Менеджмент времени

Тайм-менеджмент - относительно новый и динамично развивающийся отдел менеджмента в Республике Беларусь. Его главная задача - определить принципы эффективного управления временем. Первая идея правил организации рабочего времени появилась в западных странах в 1960-х годах, чтобы справиться с ускорением темпа жизни, и она широко используется с 1980-х годов. Рабочая нагрузка менеджеров возросла настолько, что они начали испытывать длительную нехватку работы и свободного времени.

Простой и неприятный факт заключается в том, что сегодня мы заняты больше, чем когда-либо прежде. Хотя наука никак не подтвердила этот очевидный факт, на поиск доказательств не требуется много времени. "Невероятные свидетельства занятости есть повсюду", - сказала Яна Джаспер, эксперт по производительности в Нью-Йорке. Мы говорим слишком быстро. Мы всегда спешим. Мы беремся за важные дела и оставляем их, не завершив. Нас беспокоит мысль о том, что мы что-то забыли, что-то упустили, и жизнь проходит мимо. Но так ли это на самом деле?"

Недавнее увлечение различными устройствами и гаджетами, которые помогают экономить время и повышать эффективность работы, настолько разрушительно, что иногда не оправдывает своего предназначения. Однако прогресс лишает нас некоторых преимуществ так же легко, как и дает их.

Чем больше гаджетов, которые позволяют нам экономить время и облегчают нашу жизнь, тем больше занятий мы получаем, тем больше занятий мы находим, чтобы заполнить наше свободное время. Хроническая нехватка времени неизбежно приведет к стрессу. Тем не менее эксперты по тайм-менеджменту считают, что стресса можно избежать. Подумайте о том, как хорошо увеличить свой рабочий день на один час с помощью методов тайм-менеджмента, то есть высвободить один час полезного времени.

Сейчас эта проблема очень остро воспринимается российскими менеджерами. Как показал жизненный опыт, не всегда удается решить проблему нехватки времени путем продления рабочих дней и выходных. Кроме того, это не лучшим образом скажется на качестве жизни, отнимая время на общение с семьей, развлечения и спорт. Время, конечно, нельзя контролировать, и реальная задача тайм-менеджмента состоит в том, чтобы упростить использование времени (включая рабочее и личное время) таким образом, чтобы успевать делать все самые важные дела за дни и недели. 

Тайм-менеджмент - это междисциплинарная отрасль науки и практики, посвященная изучению проблем в различных сферах профессиональной деятельности и способов оптимизации временных затрат. Тайм-менеджмент - в переводе с английского означает "управление временем". Время, конечно, нельзя контролировать, и реальная задача тайм-менеджмента состоит в том, чтобы упростить использование времени (включая рабочее и личное время) таким образом, чтобы успевать делать все самые важные дела за дни и недели. Тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени.

Основные принципы тайм-менеджмента

1. Тяжелая самостоятельная работа.

Человек может разработать качественную и эффективную систему организации своего времени только сам. Эта важная работа не может быть поручена консультантам или секретарям. Получите информацию о создании ваших собственных существующих систем и методов, поддержке принятия решений и содействии самосовершенствованию - вам не нужно учитывать правила, которые, несомненно, будут вам предоставлены. 

2. Индивидуальность решения.

На Западе понятие тайм-менеджмента обычно ассоциируется с определенным набором унифицированных методов. В Беларуси важную роль играет человеческое волнение. В этом состоянии мы способны свернуть горы и одновременно споткнуться о простую попытку, подходя к творческому процессу с линейкой, таблицей и секундомером. Для нашего менталитета изучение методов управления временем связано с углубленным анализом личного стиля работы конкретного человека. Планирование стереотипов невозможно - только структурированные люди могут использовать такие "ограничения" в своих интересах. В то же время люди с хаотичными личностями также стремятся к достижению эффективности и успеха. В организации личного времени важны не общие правила, а личный стиль, который человек находит для себя. Если ему это удобно, то это дает максимальную эффективность. Основное внимание следует уделять методам, которыми можно пользоваться даже в неопределенных условиях. Поэтому важно определить такие параметры, как темперамент человека, сенсорные предпочтения, биологический ритм тела и цели работы.