Поступление товаров: анализ и пути улучшения Курсовая работа (проект)

Складское хозяйство представляет собой важный объект любого предприятия. 

Основные задачи складского хозяйства:

– своевременное обеспечение товарами;

– обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей на складах;

– снижение затрат, связанных с осуществлением складских операций и содержанием складов;

– повышение производительности труда и улучшение условий труда рабочих, обслуживающих склады [1, c.15].

Несомненно, основное значение в достижении вышеперечисленных задач имеет эффективность процесса приемки товаров по количеству и качеству.

Под технологическим процессом на складах понимается материально-вещественный поток товаров. Скорость данного потока товаров выражается показателем оборачиваемости товаров, по которому определяется время одного цикла движения (оборота) товарного запаса. Оборачиваемость товаров обусловлена рациональной организацией труда на складе [3, c.46].

Правильная организация технологического процесса на складе способствует:

– четкому и своевременному проведению количественной и качественной приемки товаров;

– эффективному использованию средств механизации;

– складированию товаров, которое обеспечивает максимальное использование площади и емкости складов, а также полную сохранность товарно-материальных ценностей;

– рациональной организации работ по отборке, комплектованию и подготовке к отпуску товаров;

– четкой работе экспедиции и организации централизованной доставки товаров;

– внедрению современных форм организации труда, создание нормальных условий труда и техники безопасности.

Технологический процесс на складе можно разделить на следующие составные части:

– поступление товаров;

– хранение товаров;

– отпуск товаров со склада.

Гомельское торгово-производственное республиканское унитарное предприятие «Фармация» представляет собой стабильно развивающуюся организацию здравоохранения, органом управления которой является Министерство здравоохранения Республики Беларусь. 

Юридический адрес предприятия: город Гомель, ул. Б. Хмельницкого, 75. 

Республиканским органом государственного управления предприятием является Министерство здравоохранения Республики Беларусь.

Предприятие является юридическим лицом (коммерческой организацией), имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, имеет самостоятельный баланс, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный и другие счета в банках, иметь печати (в том числе круглую печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь), бланки со своим наименованием, угловой и другие штампы. 

Предприятием получены следующие специальные разрешения (лицензии):

–на право осуществления фармацевтической деятельности 

№02040/559, выдано Министерством здравоохранения Республики Беларусь;

–на право осуществления деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров №02040/132, выдано Министерством здравоохранения Республики Беларусь

На сегодняшний день в состав Гомельского предприятия «Фармация» входят 270 аптек (из них – 92 в городе Гомеле и  178 в районах), из них 23 – аптеки I категории, 40 – аптеки II категории, 13 – аптеки III категории, 88 – аптеки IV категории, 106 – аптеки V категории; областной аптечный склад с филиалом и контрольно-аналитическая лаборатория; аппарат управления.

Данная аптечная сеть дает возможность обеспечить доступную лекарственную помощь населению, как в городах, так и в сельской местности.   Помимо прочего, в сельских населенных пунктах при ФАПах и врачебных амбулаториях, организованы пункты розничной реализации лекарственных средств медицинским работником (на сегодня в области их 524).

Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы: складская деятельность на ГТПРУП «Фармация» характеризуется высоким уровнем организации, четкой структурой управления и регламентации, а ввод в действие новых складских мощностей характеризует интенсивное развитие складской системы на предприятии. В ГТПРУП «Фармация» широко распространено штабельное хранение материалов, что обуславливает низкий коэффициент использования складской площади, порчу продукции. То есть для ГТПРУП «Фармация» в целях повышения эффективности организации складских процессов на предприятии необходимо в первую очередь уделить внимание организации складирования отдельных видов сырья и материалов, которые будут более эффективными с сточки зрения экономии складской площади и издержек хранения. Кроме того, для ГТПРУП «Фармация» актуальной является проблема неавтоматизированности складских операций.

Поэтому для ГТПРУП «Фармация» для повышения эффективности организации складского хозяйства можно предложить: 

- более интенсивное внедрение стеллажной системы складирования для отдельных видов используемых товаров, что обеспечит для предприятия повышение уровня использования складских помещений и полезной площади, а также позволит сократить издержки на хранение в расчете на 1 м2 используемой площади; 

- повысить уровень автоматизации и информатизации складских операций за счет внедрение современного программного комплекса.

Для ГТПРУП «Фармация» было рекомендовано повысить интенсивность использования стеллажного хранения.

Поэтому для ГТПРУП «Фармация» предлагается с учетом логистического подхода спланировать систему стеллажного хранения для тех видов товаров предприятия, которые поступают упакованными и, соответственно, в полной мере пригодными для стеллажного размещения, хранение которых сейчас осуществляется преимущественно путем укладки штабелем просто на пол. 

По данным ГТПРУП «Фармация» за 2017 год, средняя годовая величина складских логистических издержек в расчете на 1 м2 используемых помещений составляла 4,5 руб., а фактически используемая полезная площадь склада ГТПРУП «Фармация», выделенная для хранения и переработки поступающих товаров, составляет 416 м2. 

Организация приемки аптечной продукции является сложным и ответственным компонентом деятельности аптечного склада, от которого в значительной степени зависит качество работы организации в целом.

Приемка товаров как элемент технологического процесса на складе можно разделить на следующие составные части:

–поступление товаров;

–хранение товаров;

–отпуск товаров со склада.

В результате проведенного анализа выявлены операции, составляющие процесс приемки.

Благодаря грамотно организованному процессу приемки товаров решаются следующие основные задачи:

–обеспечивается взаимосвязанное и четкое функционирование всех элементов и частей технологического процесса;

–сохраняются потребительские свойства товаров и их доведение до покупателей с наименьшими совокупными затратами;

– обеспечивается высокая культура обслуживания.

Аптечный склад ГТПРУП «Фармация» является структурным подразделением РУП «Фармация». 

Характеристика аптечного склада Гомельского УП «Фармация»:

1) группа по оплате труда руководящих работников, определяемая товарооборотом – I.

2) площадь территории, которую занимает склад – 1,62 гектара;

3) количество структурных подразделений всего отделов хранения приемный отдел экспедиционный отдел реализации – отдел реализации отсутствует.

Ввиду отсутствия в Гомельском РУП «Фармация» отдела реализации,  заказы поступают и обрабатываются в каждом отделе хранения. 

В Гомельском УП «Фармация» функцию по таможенному оформлению грузов возлагают на приемный отдел. Гомельское УП «Фармация» имеет в своем составе таможенные склады, которые также включаются в структуру аптечного склада.

Аптечная продукция, доставляемая в зону приемки, принимается по количеству и качеству.

Приемка товаров по количеству представляет собой установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов.