Информационное обеспечение деятельности руководителя организации Курсовая работа (проект)

Поскольку издревле людям была свойственна потребность выразить и запомнить информацию об окружающем их мире, постольку появлялись и совершенствовались различные формы такого отображения и взаимодействия. Последовательно появились устная речь, письменность, книгопечатание, живопись, фотография, радио, телевидение и т. д.  

Понятие «информация» можно сформулировать следующим образом: это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Любые производимые с информацией действия укладываются в четыре последовательных информационных процесса: 

- поиск информации (включая ее сбор и накопление); 

- сохранение найденной (полученной) информации; 

- обработка информации (включая ее анализ); 

- передача информации (и результатов ее обработки). 

Для каждого из этих процессов существуют свои, выполняемые по определенным правилам, методы, способы, приемы работы. Они называются информационными технологиями. 

Информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. 

По мере развития, совершенствования информационных технологий происходили качественные преобразования и в общественных отношениях в целом. Иногда эти преобразования были довольно стремительными, благодаря кардинальным изменениям в сфере обработки информации и в других информационных процессах и технологиях. Подобные преобразования сопровождались, таким образом, информационными революциями, которые явились теми последовательными этапами, начиная от зарождения цивилизации, и заканчивая сегодняшним днем, что привели к современному состоянию развития информационного общества [13, c. 13].

Информатизация – системно-деятельностный процесс овладения информацией как ресурсом, развития управления с помощью средств информатики с целью создания информационного социума и на этой основе – дальнейшего прогресса человеческой цивилизации. 

Закрытое акционерное общество «Холдинговая компания «Пинскдрев» (далее ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев») – старейшее предприятие в городе Пинске и в деревообрабатывающей отрасли.

В 1892 году была образована спичечная фабрика, которая после объединения с местным Городищенским фанерным производством в середине прошлого века начала именоваться фанерно-спичечным комбинатом. Изготовлением простейших образцов мебели здесь занялись год спустя. В его состав вошли фанспичкомбинат, цеха мягкой и школьной мебели. Постсоветская глобальная реструктуризация Объединения произошла в 1995 году, в результате которой в его состав вошли 16 филиалов. В 1992 году имущество объединения выкупается и переходит в собственность коллектива, в результате чего образовалось коллективное объединение «Пинскдрев». 

В 2000 году осуществлено преобразование коллективного объединения «Пинскдрев» в закрытое акционерное общество «Пинскдрев», а в 2008 году оно переименовано в закрытое акционерное общество «Холдинговая компания «Пинскдрев». В настоящее время ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» – сложный хозяйственный комплекс, в состав которого входят 34 самостоятельный филиала, включая совместные и унитарные предприятия.

Функциональная принадлежность предприятия – производство мягкой мебели, товаров народного потребления, пошив чехлов для производства мягкой мебели.

Статус ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» – коммерческое предприятие, имеет статус юридического лица, самостоятельный баланс и зарегистрировано Администрацией свободной экономической зоны «Брест» в качестве резидента СЭЗ распоряжением от 03 февраля 1998 года №09-р.

Основные виды деятельности ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев»:

- производство мягкой мебели (гарнитуры мебели для отдыха, дива кровать, тахта, кресло-кровать); 

- производство готовых текстильных изделий, кроме одежды; в основном это мебельные чехлы; 

- оптовая торговля мебелью;

- оптовая торговля текстильными товарами (чехлы, изделия для животных, подушки, сиденья для кресла);

- сдача внаем собственного имущества (сдача в аренду помещений, оборудования).

Одной из функций управления является учет. Данная функция обеспечивает процесс накопления, анализа, переработки и передачи информации о деятельности организации, используемый для планирования, руководства и контроля. Его предназначение - обеспечить информацией руководителей различных уровней внутриорганизационного управления, ответственных за достижение конкретных оперативно-служебных целей.

Для ведения кадрового учета на предприятии ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев» предлагается установить и настроить программное обеспечение «Кадры Плюс».

С помощью «Кадры Плюс» можно создавать приказы, заявления, отчеты, другие типовые документы, мониторить движение персонала и вести учет рабочего времени. Также «Кадры Плюс» выполняют следующие функции:

- возможность ведения любого количества организаций в одной программе;

- ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам и договорам ГПХ;

- учет рабочего времени сотрудников;

- общий и личные журналы документов;

- расчет всех видов стажа;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также ведение трудовых книжек;

- экспорт любых сведений о сотрудниках в формат Microsoft Excel.

Оценка эффективности ИТ проекта:

Анализом и поиском подходящей кадровой программы, а также планированием ее внедрения занимался инспектор по кадрам. Оплата за данную работу инспектору по кадрам составила 250 руб.

Стоимость программы «Кадры Плюс» составляют 2075 руб. Данная сумма является единовременным затратам. 

Поскольку установка программы осуществляться будет штатным программистом, то ему предписана премия в размере 100 руб.

Информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информационный менеджмент является новой, развивающейся отраслью знания. Он возник на стыке дисциплин отрасли информационных технологий и практического менеджмента в результате решения задач управления информационными системами компаний и организаций. 

Информационный менеджмент как область деятельности – это обеспечение функционирования информационных систем и сохранности информационных ресурсов на всех этапах их жизненного цикла.

Все возрастающая важность информационного менеджмента привела к появлению специалистов – информационных менеджеров, занимающихся решением его задач. Эти специалисты призваны преобразовывать пассивную корпоративную информацию в источники правдивых, так называемых рафинированных, сведений, определяющих успехи фирмы.

Информационный менеджмент решает также задачи планирования, организации, управления и контроля в сфере документационного обеспечения менеджмента организации по конкретным целевым критериям с тем, чтобы создать условия для согласованности организационно-информационных действий членов организации. 

Задачи информационного менеджмента в организации носят не только оперативный либо административный характер, но и стратегический, как, например, создание информационной инфраструктуры организации и управление информационными технологиями.

Закрытое акционерное общество «Холдинговая компания «Пинскдрев» (далее ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев») – старейшее предприятие в городе Пинске и в деревообрабатывающей отрасли.

Холдингом выпускаются все виды бытовой мебели, большая номенклатура мебели для общественных помещений, фанера клееная, заготовки клееные спички, строганый шпон, топливные брикеты, пиломатериалы и другая востребованная на рынке продукция. Удельный вес продукции ЗАО «Холдинговая компания «Пинскдрев»  в объеме производства концерна «Беллесбумпром» по итогам 2016 года составил 20,5 %. Среди компаний концерна «Беллесбумпром» по выпуску фанеры клееной (включая клееные заготовки) «Пинскдрев» в общем объеме за 2016 г. принадлежит 42,8 %, по производству спичек – 59,3 %, по мебели – 38,1 %, строганому шпону – 38,2%.