Реализация правовых основ закупок и расчетов за поставку
Деятельность любой организации зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг, которыми ее обеспечивают другие организации и предприятия. Даже самой небольшой компании для выполнения своих функций необходимо помещение, тепло, электричество, средства связи, связь, офисная техника, мебель и др.
Управление закупками направлено на то, чтобы предприятие получало необходимое по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежных поставщиков, которые своевременно отвечают по своим обязательствам, которые хорошо обслуживают предприятие или организацию и поставляют товары по выгодной цене.
Правовой основой закупки является заключение договора между сторонами — участниками сделки, называемого договором поставки.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договором поставки признается такой договор, при котором одна сторона обязуется передать товар в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление другой стороне (покупателю), а тот в свою очередь обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.
Договор поставки считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям.
Место заключения договора – место нахождения юридического лица, отправившего предложение.
Договор поставки состоит из ряда пунктов: общие положения, предмет договора, цены и порядок расчета, порядок и сроки поставки, качество и порядок приемки, форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешения споров, срок действия договора, порядок его изменения и расторжения, прочие условия, юридический адрес сторон.
Раздел «Общие положения» содержит следующую информацию:
– наименование продавца-покупателя;
– информация о физических лицах и документах, на основе которых они действуют.
Раздел «Предмет договора» содержит информацию о товаре. Договор поставки может быть заключен на товар, который имеется в наличии или будет создан в будущем. Условия договора о предмете договора считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Дополнительно в данном разделе указывается цель приобретения товара:
– для собственного производства;
– для перепродажи.
Раздел «Цены и порядок расчета» определяет цену купли-продажи товара, общую сумму договора, вид, валюту и тип платежа. Если договор поставки предусматривает, что цена товара подлежит изменению, в зависимости от показателей, влияющих на цену товара, но при этом не определен способ пересмотра цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора или на момент передачи товара.
Покупатель обязан оплатить товар до или после передачи ему продавцом товаров. Существует несколько видов платежей:
– 100% предоплата;
– частичная предоплата;
– отсрочка (при отсрочке различают календарные и рабочие дни).
В разделе «Качество и порядок приемки» содержится следующая информация:
– указаны нормативные документы, согласно которым будет проводиться приемка товара по качеству;
– указаны документы, подтверждающие качество, которые должны сопровождать партии грузов;
– указаны сроки, в период которых покупатель может предъявить претензии к качеству товара.
В разделе «Форс-мажорные обстоятельства» указывают условия частичного или полного освобождения покупателя и продавца от обязанностей, возникающих при заключении договора поставки.
«Порядок разрешения споров» содержит информацию о досудебном и послесудебном урегулировании споров. Указывается информация о местах судебного урегулирования споров, размер штрафа, который несет поставщик и покупатель при ненадлежащем исполнении договора.
Раздел «Сроки действия договора» содержит информацию о сроке действия договора, об условиях его продления.
В разделе «Прочие условия» содержится информация, не вошедшая в предыдущие разделы.
Раздел «Юридические адреса сторон» содержит информацию о юридическом адресе, банковских реквизитах, подписи и печати.
В Республике Беларусь правовое регулирование договора поставки осуществляется Гражданским кодексом.
В соответствии со ст.391 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством.
