ВВЕДЕНИЕ
Тема расходов актуальной была и будет во все времена, при осуществлении хозяйственной деятельности, так как без расходов, не бывает доходов. Это значит, что без вложения ресурсов сложно получить доход. Чем больше доходы превышают затраченные ресурсы, тем больше будет прибыль. То есть, основная цель осуществления коммерческой деятельности.
Современные условия экономического развития национальной экономики обуславливают изменение подходов к ведению хозяйства любой формы собственности. Переход к рыночным отношениям диктует необходимость осуществлять разную деятельность с учетом режима экономии затрат и ресурсов.
В экономической литературе уделяется достаточно внимания контролю, проверке, аудиту затрат, расходов на реализацию товаров следующими авторами: Папковской Д.В, Данилковой С.А., Лемеш, В.Н., Пономаренко П.Г., Пупко Г.М., Резниченко С.М. и другими, много статей о методиках проверки расходов в периодических изданиях и Интернет-ресурсах.
Торговля как основной составляющий элемент экономических отношений во многом способствует решению главной задачи экономики страны удовлетворению потребностей общества. В настоящее время число организаций розничной торговли всех форм собственности в республике составляет более 35 тысяч. В денежных расходах населения расходы на покупку товаров и оплату услуг составляют 81 % [16, с.34]. Следовательно, реализуя произведенную потребительскую стоимость, торговля осуществляет связь между производством и потреблением, поддерживает баланс между спросом и предложением. Выполнение этой функции связано с наличием издержек обращения, которые призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения. Многие вопросы бухгалтерского учета и экономического контроля затрат торговой организации требуют более глубокого исследования, в частности, разработка номенклатуры статей издержек обращения на основе постатейной и по-элементной детализации, методик синтетического и аналитического учета издержек, а также новых подходов к методике и организации их внутреннего контроля и аудита, что и предопределило выбор темы курсовой работы, цели, задачи и направления исследования.
Цель курсовой работы – изучить теоретические и практические аспекты аудита расходов на реализацию товаров (работ, услуг) на практических данных УП «Универмаг Беларусь» и предложить направления его совершенствования.
В работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть экономическое содержание и задачи аудита расходов на реализацию в организациях торговли;
- изучить нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций по расходам на реализацию товаров, работ, услуг;
- рассмотреть организационно-экономическую характеристику и дать оценку состояния внутреннего контроля УП «Универмаг Беларусь»;
- изучить планирование и организацию проведения аудита расходов на реализацию в организациях торговли, методику расчета уровня существенности и аудиторского риска;
- исследовать проверка правильности документального оформления операций по расходам на реализацию товаров, работ, услуг;
- рассмотреть проверка расчета и обоснованности списания расходов на реализацию, относящихся к реализованным товарам;
- изучить аудит правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расходов на реализацию, достоверности и взаимоувязки показателей в бухгалтерской и статистической отчетности по расходам на реализацию в организациях торговли;
- рассмотреть документальное оформление результатов аудита по специальному аудиторскому заданию правильности отражения операций, связанных с расходами на реализацию и разработать рекомендаций по совершенствованию организации и методики проверки операций по расходам на реализацию в организациях торговли.
Объектом исследования курсовой работы является система планирования и организации аудита расходов на реализацию в УП «Универмаг Беларусь».
Предметом исследования курсовой работы являются теоретические и практические аспекты аудита расходов на реализацию товаров (работ, услуг) в организации.
1 Расходы на реализацию товаров, работ, услуг как объект аудита
1.1 Экономическое содержание и задачи аудита расходов на реализацию в организациях торговли
Важнейшей задачей хозяйствования на современном этапе является повышение эффективности экономики. Одним из направлений этого процесса является экономия всех видов ресурсов. Повышение эффективности хозяйственной деятельности состоит прежде всего в том, чтобы результаты хозяйственной деятельности росли быстрее, чем затраты на нее.
По мнению М. И. Кутера, затратами являются «потребленные ресурсы или деньги, которые необходимо заплатить за товары либо услуги. Возникновение затрат сопряжено с выплатой денежных средств или уменьшением дебиторской задолженности и увеличением кредиторской задолженности».
Американские ученые-экономисты Ч. Т. Хорнгрен и Дж. Фостер считают, что для целей управления менеджерам нужны не просто затраты, а информация об издержках на что-либо (продукт или его партия, услуги). При этом объектом учета затрат определяется деятельность, для которой производится сбор и измерение данных об издержках. Следуя логике данного определения, можно утверждать, что в торговле объектом учета являются издержки обращения [33, с. 30].
Затраты живого и овеществленного труда объективно необходимы не только в процессе производства, но и в сфере обращения. Затраты имеют чрезвычайно многообразный характер. Отдельные элементы затрат имеют существенные финансовые особенности:
− различают средства, идущие на закупку товаров, различного сельскохозяйственного и других видов сырья, предназначенных для запасов. Они не затрачиваются, а авансируются, т.е. постоянно находятся в обороте организации;
− существуют текущие затраты по организации процесса товарного обмена (расходы на реализацию товаров). Средства на эти цели поступают после каждого акта реализации товаров в составе выручки;
− единовременные капитальные вложения в расширенное воспроизводство основных фондов окупаются в течение определенного времени;
− расходы, безвозвратно уходящие из сферы хозяйственной деятельности организации. Это платежи в бюджет (налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, налог на недвижимость) и бюджетные и внебюджетные фонды (социальной защиты и т. д.) и другие платежи;
− внутрисистемное перераспределение оборотных средств, прибыли, доходов не меняет величины финансовых ресурсов системы, но носит экономический характер затрат;
− огромны затраты населения в сфере потребления на приобретение товаров, питание, реализацию сельскохозяйственных продуктов и других видов сырья. Их сокращение имеет важное значение для увеличения свободного времени трудящихся и повышения культуры обслуживания.
Основной функцией торговли является доведение товаров от производителей до потребителей. В процессе ее осуществления торговые организации совершают операции по приобретению товаров, их хранению, упаковке, подработке, подсортировке и реализации. Их выполнение сопровождается затратами экономических ресурсов (материальных, трудовых, финансовых) со стороны хозяйствующего субъекта. В экономической литературе и нормативно-правовых актах, регулирующих бухгалтерский и налоговый учет в Республике Беларусь, наряду с понятием «затраты» используются термины «издержки» и «расходы», отличия которых и область применения строго не определены.
2 Организация и методика аудита расходов на реализацию товаров, работ, услуг
2.1 Планирование и организация проведения аудита расходов на реализацию в организациях торговли. Уровень существенности, аудиторский риск
УП «Универмаг Беларусь» ежегодно проводит независимый аудит своей бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе и расходов на реализацию товаров. В 2020 году организацию проверяли аудиторы ООО «Капитал-аудит» г. Минск (приложение Е).
УП «Универмаг Беларусь» в 2020 году обратилось в аудиторскую организацию ООО «Капитал-аудит с заявкой на проведение аудита достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Аудиторская организация дает согласие заказчику на проведение аудита в виде письма-обязательства о согласии на проведение аудита. В нем аудиторская организация выражает согласие на проведение аудита и перечисляет аудиторские услуги, на которые она дала согласие. После отправления письма-обязательства о согласии на проведения аудита, ООО «Капитал-аудит» и УП «Универмаг Беларусь» заключают договор на оказание аудиторских услуг. По договору оказания аудиторских услуг ООО «Капитал-аудит» с одной стороны обязуется оказать аудиторские услуги по достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности УП «Универмаг Беларусь», а УП «Универмаг Беларусь» обязуется оплатить эти услуги.
По желанию организации-заказчика может проводиться аудит расходов на реализацию по специальному аудиторскому заданию в соответствии с Национальным правилом аудиторской деятельности «Специальные аудиторские задания и иные задания, обеспечивающие уверенность» от 30 дек. 2013 г. №93 (с изм. и доп. 14.01.2021 г. №6 [19].
После заключения договора на оказание аудиторских услуг руководитель аудиторской группы составляет общий план проведения аудита.
Планирование является начальным этапом проведения аудита и осуществляется в соответствии с Национальным правилом аудиторской деятельности Республики Беларусь «Планирование аудита», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 4 августа 2000 г. № 81 (в ред. от 14.01.2021 г. №6) [20]. Согласно указанному нормативному документу, процесс планирования неотделим от процесса проведения аудита, и состоит из следующих этапов:
- предварительное планирование;
- разработку общей стратегии аудита;
- составление плана аудита;
- внесение изменений в план в ходе аудита;
- осуществление руководства и контроля;
- документирование действий, связанных с составлением и изменениями стратегии и плана аудита.
Аудиторская организация разрабатывает и документально оформляет общую стратегию аудита, которая определяет его объем, сроки проведения и направления работы, а также содержит указания по разработке детального плана аудита. После определения общей стратегии аудита аудиторская организация разрабатывает и документально оформляет план аудита.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы и предложения:
1 Определяющим фактором снижения расходов на реализацию является экономия материальных, трудовых и денежных ресурсов. В связи с этим аудит расходов на реализацию относится к числу важнейших задач проверки финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Своевременно проведенный аудит расходов на реализацию позволяет выявить недостатки их учета и своевременно их устранить, что положительно отразится на финансовом результате организации торговли.
2 Объектом исследования в курсовой работе является УП «Универмаг Беларусь», основным видом деятельности которого является розничная торговля непродовольственными товарами. Также универмаг включает медицинский кабинет, конференц-зал на 340 посадочных мест, комната отдыха, спортивный зал, парикмахерская, библиотека, уютное кафе на 160 посадочных мест, сезонное кафе и бар.
По результатам анализа основных экономических показателей и состояния внутреннего контроля УП «Универмаг Беларусь» сделаны следующие выводы:
− объемные показатели в изучаемом периоде снизились как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Это означает снижение деловой активности организации за счет уменьшения физического объема реализации товаров;
− в 2020 году часть показателей финансовых результатов по сравнению с 2019 году имели отрицательные значения, что указывает на снижение эффективности хозяйственной деятельности УП «Универмаг Беларусь» в 2020 году;
− товарооборот на 1м2 площади в 2020 году по сравнению с 2019 годом снизился на 24,3 %. Это связано со снижением розничного товарооборота и означает уменьшение эффективности использования торговой площади;
− оборачиваемость товарных запасов замедлилась в 2020 году по сравнению с 2019 годом, как в днях, так и в разах. Это означает, снижение скорости и времени обновления средств, вложенных в товарные запасы и уменьшение эффективности использования товарных запасов;
− в изучаемом периоде снизилась эффективность использования товарных и трудовых ресурсов, основных средств, что указывает на снижение эффективности использования ресурсов организации;
− в 2020 году по сравнению с 2019 годом темп роста средней заработной платы (99,2 %) превышает темп роста производительности труда в действующих и сопоставимых ценах (90,0 % и 87,5 %), что означает перерасход фонда заработной платы в 2020 году;
− система внутреннего контроля учета расходов на реализацию УП «Универмаг Беларусь» оценена как «средняя», потому что проверяемые участки учета, строго регламентируемые законодательством соблюдаются, но некоторые участки, связанные с целесообразностью производимых расходов организации и оценкой эффективности ее хозяйственной деятельности, выполняются формально и недостаточно.
3 УП «Универмаг Беларусь» ежегодно проводит независимый аудит своей бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе и расходов на реализацию товаров. В 2020 году организацию проверяли аудиторы ООО «Капитал-аудит» г. Минск. С ООО «Капитал-аудит» был заключен договора на оказание аудиторских услуг, составлена стратегия аудите и плана аудита, непосредственно аудит, согласно плану, с отражением результатов в рабочих документах аудитора, затем в отчете аудитора и составление на основании его результатов аудиторского заключения по специальному аудиторскому заданию. На стадии составления стратегии аудита рассчитывается уровень существенности (756 тыс.р.) и аудиторский риск (3%).
1 Абдукаримов, И.Т. Анализ финансового состояния и финансовых результатов предпринимательских структур : учеб. пособие для вузов / И.Т. Абдукаримов, М.В. Беспалов. М. : ИНФРА-М, 2016. 214 с.
2 Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова, Н.Н. Затолгутская, Н.В. Пузенко ; под ред. П.Г. Пономаренко. Минск : Выш. шк., 2013. 543 с.
3 Банковский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 25 октября 2000 г. №441-З: принят Палатой представителей 3 октября 2000 г.: одобрен Советом Респ. 12 октября 2000 г.( с изм. и доп. от 30.06.2020 г. №36-З) // Режим доступа: http://etalonline.by
4 Вислова А.Б. Бухгалтерский учет в торговле / А.Б. Вислова, О.И. Соуснаускене [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: https://www.twirpx.com/file/161589
5 Газарян, А.В. Планирование аудита годовой отчетности [Электронный ресурс] 2021. Режим доступа: http://www.mcd-pkf.com/publication /audit/publ_28.html.
6 Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-3 (в ред. от 05.01.2021 г. №95-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
7 Данилкова, С.А. Ревизия и контроль: учеб. пособие / С.А. Данилкова. Минск: РИПО, 2014. – 539 с.
8 Данилкова, С.А. Аудит: учеб. пособие / С.А. Данилкова. Минск: Новое знание, 2016. – 685 с.
9 Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 102 (с изм. от 22.12. 2018 №74) [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
10 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств : утв. пост. Мин-ва финансов Респ. Беларусь от 30.11.2007, №180 (в ред. от 22.04.2010 г. №50) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
11 Кучеров, А. В. Совершенствование системы внутреннего контроля / А.В.Кучеров, О.В. Коробкова // Молодой ученый. 2018. №5. С. 329 332.
12 Коробкин, А.З. Экономика организации отрасли : учеб. пособие для вузов / А.З. Коробкин. Минск : Изд-во Гревцова, 2013. 288 с.
13 Лукин, Е.Е. Оптовая и розничная торговля: бухгалтерский учет и налогообложение / Е.Е. Лукин, Н.В. Драгункина [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: https://mybook.ru/author/e-lukin/optovaya-i-roznichnaya-torgovlya-buhgalterskij-uch
14 Лемеш, В. Н. Аудит : пособие / В. Н. Лемеш. Минск : Амалфея, 2016. 291 с.
15 Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит. Практикум : учеб. пособие для вузов / В.Н. Лемеш. Минк : Изд-во Гревцова, 2010. 424 с.
16 Максименко, Н. В. Механизм реализации функций системы управленческого контроля затрат / Н. В. Максименко, А. И. Трифунтов // Вестник Российского университета кооперации. 2018. № 4. С. 33-38.
17 Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть: Закон Респ. Беларусь от 29 дек. 2009 г., № 71-З (с изм. и доп. 29.12. 2020 г. №72-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
18 Национальные правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» от 28.06.2017 г. №18 (с изм. и доп. 14.01.2021 г. №6) // Министерство финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://minfin.gov.by/ru/auditor_activities/legislative_acts/ f32a82889d70301e.html
19 Национальные правила аудиторской деятельности «Специальные аудиторские задания и иные задания, обеспечивающие уверенность» от 30 дек. 2013 г. №93 (с изм. и доп. 14.01.2021 г. №6) // Министерство финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://minfin.gov.by/upload/audit/rules/postmf_230102_8_1.pdf
20 Национальные правила аудиторской деятельности «Планирование аудита», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 4.08.2000 г. № 81 (с изм. и доп. 14.01.2021 г. №6) // Министерство финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://minfin.gov.by/ru/auditor_activities/legislative_acts/f32a82889d70301e.html
21 Национальные правила аудиторской деятельности «Существенность в аудите», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 6 марта 2001 г. № 24 (с изм. и доп. 14.01.2021 г. №6) // Министерство финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://minfin.gov.by/upload/audit/rules/postmf_060301_24.pdf
22 Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» : пост. М-ва финансов Респ. Беларусь от 10 12.2013 г., № 80 // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
23 Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2016 г. № 104 (в ред. от 22.12.2018 г. №74) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
24 Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10. 2014 г. №69 (в ред. от 10.08.2018 № 23) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
25 О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 8 янв. 2014 г. №128-З (в ред. от 04.01.2021 г. № 81-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
26 Об аудиторской деятельности : Закон Респ. Беларусь от 12.07.2013 г. №56-З (в ред. от 17.07.2017 №52-З) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
27 О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь : Указ Президента Респ. Беларусь от 16 окт. 2009г. № 510 (с изм. и доп. от 06.07.2021 г. №260) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
28 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г., № 57-З (в ред. 17 июня 2017 г. № 52-3) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
29 Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования: пост. Совета Министров Респ. Беларусь от 12 дек. 2011 г. №1672 (в ред.от 22.12.2016 г. №48) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
30 Об утверждении Инструкции о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования: пост. Мин-ва финансов Респ. Беларусь и Мин-ва экономики Респ. Беларусь от 27 дек. 2011 г. №140/206 (в ред. от 22.02.2016 г. № 9/10) // Национальный правовой интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
31 Пупко, Г.М. Аудит и ревизия : учеб. для вузов / Г.М. Пупко. Минск : Книжный Дом, 2005. 512 с.
32 Папковская, Д.В. Методическое обеспечение системы внутреннего контроля расходов торговой организации / Д.В. Папковская // Бухгалт. учет и анализ. – 2016. – № 7. – С. 13-16.
33 Пономаренко, Е.П. Квалификация затрат, издержек и расходов от основной деятельности в организациях торговли / Е.П. Пономаренко // Бухгалт. учет и анализ. – 2005. – № 8. – С. 30-34.
34 Пономаренко, П.Г. Совершенствование информационного обеспечения управления краткосрочными материальными активами / П.Г. Пономаренко, Е.П. Пономаренко // Вестник ГГТУ им. П.О. Сухого. – 2017. – №1. – С. 107-114.
35 Резниченко, С.М. Современные системы внутреннего контроля : учеб. пособие для вузов / С.М. Резниченко, М.Ф. Сафонова, О.И. Швырева. Ростов нД : Феникс, 2016. 510 с.
36 Расчет аудиторского риска [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://www.grandars.ru
37 Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50 (ред. 22.12.2018 №74) [Электронный ресурс] – 2021. – Режим доступа: http://etalonline.by
38 Финансы и финансовый рынок : учеб. для вузов / [О.А. Пузанкевич, Е.Ф. Киреева, Т.И. Вуколова и др.] ; под ред. О.А. Пузанкевич. Минск : БГЭУ, 2016. 415 с.
39 Финансовый анализ [Электронный ресурс]. – 2019. – Режим доступа: http://bibook.ru/books/34095/default.htm
40 Четыркин, Е.М. Выборочные методы в аудите : учеб.-практ. пособие / Е.М. Четыркин, Н.Е. Васильева. М. : КНОРУС, 2016. 132 с.
41 Экономика торговли : учеб. пособие для вузов / под общ. ред. Н.С. Шелега, Р.П. Валевич. Минск: Выш. шк., 2012. 559 с.
42 Экономика предприятий торговли : учеб. пособие для вузов / [Н.В. Максименко, Е.Е. Шишкова, Т.В. Емельянова и др.] ; под ред. Н.В. Максименко, Е.Е. Шишковой. Минск : Выш. шк., 2008. 542 с.