Система планирования в организации и пути повышения ее эффективности

В современных условиях, ориентирующего каждого производителя и предпринимателя на получение высоких конечных результатов, планирование приобретает на предприятиях новые функции. Оно призвано сейчас не только обеспечить процесс производства конкурентоспособной продукции, но и способствовать при этом достижению полной занятости ресурсов, справедливому распределению доходов и росту качества жизни.

Назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционировании и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией [1, с. 74].

На сегодняшний день, в Республике Беларусь в интересах выживания и гибкого реагирования на динамично меняющиеся рыночные условия, повышения устойчивости и адаптационной способности в удовлетворении потребительского спроса, преодоления отставания в развитии техники и технологии, в обеспечении высокого качества выпускаемой продукции и предоставляемых услуг организации должны целенаправленно планировать свою деятельность. 

В современных условиях эффективное, успешное функционирование любой организации невозможно представить без применения методов управления. Одним из наиболее важных таких методов наряду с контролем, прогнозированием, анализом, информационным обеспечением, является планирование. 

Безусловно, проблема планирования и его совершенствования является актуальной как в Республике Беларусь, так и за рубежом. Это обусловлено зависимостью рентабельности производственной деятельности от грамотного планирования, соответствующего данным рыночным условиям и состоянию экономики страны в целом. Очень важно в разработке новых, современных методов планирования опираться и использовать опыт, разработки экономически развитых стран.

Все вышесказанное обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.

Целью курсовой работы является анализ процесса планирования, оценка его эффективности и определение путей совершенствования планирования в ОАО «Совхоз-комбинат «Сож».

Задачами курсовой работы являются: 

- изучение планирования как основной функции управления; 

- анализ эффективности системы планирования ОАО «Совхоз-комбинат «Сож»; 

- разработка направлений совершенствования системы планирования в ОАО «Совхоз-комбинат «Сож».

В современной быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствия деятельности. 

Артюнова Д. В. устанавливает, что в настоящее время перед руководством любой организации стоят следующие основные задачи:

- перед лицом жесткой и растущей конкуренции, несмотря на любые рыночные столкновения и сюрпризы, обеспечение жизнеспособности и конкурентоспособности организации;

- максимизация прибыли при определенных условиях ведения бизнеса;

- разработка и непрерывная реализация программ развития организации и ее сотрудников, в том числе, по социальным вопросам;

- постоянное совершенствование всей деятельности организации на основе применения современных методов диагностики организации и ее среды и стратегии развития;

- достижение целей, которые отвечают интересам организации и команды на практике в соответствии с рыночным спросом;

- возможность принимать обоснованные риски и в то же время возможность минимизировать влияние рисковой ситуации на финансовое положение организации;

- определить условия для установления разумных приоритетов в распределении обычно ограниченных производственных ресурсов для мобилизации этих ресурсов для достижения конкретных целей [2, с. 85].

Необходимость решения этих и других проблем накладывает особые требования на экономические механизмы, создаваемые руководством организации, которые должны позволить деятельности организации наиболее быстро адаптироваться к изменяющимся внешним условиям макро- и микроклимата.

Успех организации напрямую зависит не только от влияния рыночного механизма, но и от того, насколько хорошо организация планирует свои действия. Необходимо разработать систему планирования, включающую планирование на уровне управления и планирование во времени, в соответствии с принципами комплексного планирования, обеспечивающую взаимодействие между скользящим планированием и макро-, мезо- и микроуровнями, а механизмом ее реализации является прогнозирование взаимосвязи и взаимозависимости показателей, утверждение и расчет выполняются.

Понятие «планирование» имеет различные толкования. Например, планирование – это определение целей и задач предприятия, анализ путей их реализации и обеспечение ресурсами [4, с. 109].

Открытое акционерное общество «Совхоз-комбинат «Сож» — крупное, многопрофильное, динамично развивающееся агропромышленное предприятие, находящееся в Гомельском районе Гомельской области. Является известнейшим в регионе производителем свинины. 

ОАО «Совхоз-комбинат «Сож» расположен в Гомельской области, Гомельском районе, поселок Новая Гута.

Основными специализациями являются производство свинины; выращивание зерновых и зернобобовых, кормовых и овощных культур. 

Хозяйство имеет развитую сеть фирменной торговли. 

Комплекс дает более трети всей свинины, производимой на Гомельщине. Это сельскохозяйственное предприятие, работающее на нужды всей республики, и строилось оно по решению правительства.

Организационная структура является основной составной частью хозяйственного комплекса организации. В ОАО «Совхоз-комбинат «Сож» используется линейно-функциональная структура управления (Приложение А). 

При этой структуре управления линейные руководители осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы, бюро, группы), которые возглавляют ведущие специалисты в определенных областях. Они выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления, готовят решения, но принимает их один руководитель подразделения.

Следует отметить, что организационная структура управления ОАО «Совхоз-комбинат «Сож» построена рационально. Это подтверждается тем, что нижестоящее звено в управлении подчиняется вышестоящему, благодаря этому наиболее эффективно выполняются поставленные цели и задачи, принимаются управленческие решения, каждый отдел занимается определенной работой. 

Стратегия развития ОАО «Совхоз-комбинат «Сож» нацелена на:

- организацию законченного цикла производства, обеспечивающего полную переработку сельскохозяйственной продукции;

- сохранение и упрочение позиций на рынке;

- постепенный переход к более современным технологиям с целью обеспечения наиболее полного соответствия потребностям рынка;

- обеспечение работы с потребителями как в Республике Беларусь, так и за её пределами;

- снижение издержек производства за счет оптимизации производственных процессов, реализации мероприятий по снижению материало- и энергоемкости продукции;

- технологическое переоснащение производства и обновление основных производственных фондов;

- реализация масштабных инвестиционных проектов с целью организации производства нового технологического уровня;

- тесное сотрудничество с основными потребителями и заказчиками продукции, учет их требований и пожеланий.

- контроль и анализ за уровнем производственных издержек с целью их оптимизации и снижению непроизводительных расходов;

- внедрение новой техники и технологий, обеспечивающих выпуск высококачественной продукции.

Таким образом, стратегия развития ОАО «Совхоз-комбинат «Сож» включает комплекс организационно-технических и финансово-экономических мероприятий, предусматривающих обновление основных производственных фондов, разработку и реализацию мероприятий по интенсификации производства, контроль за снижением производственных издержек, выполнение мероприятий по энерго- и ресурсосбережению и т.д.

Руководство ОАО «Совхоз-комбинат «Сож» все время находится перед необходимостью выбора. Оно должно осуществлять выбор оптимальной цены реализации, принимать решения в области кредитной и инвестиционной политики и многое другое.

Необходимо добиться такого положения, чтобы вся деятельность организации в комплексе была бы рентабельна. Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении планов организации.

Исследование сущности планирования позволило установить, что планирование носит двоякий характер. С одной стороны, каждая организация должна вносить свой определенный вклад в достижение единой цели народного хозяйства удовлетворение потребностей населения и тех или иных видах товаров и услуг. С другой стороны, каждая организация должна выполнять производственную программу и вести хозяйственную деятельность, чтобы обеспечивать работников предприятия рабочими местами, возмещать им материальные, моральные, физические и другие усилия путем выплаты зарплаты, а также осуществлять воспроизводственную деятельность.

Основным элементом текущего планирования является его взаимозависимость со стратегическим планированием. При разработке текущего плана необходимо учитывать основные ценности и миссию компании, но реакция на текущие планы и операционные действия может иметь очень важные стратегические последствия. 

Кроме того, после завершения стратегической цели она должна быть заменена соответствующей организацией для следующей стратегической цели и текущего планирования.

Успешное стратегическое планирование неразрывно связано с текущим планированием, которое является детальной работой по определению стратегии. Ежедневная работа менеджера заключается в постоянном принятии различных решений, каждое из которых сопровождается процедурой реализации текущего плана.

Система планирования организации основана на нескольких принципах. Различные зарубежные и отечественные авторы предлагают множество таких принципов, но наиболее фундаментальными и важными являются: 

- сбалансированность и соразмерность (то есть цели должны соответствовать компетенции); 

- учет специфики форм и методов использования образовательных и денежных средств; 

- использование ретроспективной и перспективной аналитической информации; 

- непрерывность; 

- согласованность стратегических целей и управления бизнесом

Открытое акционерное общество «Совхоз-комбинат «Сож» — крупное, многопрофильное, динамично развивающееся агропромышленное предприятие, находящееся в Гомельском районе Гомельской области. Является известнейшим в регионе производителем свинины.

Наблюдается повышение эффективности деятельности организации. В целом динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации за 2019-2020 гг. имеет благоприятную тенденцию.