Организация делопроизводства в организации

В современных условиях основными ресурсами управления являются информация и документы. Выбранная тема исследования является актуальной, так как современная организация управления требует серьезного подхода к профессионализму служащих и специалистов, обеспечивающих делопроизводство в учреждении. В условиях скоротечного прогресса, развития рыночных отношений, конкурентной экономики, своевременное и точное решение эффективных и тактических задач определяет жизнеспособность предприятий и организаций. Деятельность любой организации в первую очередь фиксируется и учитывается в документах. Документация во многих случаях ведется на основании законодательства Республики Беларусь, соблюдение которых способствует устойчивости организации, ее авторитету, а так же дальнейшему процветанию.

Объектом исследования является организация системы делопроизводства ГУ «Заслуженный коллектив Республики Беларусь «Брестский театр кукол», а предметом исследования – организация документационного обеспечения управления.

Цель работы – дать оценку организации документооборота в ГУ «Заслуженный коллектив Республики Беларусь «Брестский театр кукол».

Для достижения цели работы были поставлены следующие задачи:

– определить особенности нормативного правового и методического регулирования делопроизводства ГУ «Заслуженный коллектив Республики Беларусь «Брестский театр кукол»;

– выявить недостатки документационного обеспечения управления основной деятельности ГУ «Заслуженный коллектив Республифки Беларусь «Брестский театр кукол».

На момент написания курсовой работы исследовательской базой являются нормативно-правовые документы и акты Республики Беларусь, а также различные учебно-методические, справочные пособия и публикации по изучаемой тематике.

К источникам, использованным при написании курсовой работы, относятся нормативные и методические документы общегосударственного, отраслевого и локального уровней регламентации, а также материалы делопроизводства театра.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

 

Делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов [1].

В процессе развития делопроизводства, с внедрением в управленческий аппарат информационных и компьютерных технологий, которые позволяют создавать новые формы записи информации и виды её носителей появился термин «документационное обеспечение управления». Этим термином определяется деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами [1].

Определения ключевых понятий в сфере информации – «информация», «информатизация», «документированная информация (документ)», «владелец программно-технических средств, информационных ресурсов, информационных систем и информационных сетей», «пользователь информации» и другие закреплены в Законе Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» [9].

Действие указанного Закона распространяется на общественные отношения, возникающие при:

1. поиске, получении, передаче, сборе, обработке, накоплении, хранении, распространении и (или) предоставлении информации, а также пользовании информацией;

2. использовании и создании информационных технологий, информационных систем и информационных сетей, разработке источников информации; 

3. организации и обеспечении защиты информации.

Законами Республики Беларусь могут быть определены конкретные детали нормативных правовых актов, относящихся к информационным отношениям, отнесенным к государственной тайне, персональным данным, рекламной, научно-технической, статистической, правовой и иной информации.

Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» регулирует отношения, связанные с деятельностью государственных органов, иных организаций, а также граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей, по организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, а равно отношения, связанные с созданием и деятельностью архивов, и отношения в сфере управления архивным делом и делопроизводством в Республике Беларусь.