ВВЕДЕНИЕ
Я, ФИО, в период с ... по ... проходил(а) преддипломную практику в ЗАО «Интернет-магазин Евроопт». В качестве руководителя практики была назначена.
Отдел кадров на предприятии ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» является функциональным подразделением, по причине того, что он не участвует в основном производстве, но при этом обеспечивает целиком и полностью функционирование организации в должном режиме. Управление персоналом является одной из неотъемлемых функций предприятия. Главной целью отдела кадров является повышение эффективности работы сотрудников.
Основными целями преддипломной практики являются: закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации; приобретение первоначального практического опыта по избранной специальности.
Задачами преддипломной практики являются:
– обобщение, систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы конкретной организации по основным направлениям деятельности служб;
– приобретение опыта организационной и правовой работы на должностях в различных организациях в целях приобретения навыков самостоятельной работы по решению стоящих перед ними задач;
– развитие правовой культуры как важнейшего условия успешного решения задач будущей профессиональной деятельности;
– изучение передового опыта по избранной специальности;
– овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности и функционирования организаций, действующих на основе государственной и иных форм собственности;
– сбор необходимых материалов для подготовки и написания дипломной работы.
Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебно-воспитательного процесса и одним из важнейших элементов подготовки специалистов в различных областях юридической деятельности. Кроме того, преддипломная практика – важный компонент учебного процесса на заключительном этапе обучения, поскольку дает всеобщую, исходную информацию об органах и организациях обеспечивающих исполнение законодательства, правоохранительной деятельности и тех учреждениях, которые призваны ее осуществлять.
Раздел 1. Законодательство, регулирующее деятельность организации. Структура, учредительные документы организации
Основные нормативно-правовые акты регулирующие деятельность предприятий в Республике Беларусь.
— Конституция Республики Беларусь;
— международные нормативно-правовые акты ратифицированные Республикой Беларусь;
— кодифицированные источники;
— Законы Республики Беларусь;
— Декреты Президента Республики Беларусь;
— Указы Президента Республики Беларусь;
— постановления Совета министров Республики Беларусь;
— постановления министерств и ведомств Республики Беларусь;
— локальные нормативно-правовые акты Республики Беларусь.
Конституция Республики Беларусь закрепляет основные положения ведения хозяйственной деятельности. В частности в конституции закреплено многообразие форм собственности, право на труд. Международные соглашения могут быть в виде двусторонних и многосторонних актов.
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность ЗАО «Интернет-магазин Евроопт», являются:
1. Трудовым кодексом Республики от 27.07.1999 г. № 2/70;
Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда, участницей которых является Республика Беларусь.
2. Налоговым кодексом Республики Беларусь № 166-З от 19.12.2002 г.;
Налоговым кодексом Республики Беларусь регулируется порядок начисления налогов из выручки, прибыли, из доходов физических лиц.
3. Законом Республики Беларусь от 9.01.2002 г. «О защите прав потребителей» № 90-3 от 09.01.2002 г.
4. Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учёту товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утверждённые приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 г. № 74.
Раздел 2. Организация делопроизводства в организации
В период прохождения преддипломной практики в ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» мною было тщательно изучено кадровое делопроизводство организации, а также применялись основные навыки, приобретенные в этой сфере в учреждении образования.
Делопроизводство в отделе кадров Общества ведется в соответствии с утвержденной инструкцией, с нормативно-правовыми актами по делопроизводству.
Делопроизводство – деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. Общие требования к документированию и организации работы с документами в ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» содержаться в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19. 01. 2009 г. № 4
Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, включающих разработку локальных нормативных правовых актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации. Деятельность по кадровому делопроизводству осуществляют специалисты отдела организационно-кадровой работы
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование), утверждение. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение и поиск.
Основной документ, который регламентирует деятельность отдела кадров, – это Положение об отделе кадров (или Положение о кадровой службе). Положение об отделе кадров обычно разрабатывают и утверждают при создании отдела кадров. Однако, если такой отдел уже создан и успешно функционирует, а документ, регламентирующий его деятельность, так и не был принят, целесообразно это сделать уже в процессе работы отдела кадров.
Разрабатывает Положение об отделе кадров начальник отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем.
Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет наниматель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются нанимателем.
Раздел 3. Порядок подготовки и принятия локальных правовых актов
Действующее трудовое законодательство предусматривает заключение трудовых договоров на:
– неопределенный срок;
– определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);
– время выполнения определенной работы;
– время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;
– время выполнения сезонных работ.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя. В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства.
Раздел 4. Работа кадровой службы
Во время прохождения практики мною была изучена работа кадровой службы. По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения.
Организация кадровой службы на предприятии начинается с создания отдела кадров. Его численный состав и структура зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей.
Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности подразделения, его место и взаимоотношения в общей структуре предприятия, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения.
Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Республики Беларусь, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору. Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества.
Аттестация - это процесс, результатом которого является объективное заключение об уровне (квалификации) работника, сделанное на основании сопоставления современных требований с достигнутыми результатами; сравнения выводов самодиагностики специалиста и объективного изучения, измерения, анализа и оценки его профессиональной деятельности.
Аттестация проводится периодически (1 раз в 3 - 5 лет). Конкретная периодичность должна быть определена в локальном Положении об аттестации персонала. При установлении периодичности проведения аттестации рекомендуется определить дату начала течения этого срока с момента издания руководителем приказа (распоряжения) о проведении аттестации или же с даты, указанной в приказе (распоряжении).
Цели проведения аттестации:
• административные: проверка квалификации и деловых качеств работника, определение уровня его профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности и получение объективной информации для пересмотра оплаты труда, повышения/понижения в должности, перевода на другую работу, увольнения и т. д.;
Раздел 5. Работа юридической службы
Во время прохождения практики в ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» мною были изучены следующие вопросы.
Юридический отдел ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» состоит из трех человек: ведущий юрисконсульт, юрист, помощник юриста.
Основные задачи юридического отдела:
1. Правовое обеспечение деятельности предприятия и отстаивание его законных интересов.
2. Сопровождение договорной, претензионной, и исковой деятельности предприятия.
3. Осуществление правовой экспертизы локальных актов предприятия.
4. Консультирование должностных лиц и работников предприятия по юридическим вопросам.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Типового положения о юридической службе предприятия в Республики Беларусь», под функциями юридического отдела понимают основные направления воздействия на общественные отношения для достижения целей и задач, а также защиту нарушенного права и законных интересов предприятий и граждан.
В соответствии с основными задачами юридическая служба выполняет следующие функции:
-организует правовое обеспечение работы организации;
-контролирует соблюдение установленного в организации порядка предъявления и рассмотрения претензий;
-проверяет соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов, визирует составленные правильно по существу и форме;
-подготавливает и вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативно-правовых актов организации;
-участвует в работе по подготовке и заключению хозяйственных договоров с субъектами хозяйствования;
-ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы организации в судах, органах власти и государственного управления при рассмотрении правовых вопросов;
-дает заключения, консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель практики состоит в получении опыта работы в качестве юриста на действующем предприятии, организации, повышении профессиональной подготовки, закреплении полученных ранее в ходе обучения теоретических знаний по специальным и общим правовым дисциплинам, умении использования законодательства в конкретных случаях.
Во время прохождения практики я изучала законодательство, регулирующее деятельность организации: Конституция Республики Беларусь, Гражданский кодекс Республики Беларусь, Трудовой кодекс Республики Беларусь, Налоговый кодекс Республики Беларусь, Банковский кодекс Республики Беларусь.
Мною были достигнуты следующие задачи:
- изучение организации и управления производством;
- проверка возможностей будущего специалиста самостоятельно выполнять профессиональные функции;
- закрепление и углубление знаний, полученных учащимися в процессе теоретического обучения, привитие им необходимых умений и навыков по специальности, организаторской деятельности в трудовом коллективе.
Мною были составлены следующие проекты приказов:
- о переводе на другую работу;
- о направлении в командировку;
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- о предоставлении трудового отпуска;
- о наложении дисциплинарного взыскания;
- о проведении аттестации.
Так же проекты:
- хозяйственного договора;
- искового заявления;
- доверенности;
- претензии.
Проходя практику, мне представилась возможность на деле закрепить свои теоретические знания о деятельности предприятия, их должностных лиц, производстве процессуальных и иных действий, составлении процессуальных документов и принятия определенных решений. Кроме того, мной приобретены знания участия в судебном заседании по претензии. Лично поучаствовать в судебном заседании не удалось, но мною приобретены все необходимые для процесса знания.
