Организация технологических процессов на складах
Сущность складского обслуживания сводится к приемке, хранению, учету, подготовке к отпуску и передаче материалов цехам и другим структурным подразделениям.
Поступающие материалы подвергаются входному контролю, в ходе которого выявляется соответствие сопроводительным документам по массе, объему, количеству, а также характеристикам, установленным техническими условиями, стандартами, образцами и нашедшим отражение в договоре на поставку.
Подготовка к приемке материалов на складе включает определение места складирования груза, осуществление приемно–сортировочных операций, обеспечение наличия контрольных и весоизмерительных приборов и приспособлений.
Принятый материал необходимо подготовить к передаче в цеха или хранению. Подготовка к хранению осуществляется путем сортировки и маркировки.
С целью обеспечения сохранности материалов на складах систематически проводится инвентаризация путем подсчета, обмера, взвешивания с последующей сверкой полученных данных с учетными, а в случае отклонений составляется акт с указанием причины и виновных лиц.
На предприятии используются разнообразные материалы широкой номенклатуры и ассортимента. С целью удешевления производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить свойства и качество продукции, оздоровления условий производства на предприятии осуществляется классификация и индексация используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования системы оперативного и бухгалтерского учета.
В основе классификации лежит группировка материалов по однородности характерных признаков с последующим распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Каждому из разделов присваивается соответствующий индекс.
Для оперативного учета движения товарно–материальных ценностей в местах их хранения предназначена карточка складского учета. Записи в карточку складского учета производятся только в натуральных измерителях. Бланки карточек нумеруются и выдаются материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку в специальном журнале регистрации.
В местах хранения ценностей карточки складского учета размещаются в специальных картотеках по учетным группам и подгруппам и хранятся в малодоступных для посетителей шкафах. Для удобства пользования карточки складского учета можно размещать в картотеке в алфавитном или другом определенном порядке и отделять разделителями с указанием на них букв алфавита (другого признака). При учете топлива карточки складского учета целесообразно размещать в картотеке по группам и маркам машин.
На основании первичных документов заведующий складом (кладовщик) указывает в карточке дату совершения операции, наименование и номер документа и краткое содержание операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели). Записи в них делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки материалов.
В карточках складского учета каждая операция записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых операций делается одна запись с отражением общего количества. В этом случае в содержании записи перечисляются номера всех документов или составляется их реестр.
В конце месяца в карточках складского учета выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.
