Планирование организации как функция менеджмента

Функция планирования является первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией). Она осуществляется менеджерским корпусом для определения целей организации, а также путей и средств их достижения. По своей сути реализации функции планирования представляет заблаговременную и детальную подготовку к будущему. 

Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

Планирование предусматривает разработку целей и комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

Выполнение функций планирования включает формирование обоснованного ответа на три вопроса: Где мы находимся в настоящее время? Куда мы хотим двигаться? Как мы собираемся это сделать?

Суть ответа на первый вопрос заключается в определении реальных возможностей организации в сфере ее основной деятельности на основе анализа ее сильных и слабых сторон в важных функциональных областях: маркетинг, финансы, производство и другое.

При формулировании ответа на второй вопрос дополнительно к выполненному анализу (при ответе на первый вопрос) изучаются другие факторы, определяющие успех организации. Анализируются экономические условия, уровень технологии, социальные и культурные изменения, а также влияние факторов внешней среды на деятельность предприятия (покупательский спрос, конкуренция, общие факторы состояния экономики, научно-технического прогресса, политические условия и другие факторы внешней среды). Ответ выражается в обоснованной постановке реалистичных целей организации и определении угроз, которые могут помешать их достижению.

Все большую популярность набирают предметы гардероба отечественных производителей и выходцев постсоветского пространства. Активно продвигается последнее время известный в свою эпоху белорусский трикотаж. Благодаря внедрению новейших технологий, использованию современного оборудования и качественных материалов, продукция брендов Белоруссии высоко котируется и имеет конкурентные преимущества перед другими марками. Одной из таких компаний является Mark Formelle. Небольшая стоимость, прелестный дизайн и достойное качество привлекают все большую аудиторию потребителей. Бренд состоит из трех больших подразделений и имеет двенадцать производственных площадей в одиннадцати городах по территории Белоруссии. Основное направление деятельности — изготовление трикотажных, вискозных, хлопковых и кружевных предметов гардероба для мужской, женской и детской аудитории.

Немного истории.

Истоками компания уходит в 1994 г. Под началом Светланы Сипаровой на небольшом предприятии стартовал выпуск купальных костюмов и женского белья для бренда из Германии под названием Triumph AG. Со временем это производство преобразовалось в фирму Formelle. В самом названии заключен посыл — это формула элегантности.

2002 год ознаменовался появлением на рынке компании Деломир Практик, во главе которой стоял Андрей Сериков. Изначально в планы входила реализационная деятельность, позже было начато производство белья и одежды для представителей сильного пола под лейблом V.Mark.

Так как на сегодняшний день ООО «Формель» является лидером в легкой промышленности Республики Беларусь, то в результате проделанного анализа во второй главе, в качестве мероприятия, которое позволит компании повысить эффективность управленческой деятельности, можно предложить совершенствовать систему планирования путем внедрения автоматизированной системы планирования. 

Предлагается к внедрению в компании ООО «Формель» автоматизированная система IBM Cognos BI. 

IBM Cognos BI – решение компании IBM для крупных предприятий, которым необходимо повысить скорость и точность бизнес-анализа и корпоративной отчетности, чтобы достигать целей бизнеса путем наилучшего использования имеющихся данных. IBM Cognos BI – это возможность получить быстрый доступ к данным для анализа с помощью одного инструмента создания отчетов. 

Вместо того, чтобы тратить время на обработку поступающей информации, высокооплачиваемые сотрудники, принимающие решения, получают возможность заниматься aнализом значимых для бизнеса данных, чтобы: 

- находить и устранять «узкие места»; 

- понимать последствия принимаемых решений;

- быстро отвечать на изменяющиеся бизнес-потребности; 

- извлекать прибыль из возможностей; 

- минимизировать риски. 

IBM Cognos BI предоставляет все возможности для того, чтобы без привлечения программистов и без специального обучения в считанные секунды получить комплексное и согласованное представление обо всех аспектах деятельности компании.

В курсовой работе была рассмотрена тема планирования организации, как функции менеджмента на примере ООО «Формель» в период 2017-2018 гг. в рамках изучения данной темы были рассмотрены теоретические аспекты планирования с точки зрения функции менеджмента, а также был проведен анализ и рассмотрена организация планирования в компании, в результате которых были внесены предложения по повышению эффективности планирования в ООО «Формель».

В результате изучения теоретических аспектов планирования с точки зрения функции менеджмента можно сделать ряд выводов.

Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

Планирование предусматривает разработку целей и комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

Процесс планирования включает несколько последовательных этапов (стадий) конкретных управленческих действий, в том числе: определение целей организации; определение задач деятельности организации; разработку планов выполнения работ по решению поставленных задач; разработку общих направлений выполнения планов на каждом управленческом уровне; разработку конкретных процедур и правил выполнения планов.