Преддипломная практика

Основные нормативно-правовые акты регулирующие деятельность предприятий в Республике Беларусь.

— Конституция Республики Беларусь;

— международные нормативно-правовые акты ратифицированные Республикой Беларусь;

— кодифицированные источники;

— Законы Республики Беларусь;

— Декреты Президента Республики Беларусь;

— Указы Президента Республики Беларусь;

— постановления Совета министров Республики Беларусь;

— постановления министерств и ведомств Республики Беларусь;

— локальные нормативно-правовые акты Республики Беларусь.

Конституция Республики Беларусь закрепляет основные положения ведения хозяйственной деятельности. В частности в конституции закреплено многообразие форм собственности, право на труд. Международные соглашения могут быть в виде двусторонних и многосторонних актов.

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность ЗАО «Интернет-магазин Евроопт», являются:

1. Трудовым кодексом Республики от 27.07.1999 г. № 2/70;

Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда, участницей которых является Республика Беларусь.

2. Налоговым кодексом Республики Беларусь № 166-З от 19.12.2002 г.;

Налоговым кодексом Республики Беларусь регулируется порядок начисления налогов из выручки, прибыли, из доходов физических лиц.

3. Законом Республики Беларусь от 9.01.2002 г. «О защите прав потребителей» № 90-3 от 09.01.2002 г.

4. Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учёту товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утверждённые приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 г. № 74.

В период прохождения преддипломной практики в ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» мною было тщательно изучено кадровое делопроизводство организации, а также применялись основные навыки, приобретенные в этой сфере в учреждении образования.

Делопроизводство в отделе кадров Общества ведется в соответствии с утвержденной инструкцией, с нормативно-правовыми актами по делопроизводству.

Делопроизводство – деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. Общие требования к документированию и организации работы с документами в ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» содержаться в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19. 01. 2009 г. № 4 

Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, включающих разработку локальных нормативных правовых актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации. Деятельность по кадровому делопроизводству осуществляют специалисты отдела организационно-кадровой работы

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование), утверждение. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск.

Основной документ, который регламентирует деятельность отдела кадров, – это Положение об отделе кадров (или Положение о кадровой службе). Положение об отделе кадров обычно разрабатывают и утверждают при создании отдела кадров. Однако, если такой отдел уже создан и успешно функционирует, а документ, регламентирующий его деятельность, так и не был принят, целесообразно это сделать уже в процессе работы отдела кадров.

Разрабатывает Положение об отделе кадров начальник отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем.

Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет наниматель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются нанимателем. 

Действующее трудовое законодательство предусматривает заключение трудовых договоров на:

– неопределенный срок;

– определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор); 

– время выполнения определенной работы;

– время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;

– время выполнения сезонных работ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя. В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными законами. 

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства.

Во время прохождения практики мною была изучена работа кадровой службы. По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения. 

Организация кадровой службы на предприятии начинается с создания отдела кадров. Его численный состав и структура зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей.

Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности подразделения, его место и взаимоотношения в общей структуре предприятия, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Республики Беларусь, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору. Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества.

Аттестация - это процесс, результатом которого является объективное заключение об уровне (квалификации) работника, сделанное на основании сопоставления современных требований с достигнутыми результатами; сравнения выводов самодиагностики специалиста и объективного изучения, измерения, анализа и оценки его профессиональной деятельности.

Аттестация проводится периодически (1 раз в 3 - 5 лет). Конкретная периодичность должна быть определена в локальном Положении об аттестации персонала. При установлении периодичности проведения аттестации рекомендуется определить дату начала течения этого срока с момента издания руководителем приказа (распоряжения) о проведении аттестации или же с даты, указанной в приказе (распоряжении).

Цели проведения аттестации:

• административные: проверка квалификации и деловых качеств работника, определение уровня его профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности и получение объективной информации для пересмотра оплаты труда, повышения/понижения в должности, перевода на другую работу, увольнения и т. д.;

Во время прохождения практики в ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» мною были изучены следующие вопросы. 

Юридический отдел ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» состоит из трех человек: ведущий юрисконсульт, юрист, помощник юриста. 

Основные задачи юридического отдела:

1. Правовое обеспечение деятельности предприятия и отстаивание его законных интересов. 

2. Сопровождение договорной, претензионной, и исковой деятельности предприятия.

3. Осуществление правовой экспертизы локальных актов предприятия. 

4. Консультирование должностных лиц и работников предприятия по юридическим вопросам.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Типового положения о юридической службе предприятия в Республики Беларусь», под функциями юридического отдела понимают основные направления воздействия на общественные отношения для достижения целей и задач, а также защиту нарушенного права и законных интересов предприятий и граждан.

В соответствии с основными задачами юридическая служба выполняет следующие функции:

-организует правовое обеспечение работы организации;

-контролирует соблюдение установленного в организации порядка предъявления и рассмотрения претензий;

-проверяет соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов, визирует составленные правильно по существу и форме;

-подготавливает и вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативно-правовых актов организации;

-участвует в работе по подготовке и заключению хозяйственных договоров с субъектами хозяйствования;

-ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы организации в судах, органах власти и государственного управления при рассмотрении правовых вопросов;

-дает заключения, консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации.

Цель практики состоит в получении опыта работы в качестве юриста на действующем предприятии, организации, повышении профессиональной подготовки, закреплении полученных ранее в ходе обучения теоретических знаний по специальным и общим правовым дисциплинам, умении использования законодательства в конкретных случаях.

Во время прохождения практики я изучала законодательство, регулирующее деятельность организации: Конституция Республики Беларусь, Гражданский кодекс Республики Беларусь, Трудовой кодекс Республики Беларусь, Налоговый кодекс Республики Беларусь, Банковский кодекс Республики Беларусь.

Мною были достигнуты следующие задачи:

- изучение организации и управления производством;

- проверка возможностей будущего специалиста самостоятельно выполнять профессиональные функции;

- закрепление и углубление знаний, полученных учащимися в процессе теоретического обучения, привитие им необходимых умений и навыков по специальности, организаторской деятельности в трудовом коллективе.

Мною были составлены следующие проекты приказов:

- о переводе на другую работу;

- о направлении в командировку;

- о приеме на работу;

- об увольнении;

- о предоставлении трудового отпуска;

- о наложении дисциплинарного взыскания;

- о проведении аттестации.

Так же проекты:

- хозяйственного договора;

- искового заявления;

- доверенности;

- претензии.

Проходя практику, мне представилась возможность на деле закрепить свои теоретические знания о деятельности предприятия, их должностных лиц, производстве процессуальных и иных действий, составлении процессуальных документов и принятия определенных решений. Кроме того, мной приобретены знания участия в судебном заседании по претензии. Лично поучаствовать в судебном заседании не удалось, но мною приобретены все необходимые для процесса знания.