Пути повышения эффективности использования рабочего времени

Для рационализации трудового процесса, а также разработки норм затрат труда проводится изучение затрат рабочего времени работника и оборудования. Основой для изучения служит классификация затрат рабочего времени. Она позволяет применить единые методы изучения и анализа затрат или потерь рабочего времени, единые нормативные материалы, а также методы нормирования труда. Для всех отраслей промышленности принята следующая классификация затрат рабочего времени исполнителя и времени использования оборудования.

Рабочее время – это время участия в трудовой деятельности, измеряемое установленной законодательством продолжительностью рабочего дня, недели, месяца или года [2, с. 300].

Рабочее время исполнителя работы подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет работу, предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (время, в течение которого рабочий не работает). 

Время работы — время, в течение которого рабочий выполняет работу, предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием. Исходя из данного определения, рабочее время подразделяется на время работы, связанное с выполнением производственного задания, и время работы, не связанное с выполнением производственного задания.

Время работы по выполнению производственного задания — время, затрачиваемое рабочим на подготовку, а также выполнение полученного задания. Оно, в свою очередь, подразделяется на подготовительно-заключительное, оперативное, время обслуживания рабочего места.

Структура рабочего времени представлена на рисунке 1.

Подготовительно заключительное время (Т_ПЗ) – это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. К данному виду затрат рабочего времени относится время получения специальных инструментов, материалов, технической документации, ознакомление с работой, технической документацией, чертежом, установка и снятие приспособлений и инструментов, наладка оборудования на соответствующий режим работы в связи с выполнением данного задания, получение инструмента у мастера, сдача выполненной работы и т.д. 

ООО «Савушкин продукт» – динамично развивающаяся компания агропромышленного комплекса, крупнейшее молокоперерабатывающее предприятие и лидер молочной отрасли Республики Беларусь, который обеспечивает молочной продукцией не только внутренний рынок, но и рынки ближнего зарубежья. Предприятие представляет собой обособленный автономный хозяйственный комплекс, находящийся на отдельной промышленной площадке, расположенной в западной части города Бреста. ОАО «Савушкин продукт» занимает территорию площадью 11,4431 га. Основное производство сосредоточено в главном производственном корпусе площадью 18047 м2, вспомогательный корпус имеет площадь 25508 м2.

В настоящее время ОАО «Савушкин продукт» – один из наиболее известных в Беларуси производителей молочной и соковой продукции.

Основной вид деятельности ОАО «Савушкин продукт» - переработка молока, кроме консервирования, и производство сыров и соков.

География поставок с каждым годом растет, хорошо налаженная дистрибьюторская система занимается продвижением и поставкой продукции на рынки Российской Федерации, Казахстана, Азербайджана, Украины, Узбекистана, Молдовы, также уже сделаны пробные отгрузки в Китай, Алжир, Сирию, Объединенные Арабские Эмираты. Это серьёзный прорыв, на деле доказавший, что продукция компании соответствует самым высоким европейским стандартам. 

Основой для принятия управленческих решений ОАО «Савушкин продукт» служит систематический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации. Главной целью анализа хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Савушкин продукт» является оценка экономического состояния деятельности. 

Проблема оценки персонала является достаточно актуальной проблемой в теории управления персоналом. Поскольку оценка персонала в ОАО «Савушкин продукт», несмотря на важность ее проведения, руководством организации не является серьезной, полагая, что этот процесс является лишь формальностью. Но это не так. Оценка персонала в компании ОАО «Савушкин продукт» это серьезный шаг, который требует особого подхода при подготовке сметы и оценки персонала. Важнейшие результаты оценки персонала, так как они являются основополагающими факторами в принятии управленческих решений. И для того, чтобы результаты были объективными и реалистичными, необходимо правильно и грамотно организовать сам процесс оценки.

Решением проблемы потерь рабочего времени по вине работника является автоматизация оценки персонала с помощью компьютерной системы Doxcell «Оценка персонала. Данная программа позволяет автоматизировать все основные расчеты, которые связаны с обработкой баллов, представляет окончательную информацию в удобной для анализа форме, предоставляет возможность корректировки и контроля важности критериев оценки персонала. Такая система позволяет интегрировать рейтинги для всех оцениваемых сотрудников, что может служить фундаментальной основой для принятия наиболее эффективных решений в отношении оцениваемых сотрудников.

Оценка тесно связана практически со всеми основными функциями управления персоналом.

1. Кадровое планирование: оценка рабочих показателей определяет качественную и количественную потребность компании в персонале.

2. Подбор персонала: оценка показывает, насколько эффективны методы привлечения и отбора новых сотрудников, используемые в компании.

3. Обучение персонала: оценка выявляет потребности в обучении и определяет эффективность имеющихся обучающих программ.

4. Формирование кадрового резерва: в его основе лежит оценка работы и рабочего поведения сотрудников компании.

Значительная роль в осуществлении социально-экономического становления страны относится к нормированию труда. Его значительной задачей считается поочередное улучшение организации труда и производства, уменьшение трудоемкости продукции, укрепление материальной заинтересованности сотрудников в увеличении эффективности производства, удержании экономически аргументированных отношений между ростом эффективности труда и зарплаты. Нормирование труда обязано содействовать активному внедрению свершений науки и техники, современной технологии. Развитие эффективной системы организации труда, которая отвечает требованиям рыночной экономики, подразумевает анализ факторов ее развития. Ключевым фактором, который определяет систему организации труда, считается техническая база производства. 

Затраты рабочего времени можно классифицировать на время работы и перерывов. Время работы включает затраты времени на все действия работника, связанные с выполняемой работой. Исходя из содержания действий работника оно делится на время, затраченное на выполнение производственного задания и не предусмотренной производственным заданием работы. Для изучения затрат рабочего времени применяют три способа: хронографии (фотографию) рабочего дня, хронометраж, фотохронометраж. 

Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. На практике применяются и более крупные единицы измерения рабочего времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.

Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих – дополнительно и в человеко-часах. Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, а в правой – использование рабочего времени.

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени: календарный, табельный и максимально возможный. На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются также относительные показатели использования рабочего времени: коэффициенты использования соответствующих фондов рабочего времени, средняя продолжительность рабочего периода и рабочего дня, коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня.