Учетно-аналитическая практика Отчет

В настоящее время Филиал «Автобусный парк №4» ОАО «Минскоблавтотранс» — современное и хорошо оснащенное предприятие, которое обслуживает 25 городских, 66 пригородных и 17 междугородных маршрутов., в том числе производственный участок Мядель осуществляет 2 городских, 20 пригородных и 14 междугородних маршрутов.

Активно выполняются заказные перевозки по территории Республики Беларусь и за ее пределами.

Средняя численность работающих 560 человек

Численность подвижного состава на 1 апреля 2015 года:

Автобусы – 136 единиц, грузовые автомобили – 63 единицы, 5 легковых автомашины, 3 автопогрузчика.

Услуги для пассажиров в целом стали более качественными. Этому способствовало, во-первых, применение на городских, пригородных и междугородных перевозках автоматизированной системы диспетчерского управления. И во-вторых постепенное обновление эксплуатационного парка.

Совсем недавно приобретены автобусы марки Ivecо, которые станут хорошим подспорьем в продвижении транспортных услуг на внешнем рынке. Сеть международных маршрутных перевозок уже включает такие страны, как Франция, Нидерланды, Бельгия, Германия, Польша, Чехия, Словакия, Черногория, Болгария, Украина, Россия.

Филиал осуществляет и внутрикарьерные, междугородные, внутриобластные, межобластные и международные перевозки грузов. Для этих целей автопарк располагает соответствующими автомобилями. Вся предоставляемая техника соответствует экологическим стандартам Евро-5. На сегодняшний день осуществляются внутриреспубликанские и международные перевозки грузов по следующим направлениям: Россия, Литва, Германия, Дания, Франция.

В 2009 году после реконструкции вступил в строй новый автовокзал в г. Молодечно, и практически сразу занял одно из первых мест в рейтинге самых современных и комфортабельных пассажирских терминалов не только в Беларуси, но и в странах СНГ.

Ремонтные мастерские автобусного парка оснащены современным оборудованием, отделением с полным набором станков для обработки деталей, двигателей и последующей термической обработкой, отделением по ремонту таксомоторов, диагностики, зоной ремонта и обслуживания ТО-1 и ТО-2, а также электроцех, аккумуляторное, сварочное, шиномонтажное, карбюраторное отделение, кузнечный цех. Облагорожены и благоустроены комната отдыха и территория ремонтной зоны

Организации обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. В отдельных случаях организации участвуют в процессе налично-денежного обращения, при оплате труда штатных и нештатных сотрудников, закупке материалов, выдаче авансов сотрудникам на командировочные расходы и др. В связи с этим в кассах организаций могут находиться наличные денежные средства. 

Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей и не может передоверять кому бы то ни было выполнение своих обязанностей. В кассе можно хранить суммы в пределах установленного лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Для установления такого лимита организация предоставляет в обслуживающее учреждение банка расчет-заявку по установленной форме.

В случае, когда организация не представляет расчет на установление лимита остатка средств наличных денег в кассе, этот лимит считается нулевым. Превышение установленных лимитов в кассе допускается в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке, в период выдачи заработной платы работникам организации. Не использованные в трехдневный срок наличные денежные средства, полученные на выдачу заработной платы, подлежат сдаче в обслуживающие учреждения банка.

На предприятии филиал «Автобусный парк №4» ОАО «Минскоблавтотранс» лимит кассы не установлен.

Прием наличных денег, полученных по чекам в учреждении банка, поступивших за реализацию продукции, товаров, работ, услуг, топлива, материалов, излишне выданной зарплатой и др., оформляется приходным кас¬совым ордером, заполняемым на бланке формы № КО-1 в одном экземпляре (Приложение Г), квитанция от которого передается сдатчику денег за подписью главного бухгалтера, кассира с проставлением печати (штампа).

В приходном кассовом ордере указывается: от кого поступи¬ли деньги, на какие цели или за что их вносят, сумма и дата хозяй¬ственной операции, учетный номер налогоплательщика, НДС.

При получении денег из банка квитанцию можно не запол¬нять или заполнить и приложить ее к выписке по расчетному и ва¬лютному счетам.

Выдача наличных денег на командировочные, представительские и прочие расходы, а также их сдача в банк оформляется расходным кассовым ордером (Приложение Д), типовой формы КО-2. В самом банке сдача денег на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличными.

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

Для учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому их инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер - это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету. Он должен быть обозначен на объекте путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации.

Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внутреннего перемещения основных средств Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:

• акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1);

• акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1а);

• накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2);

• акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);

• акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4);

• акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а);

• инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6);

• инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а);

• инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б).

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6). Они открываются на каждый объект основных средств.

Основные средства организации в процессе использования постепенно изнашиваются, теряют свои первоначальные свойства, а, следовательно, и стоимость в результате износа. 

Счет 08 "Вложения в долгосрочные активы" предназначен для отражения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости, иных долгосрочных активов, в том числе о затратах по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы живой, зверей пушных, кроликов, пчелосемей, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются как запасы).

По дебету счета 08 "Вложения в долгосрочные активы" отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость основных средств, нематериальных активов и других соответствующих активов.

Сформированная первоначальная стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету основных средств, инвестиционной недвижимости, предметов финансовой аренды (лизинга), нематериальных активов отражается по дебету счетов 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные активы", 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 08 "Вложения в долгосрочные активы".

При выбытии вложений, учитываемых на счете 08 "Вложения в долгосрочные активы", их стоимость отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 08 "Вложения в долгосрочные активы".

Сальдо по счету 08 "Вложения в долгосрочные активы" отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению или созданию основных средств, инвестиционной недвижимости, предметов финансовой аренды (лизинга), нематериальных активов, по формированию основного стада.

Аналитический учет по счету 08 "Вложения в долгосрочные активы" ведется:

по затратам, связанным с приобретением и созданием основных средств, инвестиционной недвижимости, нематериальных активов, - по каждому приобретаемому или создаваемому объекту основных средств, инвестиционной недвижимости, нематериальных активов;

по затратам, связанным с приобретением предметов финансовой аренды (лизинга), - по каждому приобретаемому предмету финансовой аренды (лизинга);

по затратам, связанным с формированием основного стада, - по видам животных.

В филиале «Автобусный парк №4» ОАО «Минскоблавтотранс» счет 08 "Вложения в долгосрочные активы" имеет следующие субсчета: 

08/1 – приобретение земельных участков

08/2 – Приобретение объектов природопользования

08/3 – Строительство и создание объектов основных средств

08/4 – Приобретение объектов основных средств

В филиале «Автобусный парк №4» ОАО «Минскоблавтотранс» для бухгалтерского учета ГСМ используется активный счет 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо».

Аналитический учет ведется по видам топлива и смазочных материалов, ответственным лицам (водителям), местам хранения (на складе, в баках транспортных средств).

Складской и бухгалтерский учет ГСМ ведется в натуральном выражении в единицах массы. Значит, объемные единицы (литры) пересчитываются в единицы массы исходя из средней плотности каждого вида ГСМ за отчетный месяц по нефтескладу.

На каждый автомобиль ведется карточка учета расхода конкретного вида ГСМ (бензин А-76, бензин А-95 и т.д.).

Данные о наличии топлива в баках транспортных средств по окончании месяца подтверждают акты снятия остатков.

По данным карточек учета расхода ГСМ и замеров бензина или дизельного топлива в баках определяют фактический расход топлива, а также нормативный расход топлива с учетом пробега автомобиля в километрах. Таким образом определяют экономию или перерасход топлива.

На затраты производства ГСМ списываются по нормам, а перерасход относится на виновное лицо (водителя).

Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период.

На основе документов на прием и отпуск ГСМ (ТТН-1, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов) материально ответственное лицо составляет для бухгалтерии отчет о движении ГСМ.

В составе производственных запасов в филиале «Автобусный парк №4» ОАО «Минскоблавтотранс» особое место принадлежит запасным частям, а также автомобильным шинам в обороте и в запасе.

Кто касается учет автомобильных шин, то здесь сам учет осуществляют в комплектах, к котором относятся покрышки (в том числе бескамерные), камеры и обводные ленты.

На основание сопроводительных документов осуществляется прием новых запчастей частей и автомобильных шин на склад.

Согласно учетной политике филиала «Автобусный парк №4» ОАО «Минскоблавтотранс» (приложение А).

Затраты, связанные с обслуживанием и управлением структурными подразделениями вспомогательных производств, учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». Аккумулированные на указанном счете затраты ежемесячно филиалами распределяются между видами оказываемых услуг в соответствии с методом, определенным и закрепленным в приказе об утверждении дополнений по филиалу в Положение об учетной политике, и списываются в дебет счета 20 «Основное производство». 

Учет общепроизводственных затрат осуществляется на счете 25 «Общепроизводственные затраты». Аккумулированные на указанном счете затраты ежемесячно филиалами распределяются между видами оказываемых услуг в соответствии с методом, определенным и закрепленным в приказе об утверждении дополнений по филиалу в Положение об учетной политике, и ежемесячно списываются в дебет счета 20 «Основное производство». На конец месяца счет 25 «Общепроизводственные затраты» сальдо не имеет.

К общепроизводственным затратам относятся:

амортизационные отчисления основных средств административного корпуса и нематериальных активов;

коммунальные услуги, услуги отопления, водоснабжения и услуги связи;

расходы по технической эксплуатации имущества административного корпуса;

износ отдельных предметов в составе оборотных средств;

списание канцелярских товаров;

хозяйственные расходы;

комиссионное вознаграждение банков;

информационные услуги;

расходы по арендной плате;

расходы, понесенные филиалами по соблюдению санитарных норм и охране труда;

консультационные услуги;

расходы на рекламу;

командировочные расходы прочего персонала;

прочие расходы.

Общепроизводственные затраты, величина которых зависит от объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, ежемесячно при списании на себестоимость продукции, работ, услуг распределяются между отдельными объектами учета затрат. Метод распределения расходов между объектами учета затрат (видами перевозок и т.п.) филиал определяет самостоятельно и закрепляет в приказе об утверждении дополнений по филиалу в Положение об учетной политике. 

Аналитическая работа касается всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Содержанием аналитической деятельности является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого хозяйствующего субъекта в целях принятия оптимальных управленческих решений.

Экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации, которую можно рассматривать как систему потоков нормативных, статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, а также информации, разрабатываемой специализированными фирмами. Все источники информации делятся на официальные, нормативно-плановые, учетные и вне учетные.

Основным источником информации об устойчивости финансового состояния партнера является бухгалтерская отчетность. В рыночной экономике отчетность организации базируется на обобщении данных бухгалтерского учета и выступает информационным звеном, связывающим организации с обществом и их партнерами, которые являются пользователями информации об их деятельности.

Анализ бухгалтерского отчета имеет свои источники, цель и методику. Источниками информации служат формы отчета (включая приложения), а также сведения, привлекаемые из самого учета, когда такой анализ проводится внутри предприятия.

Цель анализа бухгалтерского отчета -- возможно глубже заглянуть во внутренние и внешние отношения хозяйствующего субъекта, выявить его финансовое положение, его платежеспособность и доходность. Анализ должен показать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятии, но заинтересованным в его финансовом состоянии, предоставить сведения, необходимые для суждения, например, о рациональности использования вложенных к предприятие дополнительных инвестиций и т.п.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в де нежной оценке.

Баланс организации знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса ясно, чем собственник владеет, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса.

Эффективное функционирование деятельности предприятия невозможно без соответствующей организации бухгалтерского учета. Учет – такой вид деятельности, целью которого является упорядочение информационных потоков для использования информации в управленческих решениях и сохранении для архива.

Изучив составляющие предмета исследования (организацию бухгалтерского учета на предприятии филиала «Автобусный парк №4 ОАО «Минскоблавтотранс» и отражение полученных результатов хозяйственной деятельности в отчетности), можно сделать вывод, что учет ведется в соответствии с нормативами. На предприятии имеется учетная политика, состоящая из двух разделов: для бухгалтерского и для налогового учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется автоматизировано, с использованием учетной системы 1С Предприятие, формирующей учетные регистры синтетического и аналитического учета. Формирование конечных финансовых показателей Бухгалтерского баланса осуществляется на основании данных Главной книги.

В процессе прохождения практики был собран материал для проведения финансового анализа хозяйственной деятельности предприятия. По итогам проведенного анализа получены результаты, что предприятие является достаточно ликвидным и платежеспособным, однако в отчетном году наблюдается снижение эффективности деятельности предприятия.

В процессе прохождения практики приобретены практические навыки велению финансовой работы, договорной работы, по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и проведению финансового анализа.

Следует отметить, что организация и порядок ведения бухгалтерского учета на объекте практики соответствует Закону Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", а также не противоречит иным нормативно-правовым актам. Методика анализа в полной мере позволяет дать комплексную оценку показателям финансово-хозяйственной деятельности.