Учет и контроль операций с производственными запасами Курсовая работа (проект)

В отдельных отраслях промышленности удельный вес материальных ресурсов в себестоимости продукции достигает 90% и более. Этим объясняется необходимость изучения организации учета и контроля производственных запасов, поиска путей их рационального использования.

Производственные запасы являются частью имущества предприятия вместе с основными средствами, нематериальными активами, инвестициями, дебиторской задолженностью, денежными средствами и другими активами, отраженными в отчетном бухгалтерском балансе. Они отличаются от перечисленных видов ценностей своей материальной основой, составом и использованием в деятельности хозяйствующего субъекта. В отличие от них, объекты производственных запасов целиком потребляются в течение одного производственного цикла, в процессе которого они видоизменяют свою первоначальную вещественно-натуральную форму, превращаясь в другой вид материального ресурса (незавершенное производство или готовая продукция). Для совершения последующих производственных циклов нужны новые аналогичные производственные запасы в их первоначальном виде, что обуславливает массовость операций по их приобретению, созданию запасов и отпуску в переработку [20, с. 122]. 

Понятие «производственные запасы» ассоциируется с понятиями «товарно-материальные запасы», «материальные ресурсы» и имеет одинаковый смысл. Сравним два определения – материальные ресурсы и производственные запасы.

Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и т.д.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг).

Материальные ресурсы – это потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды.

Получается, что материальные ресурсы и производственные запасы это одинаковые понятия. В тоже время существует другое определение. Производственные запасы – это предметы труда, которые еще не вступили в производственный процесс и находятся на предприятии в виде складских запасов.

Материально-техническое снабжение на предприятиях железной дороги осуществляется в соответствии с Положением о системе материально-технического снабжения на Белорусской железной дороге, утвержденным приказом Начальника Белорусской железной дороги от 13.09.2011 г. № 334Н.

Закупка материальных ресурсов и их производственных запасов осу-ществляется:

- за счет средств Белорусской железной дороги – в соответствии с при-казом Начальника Белорусской железной дороги от 24.01.2012 № 45Н «О порядке закупок товаров (работ, услуг) за счет средств государственного объединения «Белорусская железная дорога» и организаций, входящих в его состав»;

- за счет средств соответствующих бюджетов – в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2008 № 1987 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок» (вместе с «Положением о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь») (с изменениями и дополнениями).

На железной дороге организация заготовления материальных ресурсов осуществляется централизованно и децентрализованно. Способы поступления материальных ресурсов представлены на рисунке 2.1.

Централизованная организация снабжения материальными ресурсами является на железной дороге определяющей, для чего создана специальная организационная структура УП «Белжелдорснаб» (НХ), которая представляет собой единый центр заготовления и приобретения материальных ресурсов для обеспечения бесперебойной работы железнодорожного транспорта. Через УП «Белжелдорснаб» (НХ) осуществляется заготовление материалов, произведенных за пределами Республики Беларусь. Отделы материально-технического снабжения (ОМТС) отделений железной дороги (НОД-1, НОД-2 и т. д.), которым УП «Белжелдорснаб» делегирует свои права по заготовлению материальных ресурсов, произведенных на территории Республики Беларусь.

Порядок организации и осуществления контроля (надзора) в Республике Беларусь в форме проверок, а также права, обязанности контролирующих (надзорных) органов и проверяемых организаций, их обособленных подразделений, имеющих учетный номер плательщика определены в положении о порядке организации и проведения проверок в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16.09.2009 г. № 510 «О совершенствования контрольной (надзорной) деятельности» (в ред. в ред. Указа от 13 февраля 2017 г. № 38) [29].

Одной из форм контроля является проверка. Проверка – форма контроля (надзора), в ходе которого контролирующий (надзорный) орган проверяет соответствие деятельности, осуществляемой проверяемыми субъектами, требованиям законодательства и при выявлении нарушений законодательства применяет полномочия, предоставленные законодательными актами в целях пресечения нарушений и устранения их вредных последствий.

Координационные планы контрольной (надзорной) деятельности размещаются на сайте до 15 декабря (15 июня) (приказ Комитета Государственного Контроля Республики Беларусь от 28.10.2009 г. № 94). Организация должна быть уведомлена о проведении плановой проверки не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала ее проведения.

В каждой организации должна быть заведена Книга учета проверок. Форма книги и срок ее получения определены п.1 и подп.2.1 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 г. № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510». Этим постановлением также утверждены Правила ведения книги учета проверок.

Вопросы правильности и своевременности отражения в учете поступления и расходования материальных ценностей и их производственных запасов, обеспечение их сохранности представляют особую актуальность. Это в конечном итоге способствует эффективной деятельности предприятий в целом. 

Целью контроля материальных ценностей и их производственных запасов в организации является проверка их сохранности, законности и целесообразности совершаемых хозяйственных операций с ними, правильности от-ражения их на счетах бухгалтерского учета.

Производственные запасы представляют собой предметы труда, подготовленные для использования в производственном процессе и находятся на предприятиях в виде складских запасов. Они целиком потребляются в одном производственном цикле, их стоимость полностью переносится на изготовленную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.

По результатам исследования производственных запасов как объекта учета и контроля было установлено, что бухгалтерский учет этого вида активов должен быть четко организован, так как учет должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления материальными ценностями.

Учет производственных запасов в организациях является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы. Это, прежде всего, связано с тем, что каждый раз, начиная процесс производства, необходимо иметь новые материальные ресурсы, что обусловливает массовость операций по их приобретению и особенно отпуску в производство. В свою очередь каждая из этих операций должна быть своевременно документально оформлена и отражена в синтетическом и аналитическом учете, что и приводит к значимости и масштабности работы на этом участке.

Материально-техническое снабжение на предприятиях железнодорожного транспорта осуществляется в соответствии с Положением о системе материально-технического снабжения на Белорусской железной дороге, утвержденным приказом Начальника Белорусской железной дороги от 13.09.2011 г. № 334Н.

Закупка материальных ресурсов и их производственных запасов осуществляется либо за счет средств Белорусской железной дороги – в соответствии с приказом Начальника Белорусской железной дороги от 24.01.2012 № 45Н «О порядке закупок товаров (работ, услуг) за счет средств государственного объединения «Белорусская железная дорога» и организаций, входящих в его состав», либо за счет средств соответствующих бюджетов.

Учёт производственных запасов (сырья, материалов, комплектующих изделий, запасных частей и т. д.) осуществляется по покупным ценам с использованием счёта 10 «Материалы» и счёта 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» путём прямого отнесения расходов на приобрете-ние на соответствующие субсчета в корреспонденции со счетами расчётов.