Организация материально-технического обеспечения производства и пути его совершенствования

Материальные ресурсы являются частью оборотных средств предприятия. Оборотный капитал — это средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, полностью переносят свою стоимость в готовую продукцию и в процессе производства изменяют или теряют свои потребительские свойства [12, с. 59]. Для обеспечения предприятия необходимыми для него материалами в соответствии с выявленными потребностями организуется материально-техническое обеспечение предприятия.

Его задача - определить потребности предприятия в материально-технических ресурсах, найти способы покрытия этой потребности, организовать хранение материалов и их доставку в цех, а также контролировать правильное использование материально-технических ресурсов. и чтобы помочь спасти их.

Решая эту проблему, сотрудники органов снабжения должны изучить и учесть спрос и предложение на все материальные ресурсы, потребляемые предприятием, уровень и изменение цен на них и услуги организаций-посредников, выбрать наиболее экономичную форму дистрибуция товаров, оптимизация запасов, снижение затрат на транспортировку, закупку и хранение.

В настоящее время термины «закупка», «поставка», «снабжение», «обеспечение» часто используются как синонимы. Они различаются по объему, но идентичны в функциональном смысле. Не существует единого определения для каждого термина.

В некоторых источниках «закупки» означают разовую сделку, направленную на приобретение необходимого в настоящее время сырья [24]. В данном случае этот термин описывает тактическую деятельность отдела закупок компании.

Термин «поставка» описывается как целостный процесс закупок: определение потребности в материалах, сырье и услугах, поиск, анализ и отбор поставщиков, развитие отношений с ними, переговоры о цене, качестве и других условиях, контроль качества поставляемая продукция и т. д. Эту деятельность можно отнести к стратегическому уровню.

Авторы фундаментального труда «Логистика: интегрированная цепь поставок» Д. Бауэрсокс и Д. Клосс четко различают эти процессы, указывая, что «Снабжение включает в себя закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады или в розничные магазины [5]. 

Открытое акционерное общество «Пинскрайагросервис» переименовано решением общего собрания акционеров от 30.05.2003 г. (протокол от 30.05.2003 г. № 7) из Открытого акционерного общества «Пинская райсельхозхимия», создано решением Пинского районного исполнительного комитета от 29.11.1996 года № 545 путём преобразования государственного Пинского районного производственного объединения по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства «Сельхозхимия» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, разгосударствления и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь.

Общество зарегистрировано в качестве юридического лица Пинским районным исполнительным комитетом (решение № 622 от 30.12.1996 года) на основании устава общества, утвержденным Пинским районным исполнительным комитетом 29.11.1996 года, перерегистрировано, Брестским областным исполнительным комитетом 23.08.2000 г., на основании устава общества, утвержденного собранием акционером ОАО «Пинская райсельхозхимия» 25.04.2000 г. (протокол от 25.04.2000 г. №4).

Согласно Указа Президента РБ от 27.01.2003 г. №40 «О совершенствовании управления организациями агропромышленного комплекса», Общество реорганизовано в форме присоединения к нему Открытого акционерного общества «Пинская сельхозтехника» согласно решения внеочередного  общего собрания акционеров ОАО «Пинская сельхозтехника» (протокол от 12.05.2003 г. №2) и решение внеочередного общего собрания акционеров ОАО «Пинскрайагросервис»  (протокол от 30.05.2003 г. №7).

Согласно Указа президента Республики Беларусь № 138 от 19.03.2004 года «О некоторых мерах по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных организаций и привлечению инвестиций в сельскохозяйственное производство» 10.01.2005 к ОАО «Пинскрайагросервис» было присоединено убыточное хозяйство СПК «Каллауровичи».

Организация находится в оперативном управлении Управления сельского хозяйства и продовольствия Пинского Райисполкома. Руководитель организации   Горбацевич Николай Николаевич.

Общество реорганизовано в форме присоединения к нему сельскохозяйственного производственного кооператива «Боричевичи» согласно решения совместного внеочередного общего собрания акционеров открытого акционерного Общества «Пинскрайагросервис» (протокол от 12 сентября 2011 года № 33)

Целью процесса закупок на конкурсной основе является: организация закупок в соответствии с требованиями научной документации, а также своевременное, рациональное, комплексное и ритмичное снабжение ОАО «Пинскрайагросервис» необходимыми товарно-материальными ценностями требуемого качества в соответствии с потребностями, установленными договорами, нормами расхода и технически обоснованными расчетами.

Разработка плана закупок состоит из следующих мероприятий [26]:

– формирование, согласование и утверждение плана материально-технического обеспечения предприятия на основное производство;

– составления заявок подразделений предприятия на необходимые сырье, топливо, материалы, все виды оборудования и запчасти для текущих и капитальных ремонтов;

– составление заявок на товарно-материальные ценности для проведения научно-исследовательских работ;

– проведение конъюнктурных исследований – изучение соответствующего рынка и потенциальных поставщиков; оценка поставщиков; выбор поставщиков; заключение договора поставки.

При получении утвержденного плана материально-технического обеспечения, т.е. задания на поставку товарно-материальных ценностей с указанием срока поставки, количества, качества, ответственный исполнитель маркетингового отдела осуществляет обзор рынка. После проведения обзора рынка и направления запросов на поставку ТМЦ ответственный исполнитель производит анализ поступивших ответов (коммерческих предложений поставщиков на поставку требуемых ТМЦ) на предмет соответствия их предъявленным в первоначальном запросе требованиям, в результате которого окончательно определяет перечень потенциальных поставщиков.

На основании собранной информации о поставщиках и согласованных с ними окончательных условий поставки ответственный исполнитель производит оценку поставщиков путем заполнения формы конкурентного листа на закупку товарно-материальных ценностей: После проведенной работы по поиску потенциальных поставщиков и окончательному согласованию условий поставок ТМЦ ответственный исполнитель отдела снабжения (на основании собранной информации в виде заполненного конкурентного листа на закупку требуемых ТМЦ), с учетом всех критериев оценки осуществляет выбор поставщика [2, c. 15].

Выбор поставщика осуществляется комплексно с учетом всех критериев оценки. При этом низкая цена не всегда является определяющим фактором.

Материально-техническое обеспечение – это процесс предоставления материальных ресурсов субъектам хозяйствования, от рациональной организации и планирования которого во многом зависит эффективность работы промышленных предприятий. Своевременное и полное обеспечение потребителей материально-техническими ресурсами также определяет ритмичность выпуска продукции, рост производительности труда и эффективность использования основного и оборотного капитала предприятия.

В работе была рассмотрена хозяйственная деятельность ОАО «Пинскрайагросервис», по результатам которой установлено, что в 2020 г. наблюдается снижение выручки от реализации, в 2020 г. показатель упал на 46,61% и составила 4767 тыс. руб. что ниже показателей 2018 г (9128 тыс. р.) и  показателя 2019 г. (8928 тыс. р.). Себестоимость реализованной продукции в связи со снижением выручки от реализации также сократилась в анализируемом периоде и составила в 2020 г. 3909 тыс. р. против 8287 тыс. р. в 2018 г. и 8131 тыс. руб. в 2019 г. В результате снижения себестоимости и выручки в 2020 г. прибыль от реализации увеличилась на 51 тыс. р. по сравнению с показателем 2019 г. При этом организация смогла получить прибыль в 2020 г. и выйти из убытка в размере27 тыс. р. и обеспечить прибыль в размере 24 тыс. р. Рентабельность продаж  и рентабельность продукции увеличились в 2020 г. и составили 0,50% и 5,29% соответственно. Рост данных показателей свидетельствует об эффективной деятельности организации. Среднегодовая стоимость основных средств к 2020 г. составила 6634 тыс. р., уменьшившись с 7771 тыс. р. в 2018 г. На фоне данного снижения отмечается сокращение фондоотдачи, в 2020 г. показатель составил 0,72 р./р., что свидетельствует о снижении эффективного использования основных средств.

За 2019-2020 гг. поставка сырья и материалов сократилась на 59,1 тыс. р. Это связано в первую очередь с сокращением объема производства и, следовательно, с уменьшением выручки от реализации продукции. Основу поставки составляют органические и минеральные удобрения, на их долю в 2020 г. пришлось 34,19% и 53,04% соответственно. Однако только по органическим удобрениям отмечается снижение доли на 1,46 п.п. По всем остальным видам удобрения отмечается увеличение структуры.

Крупнейшими поставщиками продукции ОАО «Пинскрайагросервис» являются КФХ «АгроФерма» (28,09%, доля увеличилась на 4,38 п.п.), ООО «СТК» (10,82%, доля увеличилась на 1,85 п.п.), КФХ «Моньки» (12,23%, доля увеличилась на 6,74 п.п.). Иные поставщики занимают 13,33% от общего объема поставок сырья и материалов. Поставщики продукции для ОАО «Пинскрайагросервис» располагаются как в Гродненской, так и в Минской, Брестской и других областях. Около 60% поставщиков являются посредниками.