построена инфологическая концептуальная модель; построена реляционная схема из ER – модели; спроектирована база данных; на языке SQL выполнены запросы, которые данные по заданию; и реализовано законченное приложение, которое выполняет следующие операции: добавление информации в таблицы базы данных; удаление данных из таблиц; редактировать данных в таблицах базы данных; и поддерживается целостность базы данных.

Приложение А

Основные листинги программы

Листинг вывода на печать за период (Excel)

procedure TForm38.BitBtn10Click(Sender: TObject);

var

s, dir: string;

data1: Tdate;

data2:Tdate;

XLApp,Sheet,Colum:Variant;

// Variant - это тип, который может принимать любые значения: строки, числа, указатели и др.

index,i:Integer;

begin

if data1>data2 then

MessageDlg('Не правильно введен период, проверьте данные',mtInformation,[mbOK],0)

else

data1:=StrToDate(maskedit1.Text);

data2:=StrToDate(maskedit2.Text);

DataModule2.adotable39.Filter := 'Дата_продажи>=#'+DateToStr(data1)+'# and Дата_продажи<=#'+DateToStr(data2)+'#' ;

DataModule2.adotable39.Filtered :=True;

begin

XLApp:= CreateOleObject('Excel.Application');

// создание объекта Excel в переменную XLApp

XLApp.Visible:=true;

// запуск Excel

XLApp.Workbooks.Add(-4167);

// добавление новой рабочей книги

XLApp.Workbooks[1].WorkSheets[1].Name:='Заказы на услуги';

Colum:=XLApp.Workbooks[1].WorkSheets['Заказы на услуги'].Columns;

//записывается указатель на столбец страницы Отчет

//меняется ширина столбцов

Colum.Columns[1].ColumnWidth:=10;

Colum.Columns[2].ColumnWidth:=20;

Colum.Columns[3].ColumnWidth:=30;

Colum.Columns[4].ColumnWidth:=30;

Colum.Columns[5].ColumnWidth:=10;

Colum.Columns[6].ColumnWidth:=10;

Colum.Columns[7].ColumnWidth:=10;

Colum.Columns[8].ColumnWidth:=30;

Colum:=XLApp.Workbooks[1].WorkSheets['Заказы на услуги'].Rows;

//записывается указатель на строку страницы Отчет

Скриншоты программы

Список литературы

1. Власова, Л.А. Работа в Microsoft Access: учеб. пособие / Л.А. Власова, Л.В. Самойлова. – Хабаровск: «Хабар. гос. академ.», 2004 г. – 97 с.

2. Гриченко, Н.Н. Проектирование БД СУБД Microsoft Access : учеб. пос. для вузов / Н.Н. Гриченко. – М. : ГЛ-Телеком, 2004. – 236с.

3. Илюшечкин, В.М. Основы использования и проектирования баз данных : учеб. пос. для вузов / В. М. Илюшечкин. – М. : ВО, 2009. – 214 с.

4. Наумова, А.Н. Системы управления базами данных / А.Н.Наумова. – М. : ФиС, 1991. – 352с.

5. Полищук, Ю.В. Проектирование реляционных БД : учеб.пос. для вузов / Ю. В. Полищук, С. И. Сормов, Т. А. Черных. – О. : ГОУ, 2008. – 123с.