ВВЕДЕНИЕ
Многие компании сегодня стремятся работать с максимальной эффективностью, поэтому им приходится совершенствовать как свою организационную структуру, так и методы управления, одним из которых является бюджетирование. Эффективно организованное бюджетирование можно рассматривать как фактор конкурентоспособности современной компании. Постановка системы бюджетирования дает возможность оптимизировать процесс принятия управленческих решений и оценить вероятные результаты этих решений с наибольшей эффективностью.
Бюджетирование занимает важное место в системе управления финансами. Именно в ходе бюджетирования любое предприятие может всесторонне оценить состояние своих финансов, выявить возможности увеличения финансовых ресурсов и основные направления их наиболее эффективного использования. Бюджетирование также можно описать как планирование будущих финансовых показателей, денежных потоков, потребности в финансовых средствах, которое основано на модели функционирования предприятия с целью вырабатывания планов и бюджетов разного уровня.
Актуальность темы. Проблема, рассматриваемая в курсовой работе, заключается в том, что на сегодняшний день руководство исследуемой компании столкнулось с нехваткой или отсутствием объективной информации для принятия управленческих решений, поэтому зачастую приходится принимать решения интуитивно, не имея полной картины происходящего. Высший менеджмент нуждается в таком инструменте, который бы дал полную картину финансово-хозяйственной деятельности бизнеса в любой момент времени, то есть как текущее положение дел, так и план развития на какой-либо промежуток времени, а также финансовые результаты, то есть необходима грамотная система бюджетирования.
Объект исследования – процесс реализации финансового планирования организации.
Предмет исследования – использование системы бюджетирования в процессе финансового планирования в организации.
Цель работы – изучение процесса использования методов бюджетирования в рамках работы организации.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты процесса бюджетирования в финансовой системе организации;
- рассмотреть подходы, которые использует современная организация в рамках реализации бюджетирования;
- изучить направления дальнейшего развития данного процесса в стране.
Использованные в работе методы исследования:
- сравнительного анализа;
- группировок;
- экспертных оценок;
- графический.
При работе над курсовой работой использовались авторефераты диссертаций, монографии, учебники, статьи периодической печати, материалы электронных публикаций.
1 БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Научные исследования и знания методов финансового планирования широко используются во многих теоретических и прикладных науках, прежде всего, – в управлении различными процессами (начиная от кадрового менеджмента и заканчивая финансовым менеджментом). Существенный вклад в развитие управленческой науки внес А. Файоль, который высказывался о том, что управление – это прогнозирование и планирование, организация, руководство командой, координация и контроль. В 1916 году ученым сформулированы основные функции управления, которые напрямую связаны с принятием решений. Будучи современником и единомышленником Ф. Тейлора и Г. Форда, А. Файоль внес существенный вклад в формирование теории управления [9, с. 10].
Менеджмент, особенно современный, тесно связан с приемами планирования и прогнозирования. Прогнозирование будущего является основой многочисленных научных статей и исследований, в том числе в области экономической и финансовой науки. Именно планирование включает в себя расчеты, которые позволяют достичь точного обоснования будущего применительно к исследуемому явлению.
Планирование может осуществляться с различным (в зависимости от потребности) уровнем детализации и в различных сферах деятельности организации. Одним из ключевых типов планирования на практике является финансовое планирование.
Финансовое планирование является совокупностью взаимосвязанных решений по управлению процессами формирования, перераспределения и использования финансовых ресурсов, реализующихся в детализированных финансовых планах.
Т.В. Прокофьева описывает финансовое планирование как процесс разработки системы финансовых планов и плановых (нормативных) показателей по обеспечению развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его финансовой деятельности в предстоящем периоде.
Для организации процесса бюджетирования на предприятии необходимо понимать состав его элементов. На рисунке 1.1 изображено структурное представление системы бюджетирования.
Бюджетирование представляет собой сложную подсистему совокупной системы управления предприятием и содержит в себе уточнение и реализацию управленческих функций и методов, базируясь на фундаментальные принципы управления. Приведенная выше структура элементов предоставляет руководству предприятия возможность определения состава работ по внедрению бюджетирования с использованием научных подходов его организации.
2 СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДХОДЫ К ЭФФЕКТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Для определения подходов к эффективной организации системы бюджетирования на предприятиях важно исследовать имеющиеся проблемы бюджетирования и определить пути их решения.
Еще в 1999 году проведенное исследование зарубежных экономистов Дж. Хоуп и Р. Фрейзер в области внедрения бюджетирования в иностранных компаниях показало, что проблемы, возникающие в процессе организации и функционирования системы бюджетирования, могут являться результатом:
- несовместимости принципов планирования со стратегией компании;
- трудностей адаптации бюджетирования к меняющимся условиям;
- демотивирующего влияния на сотрудников
Лианг Я. и Ванг Я. в своем исследовании выделяют четыре ключевые проблемы при внедрении и реализации системы бюджетирования в компаниях:
1. Бюджет как фиксированный документ ограничивает и влияет на фактическое его исполнение.
2. Адаптивность.
3. Ослабление связи со стратегией компании.
4. Рост расходов и дороговизна бюджетирования [7, с. 1].
На отечественных предприятиях одной из самых существенных и актуальных проблем является слабый менеджмент или слабый контроль реализации бюджетирования. Ключевое препятствие для эффективного функционирования бюджетирования – большой объем некачественной информации. Для решения управленческой задачи развития предприятия важно иметь объективную аналитическую, прогнозную и фактическую информацию [2, с. 89].
Значимой проблемой при формировании бюджетов остается человеческий фактор. Зачастую менеджеры стремятся осуществить выполнение краткосрочных целей путем снижения плановых показателей по отношению к фактическим, рассчитывая на вознаграждение от руководства за выполнение плана. В другом варианте менеджеры могут закладывать в бюджет более высокий уровень расходов, чем фактически ожидается, и более низкий уровень доходов, чем возможно получить. Основная сложность такой проблемы – невозможность постоянного отслеживания такого рода махинаций, так как на проверки необходимы дополнительные средства, а чем масштабнее организация, тем больше будут данные затраты [13, с.32].
3 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ
Одним из наиболее перспективных направлений по совершенствованию процесса использования бюджетирования в рамках процесса финансового планирования в организации, является переход на применение более современной системы – гибкое бюджетирование. Это позволит создать более детально проработанную модель поведения для организаций, прибегающих к использованию бюджетирования, и решить проблему отсутствия стандартного подхода к его реализации.
Рассмотрим данный процесс более подробно.
В практике управления процессом бюджетирования существуют разные подходы к постановке бюджетирования и управленческого учета. Выбор конкретной модели и стратегии внедрения управленческого учета и бюджетирования на предприятии зависит от различных факторов, включающих цели менеджмента, специфику работы предприятии и др. Однако, для того, чтобы бюджетирование работало максимально эффективно, независимо от конечных целей бюджетирования и особенностей работы предприятия, в его основу должны быть заложены определенные принципы.
В частности, для того, чтобы на предприятии функционировала действительно полноценная система бюджетирования и управленческого учета, в основу ее построения должны быть заложены в первую очередь следующие базовые принципы:
- принцип использования современных стандартов финансово-экономического управления, отвечающих действующей системе учета на предприятии;
- принцип минимальной зависимости от людей и воздействия человеческого фактора на результаты;
- принцип максимальной прозрачности, доступности и понятности внедряемой системы для всех участников бюджетного процесса [21, c. 22].
Нередко при постановке бюджетирования и управленческого учета на предприятии используют подход, построенный на формировании системы показателей, не сопоставимых в полной мере с действующей системой учета, что приводит к появлению необъективных систем управления и учета. На самом деле при реализации подобных проектов возникает очень большое поле для творчества и выработки целевых показателей и критериев эффективности финансовой системы, но есть определенные стандарты, обусловленные в том числе действующей в стране системой бухгалтерского и финансового учета, которые лучше не нарушать и принимать во внимание при выработке системы бюджетирования.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Финансовое планирование является совокупностью взаимосвязанных решений по управлению процессами формирования, перераспределения и использования финансовых ресурсов, реализующихся в детализированных финансовых планах.
Построение и внедрение системы бюджетирования дает возможность организовать целостную и довольно эффективную систему управления. Более того, грамотно поставленная система бюджетирования способна помочь не только в решении оперативных задач, но и достигать установленных руководством компании стратегических целей. Применение бюджетирования в управлении предприятием – важное условие успешности его финансово-хозяйственной деятельности. Грамотно организованное бюджетирование дает возможность менеджменту компании планировать финансово-хозяйственную деятельность с расчетом на достижение заданного финансового результата, т.е. четко понимать цели и устанавливать измеримые контрольные показатели деятельности.
Обычно процесс формирования системы бюджетирования включает в себя формирование финансовой и бюджетной структуры, разработку методик управленческого учета и регламента планирования, внедрение системы бюджетирования совместно с ее автоматизацией и обучением персонала. В случае, когда все критерии успешного решения внедрения системы бюджетирования определены, внешние ограничения, влияющие на эффективность управления, устранены либо минимизированы, можно приступать к непосредственному совершенствованию системы бюджетирования.
Внедрение, организация и функционирование системы бюджетирования на предприятии сопряжено с определенным перечнем проблем. К данным проблемам можно отнести, например, трудности адаптации бюджетирования к меняющимся внутренним и внешним условиям, его дороговизна, слабый менеджмент и недостаточный контроль реализации бюджетирования.
Для решения проблемных моментов и эффективной организации системы бюджетирования на предприятии различные исследователи предлагают отказываться от традиционного бюджетирования и переходить на альтернативные, более усовершенствованные методы: процессно-ориентированное бюджетирование, скользящее составление бюджета и др.
1. Абдурахманова, К. М. Организационно-методические основы формирования системы бюджетирования на промышленных предприятиях : Автореф. дис. ... канд. эконом. наук / К. М. Абдурахманова. – Махачкала, 2017. – 19 с.
2. Аввакумов, В. Г. Алгоритм синтеза матрицы Т. Саати для сравнения факторов нечисловой природы / В. Г. Аввакумов, М. В. Макурина // Сибирский торгово-экономический журнал. – 2016. – № 11. – С. 57-62.
3. Алексеева, Е. Ю. Совершенствование управления предприятиями машиностроения на основе бюджетирования : Автореф. дис. ... канд. эконом. Наук / Е. Ю. Алексеева. – Оренбург, 2018. – 24 с.
4. Береснева, М.В. Бюджетирование на современном этапе развития России / М.В. Береснева // Территория науки. – 2016. – №4. – С. 125-128.
5. Бондаренко, Т. Г. Необходимость финансового планирования в условиях современной экономики / Т.Г. Бондаренко, А.У. Солтаханов // Инновационная наука. – 2017. – № 2. – С. 164-168.
6. Бурякoвский, В. В. Финансы предприятий : учебник / В. В. Буряковский. – М.: Финансы и статистика, 2018. – 354 с.
7. Виханский, О. С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – М.: Гардарики, 2017. – 374 с.
8. Волокитина, Т. М. Формирование стратегически ориентированной системы бюджетирования / Т. М. Волокитина // Вестник Воронежского института экономики и социального управления; Воронеж. – 2016. – №2. – С. 29-33.
9. Воронова, М. А. Этапы постановки системы бюджетирования для кооперативной организации / М.А. Воронова // Молодой ученый. – 2019. – №7.3. – С. 6-10.
10. Добровольский, Е. Бюджетирование: шаг за шагом / Е. Добровольский, Б. Карабанов, П. Боровков, Е. Глухов. – СПб: Питер, 2018. – 478 с.
11. Живаева, Т. В. Проблемы внедрения бюджетирования на предприятии / Т.В. Живаева // Молодежь и наука: сборник материалов Х Юбилейной Всероссийской научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. – Красноярск: Сибирский федеральный ун-т, 2016. – С. 11-16.
12. Зайков, Д. В. Управление промышленным предприятием на основе адаптивного бюджетирования : Автореф. дис. ... канд. эконом. наук / Д. В. Зайков. – Старый Оскол, 2018. – 24 с.
13. Киричeнкo, Т. В. Финансовый менеджмент : учебник / Т. В. Киричeнкo. – Дaшкoв и Кo, 2017. – 484 с.
14. Кожин, В.А. Бюджетирование : учебное пособие / В.А. Кожин, Т.В. Шагалова, И.С. Жесткова. – Н. Новгород: ННГАСУ, 2016. – 245 с.
15. Мошкова, Т.А. Финансовое планирование и бюджетирование на промышленных предприятиях / Т.А. Мошкова. – Самара: Изд-во Самарского университета, 2018. – 203 с.
16. Нан-Хоо, О.С. Бюджетирование: основные проблемы постановки в российских компаниях / О.С. Нан-Хоо // Инновационная экономика: материалы II Междунар. науч. конф. – Казань: Бук, 2019. – С. 89-90.
17. Пестравкин, А. А. Бюджетирование в системе стратегического управления финансами промышленного предприятия : Автореф. дис. ... канд. эконом. Наук / А. А. Пестравкин. – М., 2017. – 24 с.
18. Прокофьева, Т.В. Планирование и бюджетирование : учебное пособие / Т.В. Прокофьева. – Рубцовск: РИИ, 2016. – 127 с.
19. Ружанская, Л.С. Общий менеджмент : учебное пособие / Л.С. Ружанская [и др.]; под общ. ред. Л.С. Ружанской, И.В. Котляревской. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 116 с.
20. Савельева, И.П. Финансовое планирование и бюджетирование : учебное пособие / И.П. Савельева, Е.Ю. Трофименко. – Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2016. – 69 с.
21. Савкина, Р.В. Планирование на предприятии : учебник / Р.В. Савкина. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2013. – 324 с.
22. Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.kp.ru/guide/bjudzhetirovanie-na-predprijatii.html.
23. Тамадаева, М. А. Принципы эффективного бюджетирования промышленных предприятий / М. А. Тамадаева // Новая наука: проблемы и перспективы. – 2016. – №2-2(61). – С. 113-116.
24. Ткаченко, Г. А. Система бюджетирования как инструмент устойчивого развития промышленного предприятия : Автореф. дис. ... канд. эконом. Наук / Г. А. Ткаченко. – Белгород, 2019. – 24 с.
25. Хруцкий, В.Е. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования / В.Е. Хруцкий, Т.В. Сизова, Т.В. Гамаюнов. - М.: Финансы и статистика, 2013. – 400 с.
