Теоретические, организационные и технологические вопросы формирования библиотечного фонда

Библиотеки относятся к учреждениям культуры и искусства. Одной из основных задач библиотек является формирование библиотечных фондов.

В ГОСТе 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» фонду дается следующее определение «упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки и предназначенная для пользования и хранения» [2. с. 4]. 

Согласно ГОСТа 7.76-2004 дается определение понятию «фонд» – это упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения [1, с. 5].

ГОСТ Р 7.0.93-2015 «Библиотечный фонд. Технология формирования» дает следующее определение понятию «библиотечный фонд» – это упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии их с задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания [4, с. 3]. В национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.20–2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» [3] библиотечный фонд определён так же как и в ГОСТе 7.0.93-2015. Отметим, что в новых национальных стандартах Российской Федерации, установлены общие правила формирования библиотечного фонда, его основные процессы, актуальные для деятельности библиотек в настоящее время.  

Библиотечный фонд представляет собой систематизированную совокупность упорядоченных документов, которая формируется в соответствии с выделенными задачами и функциями библиотеки в целях хранения и использования обществом.

Библиотечный фонд любой библиотеки выступает базовым элементом библиотечного социального института, который выполняет функции: кумулятивную; мемориальную; коммуникационную, просветительскую. 

Библиотечный фонд представляет собой сложную по своей структуре и функциям систему, составляющие которой взаимосвязаны и взаимозависимы.

Пинск принадлежит к числу старейших белорусских городов, поэтому и библиотеки здесь имеют глубокую историю. Первые книгосборы, как известно, появились при монастырях и церквях. В Лещенском монастыре, который был построен в Пінске ещё в XVI веке, находилась немалая по тем временам библиотека рукописных книг. Здесь нёс свою службу летописец Митрофан, который вёл и местную летопись [12].

Крупнейший сбор рукописей, книг, учебников, различных документов на многих языках был собран в Иезуитском коллегиуме (основан в 1638 г.). Эти издания, некоторые необычайно редкие, могли бы долго ещё служить людям. Но в 1939 году, в преддверии войны, в коллегиуме вспыхнул пожар. Несколько дней пылало здание, и в нём горели сотни тысяч книг. Однако интересно, что на этом пожаре история библиотеки не окончилась. Газета «Известие» за 7 сентября 1940 г. извещала, что Центральный антирелигиозный музей (г. Москва) получает на днях из г. Пинска 2 вагона книг и рукописей (более 30 тысяч), которые находились в библиотеке Пинской католической семинарии. Оказывается, что не вся библиотека сгорела. Тридцать тысяч пинских книг предположительно находятся и сейчас в Москве.

Кроме монастырских библиотек, в Пинске в начале XIX века возникают и получают развитие частные библиотеки в домах знатных вельмож и горожан. Чтобы открыть такую библиотеку, нужно было написать прошение губернатору, определить, какие книги и на каком языке войдут в фонд библиотеки, кому будут выдаваться. О тех, кто хотел открыть библиотеку, Пинский полицмейстер конфиденциальным путём собирал сведения: поведение, воспитание, благонадёжность. А уже потом губернатор решал, удовлетворять просьбу или нет. В конце XIX – начала XX столетия в Пинске открылись частные библиотеки Я.Д. Фельдмана, М.Н. Штрука, З.Г. Островского, Ф. Лурье. Известно о существовании ученической библиотеки Пинского еврейского начального училища. В 1889 году в городе функционировала также лавка и кабинет для чтения мещанина Гирши Мовшевича Эдмана. Ещё ранее, в 1885 году, как сообщал «Журнал присутствия Минского губернаторского правления», было дано разрешение мещанину Брауману открыть библиотеку. В ней выдавались как русские, так и польские книги, напечатанные в России с позволения цензуры [12].

Библиотечные фонды – стратегический ресурс развития общества, их информационный потенциал является основой экономического, интеллектуального и духовного прогресса человечества. Накопленные в библиотеках документы – общедоступный и универсальный по содержанию источник информации, объект постоянного общественного спроса, неотъемлемая составляющая культурного достояния нации. В условиях информатизации и стремительного развития новейших технологий получения, сохранения, обработки и передачи информации именно библиотеки, в совершенстве владея инструментарием упорядочения информационного пространства, становятся базовыми социальными институтами, наиболее квалифицированными и авторитетными коммуникационными посредниками между глобальным документным ресурсом и пользователем. 

Библиотечный фонд – главный источник удовлетворения информационных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Создание библиотечного фонда, обеспечивающего книгами население на всей территории страны, относится к числу крупнейших достижений культурного строительства.

Знание теории, организации, технологии и практики формирования библиотечного фонда является важнейшей составной задачей библиотековедческой подготовки специалиста.

Процесс формирования библиотечного фонда сложный, кропотливый и творческий. Он таким был, есть и будет всегда. 

Технологии комплектования фондов претерпевают изменения, которые вызваны переменами в политической, экономической и социальных сферах нашей жизни, а также развитием библиотечного дела, внедрением в него инновационных технологий.

Вся работа по формированию библиотечных фондов строится на основе общих принципов, выработанных библиотечным фондоведением и направленных на создание единого библиотечного фонда, обладающего актуальностью, информативностью, полнотой и т.д.

Профиль фонда публичной библиотеки существовал всегда и определялся весьма объективно: информационное обеспечение самообразования, а также социальных, бытовых и досуговых информационных потребностей личности. 

Сегодня каждая библиотека должна четко осознать свое предназначении, место и роль в современном обществе, чтобы своевременно адаптировать свои ресурсы, в том числе библиотечные фонды, к новым задачам. Другими словами, определить миссию библиотеки. 

Вопросы формирования, использования библиотечных фондов являются наиболее важными в региональной политике. От их решения зависит удовлетворение информационных, культурных и образовательных потребностей пользователей.