Инвентаризация в системе управления сохранностью активов: организация и методики проведения, выявления, учёта её результатов Курсовая работа (проект)

Для реального представления финансового  положения дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо  всем имуществе, находящем-ся в распоряжении данной организации. Фактические остатки  имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

Инвентаризация – неотъемлемая часть внутреннего контроля деятельности предприятия. Когда-то это был единственный учетный прием. Со временем ее роль изменилась, но исчезнуть она не могла. В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бухгалтерского учета. Это его старейший метод. Любая учетная работа начинается с инвентаризации, то есть с описи имущества.

К основным целям инвентаризации относятся выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка.

 Инвентаризация – один из самых популярных методов внутреннего контроля, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества хозяйствующего субъекта и ориентировочную информацию о его состоянии и стоимости. 

Инвентаризация имущества и обязательств организации является не только способом обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, но и одним из действенных инструментов повышения эффективности управления его финансово-хозяйственной деятельностью.

Формирование рыночных экономических отношений повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности субъектов хозяйствования.  Чтобы реально представлять финансовое положение организации независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении дан-ной организации: о его объеме, состоянии, правильности его оценки. Особая роль в повышении эффективности хозяйствования, рациональном и эконом-ном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит инвентаризации. 

Организации и предприятия торговли имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, раз-работки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе торговли. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников организации, позволяют своевременно вскрывать нарушения, злоупотребления и факты хищений, содействуют сохранности имущества организации. 

 Важным этапом подготовки к успешному составлению годовой бухгалтерской отчетности за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

Сам термин инвентаризация трактуется по-разному. Можно выделить несколько понятий инвентаризации.

 Инвентаризация – это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов [5, с.116].

Инвентаризация – это документы, оформленные в соответствии с

предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования [9, с. 447].

Инвентаризация – установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета [7, с. 4].

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств (активов) и их источников (пассивов), выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [17, с. 51].

Инвентаризация – прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля [26, с. 66].