Формирование внутренней бухгалтерской управленческой отчетности

Роль информации в современном деловом мире неуклонно возрастает. В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений, которую обеспечивает внутренняя управленческая отчетность.

Под управленческим отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом. Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями. Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

В общем понимании управленческая отчетность – представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период времени. Составление отчетности – завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для контроля, анализа и принятия эффективных решений по управлению бизнесом.

Управленческая отчетность – это прежде всего внутренняя отчетность, то есть отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия и отдельных направлениях его деятельности.

Изучение экономической литературы в части теоретических основ и практического применения управленческой отчетности показало, что проблемам его формирования уделяется незначительное внимание по сравнению с другими видами отчетности.

История создания и развития ОАО «Молодечненский молочный комбинат» берет свое начало с 1945 года, когда был основан Молодечненский городской молочный завод. Предприятие было введено в эксплуатацию с мощностью 40 тонн переработки молока в смену.

Головное предприятие ОАО «Молодечненский молочный комбинат» располагается по адресу: г. Молодечно, ул. Нагорная, 7. Промышленная площадка предприятия расположена в юго-восточной части города Молодечно.

Предприятие специализируется на производстве широкого ассортимента цельномолочной продукции (молоко, сливки, биокефир, напитки кисломолочные, сыворотка молочная, сметана, творог, биотворог, сырки глазированные), а также некоторых видов сыров. Продукция выпускается под маркой «Молодея».

Основной задачей предприятия является обеспечение потребителей обслуживаемого региона (Молодечненского, Воложинского, Вилейского, Мядельского, Минского районов, г. Минска) и ряда других районов Республики Беларусь высококачественной продукцией, максимально удовлетворяющей требованием потребителей в достаточном количестве и ассортименте. Основным экспортным рынком сбыта продукции ОАО «Молодечненский молочный комбинат» является рынок Российской Федерации. 

Важными конкурентными преимуществами ОАО «Молодечненский молочный завод» являются высокое качество продукции, современное оборудование от ведущих производителей, хорошо развитая система логистики, четкое позиционирование и комплексное продвижение продукции на рынке.

На ОАО «Молодечненский молочный комбинат» внедрена политика предприятия с решением основных задач: соответствовать требованиям систем менеджмента качества, безопасности пищевых продуктов, систем управления окружающей средой и охраной труда.

Органом по сертификации продукции, услуг и систем качества РУП «Молодечненский центр стандартизации, метрологии и сертификации» предприятию выданы сертификаты на те виды продукции, которые подлежат обязательной сертификации. Полученные документы позволяют подтвердить высокое качество производимой на заводе продукции.

Система управленческой отчетности - один из наиболее сложных и важных элементов учетной системы, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб, а с другой стороны – получить эти сведения оформленными надлежащим образом, то есть в том виде, в котором ими удобно. Целью создания внутренней системы отчетности в организации является обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений. Очень важно при формировании отчетности учитывать потребности менеджеров всех уровней управления организации, так как они индивидуальны, специфичны и во многом зависят от особенностей организации производства в конкретной организации.

Главная задача системы отчетности – это обобщение информации и ее передача в подходящей форме руководству организации. Из отчетов должно быть ясно, в какой степени в структурных подразделениях организации были реализованы намеченные цели и где должны быть осуществлены необходимые мероприятия. Отчеты ни в коем случае не должны быть самоцелью, они должны обуславливать дополнительные решения и действия управленцев организации [23].

В ОАО «Молодечненский молочный комбинат» нет четко организованной системы организации управленческого учета и соответственно управленческой отчетности. Отчеты составляются по мере потребности руководителя и менеджеров различных структурных подразделений. Положительным является факт наличия графика документооборота, в котором прописано время предоставления отчета.

Рассмотрим основные этапы формирования системы создания управленческой отчетности в ОАО «Молодечненский молочный комбинат».

Этап 1. Постановка целей и задач. Сначала необходимо определить задачи, которые нужно решать с помощью управленческой отчётности. Генеральному директору компании полезно иметь нужную информацию хотя бы каждую неделю. А если на предприятии – время перемен и внедрения новых технологий и методов, то и чаще. Цели в каждом случае индивидуальны: контроль доходов-расходов, анализ себестоимости продукции, оценка эффективности подразделений, отслеживание динамики дебиторских и кредиторских долгов. Важна и форма предоставления управленческой отчетности руководству. Удобнее пользоваться таблицами и графиками чем текстовыми файлами. Чем детальнее документы, тем лучше. Периодичность предоставления отчёта регламентирует само руководство. Если директору нужно, чтобы отчёт составлялся еженедельно, его будут составлять еженедельно. Аналогично обстоят дела с детализацией.

Внутренняя управленческая отчетность – это форма представления сведений, существенных для выбора определенного варианта действий из множества альтернативных. Она может содержать данные, характеризующие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе отдельных структурных подразделений как за прошедший период, так и на определенный момент времени.

В работе рассмотрена финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Молодечненский молочный комбинат» за 2018-2020 гг. На протяжении анализируемого периода наблюдается неустойчивая тенденция эффективности работы предприятия. Прибыль по текущей деятельности обеспечивает простое воспроизводство, однако, не выявляет возможности ведения инвестиционной деятельности. Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг за 2020 год составила 149947,0 тыс. р. Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг в 2020 году к 2018 году, уменьшилась на 9629,0 тыс. р. Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в 2020 году по сравнению с 2018 годом увеличилась на 19346,0 тыс. р. Управленческие расходы в 2020 году составили 3811,0 тыс. р., что больше чем в 2018 году на 1078,0 тыс. р. Расходы на реализацию в 2020 году составили 2731,0 тыс. р., что больше чем в 2018 году на 1078,0 тыс. р. Чистая прибыль в 2020 году составила 93 тыс. р., что меньше, чем в 2018 году на 414,0 тыс. р., но больше, чем в 2019 году на 16788 тыс. р.

Организация имеет три производственных участка:

– Вилейский производственный участок (Республика Беларусь, Минская область, Вилейка, ул. Партизанская, 77);

– Воложинский производственный участок (Республика Беларусь, Минская область, Воложин, ул. Пушкина, 60);

– Нарочанский производственный участок (Республика Беларусь, Минская область, Мядельский район, д. Нарочь, ул. Заводская, 1).

Каждый из вышеназванных производственных участков несет ответственность за ведения деятельности организации и отчитывается по всем показателям в головное предприятие ОАО «Молодечненский молочный комбинат», которое располагается по адресу: г. Молодечно, ул. Нагорная, 7.

Проанализировав выдержку из комплексный отчета ОАО «Молодечненский молочный комбинат» установлено, что в нем прописывается объем производства продукции участком за месяц, а также указана рентабельность произведенной продукции.