ВВЕДЕНИЕ
2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО КОМАНДИРОВКАМ
2.1 Общие положения
2.2 Распоряжение нанимателя
2.3 Командировочное удостоверение
2.4 Срок командировки
2.5 Служебное задание
2.6 Ограничения при направлении работников в служебные командировки
2.7 Особые категории командированных лиц
2.8 Возмещение расходов по командировке
2.9 Авансовый отчет
2.10 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.
При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.
Тем не менее, практика проверок показывает, что достаточно часто встречаются ошибки и нарушения, допущенные при расчетах с подотчетными лицами.
Основным нормативным документом, регламентирующим принципы и порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях любой формы собственности, является Закон «О бухгалтерском учете и отчетности». Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливающие требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В соответствии с этим законом законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности должно обеспечивать:
1) единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций всеми организациями;
2) сопоставимость учетной информации различных организаций;
3) достоверность учетной информации каждой организации.
Кроме того, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений
2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО КОМАНДИРОВКАМ
2.1 Общие положения
учет подотчетный командировка документальный
В соответствии с ТК РБ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы [1, ст.91].
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
На практике встречаются ситуации, когда организация (наниматель) расположена в одном населенном пункте, а работник принят на работу (например, в филиал) и проживает в другом населенном пункте. При этом данный работник направляется в служебную командировку по месту нахождения головной организации, т.е. нахождения нанимателя. Такая поездка является командировкой.
Местом нахождения организации (нанимателя) (за исключением простого товарищества) признается место ее государственной регистрации.
Местом жительства физического лица признается место (населенный пункт, дом, квартира или иное жилое помещение), где это физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, при отсутствии такого места - место, где это физическое лицо постоянно или преимущественно проживает, а в случае, если данные об этом установить невозможно, - место нахождения имущества этого лица.
Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК РБ. Работник принимается на работу по трудовому договору на основании штатного расписания. При этом у данного работника это может быть как основное место работы, так и совместительство.
Направление в служебную командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы. Заработная плата командированному работнику сохраняется в той организации, в которой он работает по совместительству.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерский учет является одной из функций управления и представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Правильное ведение и оформление учета расчетов с подотчетными лицами позволит избежать не только появления негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности, но и конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.
Подотчетными суммами называются денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы.
Выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников юридического лица, производятся в порядке и размерах, установленных законодательством.
В соответствии с ТК РБ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. С выдачей командировочного удостоверения установленной формы. Наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. Порядок направления в служебные командировки руководителя организации определяется собственником имущества либо уполномоченным им органом, которому предоставлено такое право.
Напомню, что направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме.
1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (с изменениями и дополнениями)
2. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь в редакции от 25.06.2001 № 42-3.
3. О порядке направления в служебные командировки за границу: Положение, утвержденное указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. № 274, с изменениями и дополнениями.
4. О порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35
5. Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43, с изменениями и дополнениями
6. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89.
7. Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2007г. № 197
8. О порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках за границу: Инструкция в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17.10.2005 № 123.
9. О порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь: Инструкции в редакции постановления Правления Национального Банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г., с изменениями и дополнениями
10. О порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 13. февраля 2008 № 24, с изменениями и дополнениями.
11. 2500 типовых проводок/ Т.А.Сукристик. – Мн.: Регистр, 2006.
12. Бухгалтерский учет. / Под ред. Н. И. Ладутько.– Мн.: ФУА «Информ», 2004.
13. Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо».
14. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / под ред. О.А.Левковича.- Минск: Элайда, 2006.- 556 с.
15. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", от 17. 04.2002 № 62 в редакции от 26.05.2008 № 85.
16. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» от 29 июня 2011 г. № 50.
17. Бурцева, И.Н. Бухгалтерский учет: учебное пособие / И.Н. Бурцева, О.А. Левкович. 7-ое изд. – Минск: Амалфея, 2011. – 597 с.
18. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Под общей ред. кандидата экономических наук, профессора, БГЭУ О.А. Левковича. – 4-е изд.., перераб.- Минск: Амалфея, 2008. – 421 с.
19. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / под ред. О.А.Левковича. - Минск: Элайда, 2010. – 487 с.
20. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. П. С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 417 с.
21. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая и др.; под общ. ред. А.П. Михалкевича. - Минск: БГЭУ, 2006. - 688 с.
22. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве: Учебное пособие А.Ю.Дементьев. – СПб.: «БИНФА», 2008. – 457 с.
23. Бухгалтерский учет: Учебно-методический комплекс. В 2 ч. Ч.2 / Авт: кол.; Под общ. ред. Балдиновой – Мн.: Изд-во МИУ, 2006. – 190 с.
24. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Практ. пособие / Л.И. Кравченко [и др.]; под ред. Л.И.Кравченко. 4-е изд., перераб. и доп. Минск: ФУАинформ, 2008. 768 с.
25. Добрышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве / Н. П. Добрышевский. – Минск: Современная школа, 2011. – 864 с
