Инвентаризация в системе управления сохранностью активов: организация и методики проведения, выявления, учёта её результатов

Введение

1  Экономическая сущность, задачи и роль инвентаризации в обеспечении сохранности активов торговой организации

1.1 Сущность, значение и организация  инвентаризационной работы, необходимость ее контроля. Правовые проблемы проведения  инвентаризации

1.2 Роль учета  и контроля в обеспечении  сохранности активов

1.3 Краткая экономическая характеристика Петриковского райпо

2 Действующая методика и практика организации, проведения и выявления результатов инвентаризации, пути повышения ее результативности

2.1 Организация, порядок проведения и документального  оформления результатов инвентаризации активов

2.2 Выявление, рассмотрение и утверждение результатов  инвентаризации активов, их влияние на доходы и расходы  организации

2.3 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации  активов. Пути совершенствования инвентаризационной работы, повышения ее результативности в условиях использования  современных программных продуктов

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Для реального представления финансового  положения дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо  всем имуществе, находящем-ся в распоряжении данной организации. Фактические остатки  имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

Инвентаризация – неотъемлемая часть внутреннего контроля деятельности предприятия. Когда-то это был единственный учетный прием. Со временем ее роль изменилась, но исчезнуть она не могла. В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бухгалтерского учета. Это его старейший метод. Любая учетная работа начинается с инвентаризации, то есть с описи имущества.

К основным целям инвентаризации относятся выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка.

 Инвентаризация – один из самых популярных методов внутреннего контроля, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества хозяйствующего субъекта и ориентировочную информацию о его состоянии и стоимости. 

Инвентаризация имущества и обязательств организации является не только способом обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, но и одним из действенных инструментов повышения эффективности управления его финансово-хозяйственной деятельностью.

Формирование рыночных экономических отношений повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности субъектов хозяйствования.  Чтобы реально представлять финансовое положение организации независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении дан-ной организации: о его объеме, состоянии, правильности его оценки. Особая роль в повышении эффективности хозяйствования, рациональном и эконом-ном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит инвентаризации. 

Организации и предприятия торговли имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, раз-работки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе торговли. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников организации, позволяют своевременно вскрывать нарушения, злоупотребления и факты хищений, содействуют сохранности имущества организации. 

 Важным этапом подготовки к успешному составлению годовой бухгалтерской отчетности за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

Сам термин инвентаризация трактуется по-разному. Можно выделить несколько понятий инвентаризации.

 Инвентаризация – это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов [5, с.116].

Инвентаризация – это документы, оформленные в соответствии с

предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования [9, с. 447].

Инвентаризация – установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета [7, с. 4].

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств (активов) и их источников (пассивов), выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [17, с. 51].

Инвентаризация – прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля [26, с. 66].

1. Анищенко, Н. И. Результаты инвентаризации необходимо правильно отразить в бухучете / Н.И. Анищенко // Главный бухгалтер. – 2016. – № 44 (ноябрь). – С. 91–97.

2. Анищенко, Н. И. Этапы подготовительной работы, предшествующие составлению бухгалтерской отчетности / Н.И. Анищенко // Главный бухгалтер. – 2017. – № 47. – С. 49–54.

3. Богданова, Л. Проведение инвентаризации накануне пересчета стоимости активов / Л.  Богданова // Налоговый вестник. – 2016. – № 10. – С. 52–58.

4. Борисенко, Н. Проводим годовую инвентаризацию / Н. Борисенко // Налоговый вестник. – 2016. – № 20. – С. 44–60.

5. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль:  учеб. пособие  / О. А. Левкович [и др]. –  Минск:  Амалфея,  2012. –  728 с.

6. Бухгалтерский учет :  учеб. для вузов /  П.Г. Пономаренко [и др.];  под ред. П.Г. Пономаренко. –  Минск :  Выш. шк.,  2013. –  543 с. 

7. Горкун, О. Отражение результатов инвентаризации / О. Горкун // Моя бухгалтерия. Все для годового отчета. – 2018. – № 1. – С. 55–65.

8. Горошко, Е. А. Инвентаризация – 2017: подводим итоги года / Е. А. Горошко // Планово–экономический отдел. – 2017. – № 12. – С. 38–49.

9. Дердюк,  В. А. Необходимость проведения инвентаризации в современных организациях как показатель сохранности имущества / В.А. Дердюк // Молодой ученый. – 2016. – №2. – С. 474–476 

10. Журко, В. Ф. Инвентаризация как метод контроля / В. Ф. Журко, Н. М. Бобошко // Бухгалтерский учет. – 2013. – № 2. – С. 86–88.

11. Журко, В. Ф. Способы проверки хозяйственных операций / В. Ф. Журко, Н. М. Бобошко // Бухгалтерский учет. – 2016. – № 7. – С. 93–95.

12. Заянчковская, И. Инвентаризация активов / И. Заянчковская // Моя бухгалтерия. – 2017. – № 12. – С. 23–32.

13. Криваль, А. Роль внутреннего аудита в деятельности компании / А. Криваль // Финансовый директор. – 2017. – № 2. – С. 70–74.

14. Кухальская, Т. В. Корреспонденция счетов по учету инвентаризации / Т.В. Кухальская // Моя бухгалтерия. – 2016. – № 21. – С. 14–17.

15. Лебедева, В. И. Документальное оформление товарных потерь / В. И. Лебедева // Бухгалтерский учет. – 2015. – № 11. – С. 52–57.

16. Лемеш, В. Н. Инвентаризация имущества организации / В.Н. Лемеш // Финансы, учет, аудит. – 2015. – № 11. – С. 57–62.

17. Лемеш, В. Н. Инвентаризация: современная история, состояние и перспективы развития / В. Н. Лемеш // Бухгалтерский учет и анализ. – 2013. – № 1. – С. 51–53.

18. Лемеш, В. Типичные ошибки при инвентаризации / В.Н. Лемеш // Налоговый вестник. – 2015. – № 24. – С. 67–74.

19. Методические рекомендации о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств в организациях потребительской кооперации : постановление от 18.10.2013, № 258 / РБ, Белкоопсоюз. – Минск : Белкоопсоюз, 2013. –128 с. 

20. О бухгалтерском учете и отчетности : Закон Респ. Беларусь, 12 июл. 2013 № 57–З (в ред. Закона от   4 июня 2015  г.  №  268–З)  // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр. – Минск, 2018.

21. Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования :  постановление Совета министров  Респ. Беларусь от 12  дек.  2011 г. № 1672  // Консультант Плюс : Беларусь Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2018.

22. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета»: Постановление  Министерства финансов Респ. Беларусь от   29 июня 2011 г.  № 50 (в ред. Постановления от  30 июня 2014 г.  №  46) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр. – Минск, 2018.

23. Об утверждении инструкции  по бухгалтерскому учету доходов и рас-ходов:   постановление  Министерства финансов Респ. Беларусь от 30 сент. 2011 г. № 102 (в ред. от 31.12.2013 г. № 96) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр. – Минск, 2018.

24. Об утверждении инструкции  по бухгалтерскому учету запасов:   по-становление  Министерства финансов Респ. Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133 (в ред.  от 30 апреля 2012 г. № 26) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр. – Минск, 2018.

25. Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств: Постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от 30 ноября 200 7г. № 180 (в ред.   от  22 апреля 2010 г.  №  50) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2018.

26. Раковец, В. В. Вопросы на одну тему: инвентаризация / В.В. Раковец  // Финансы, учет, аудит. – 2018. – № 1. – С. 66–72.

27. Турищева, Т. Б. Совершенствование внутреннего контроля в розничной торговле с использованием независимой инвентаризации / Т. Б. Турищева // Аудитор. – 2013. – № 5. – С. 26–31. 

28. Чернюк, А. А. Учет результатов инвентаризации активов и обязательств / А.А. Чернюк   // Финансы, учет, аудит. – 2018. – № 1. – С. 55–61.