Преддипломная практика Отчет

Предприятие ЧТУП «МегаЕвротекс» было создано 02 марта 2004 года в городе Витебске. Главное подразделение предприятия расположено по адресу проспект Строителей, 8-которое в свою очередь является юридическим адресом и обладает его правами, предусмотренными законодательством.

Юридическое лицо действует на основании устава, которое определяет наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться иные сведения установленные законодательство Республики Беларусь. 

Согласно устава, предприятие ЧТУП «МегаЕвротекс» имеет:

1) Организационно-правовая форма: ЧУП (Частное Унитарное Предприятие);

2) Наименование: Частное Унитарное Предприятие «МегаЕвротекс»;

3) Форма собственности: частная;

4) Дата основания предприятия: 02 марта 2004 года;

5) Юридический адрес: г. Витебск, проспект Строителей, 8;

6) Цель деятельности: ведение хозяйственной деятельности направленной на получение прибыли;

7) Виды деятельности, для осуществления которых необходимо получение разрешения (лицензии), осуществляются предприятием только на основании соответствующего разрешения (лицензии);

8) Управление предприятием осуществляет: учредитель и директор предприятия в одном лице.

9) Особенности организационной структуры управления предприятием (Приложение 1).

Основными направлениями деятельности предприятия ЧТУП «МегаЕвротекс», является оказание услуг, которые благоприятно влияют на инвестиционный климат города и предоставляют большое количество рабочих мест различных специальностей и квалификаций. В настоящее время, предприятие предоставляет следующие виды услуг: 

А) Предприятие сдает в долгосрочную аренду коммерческую недвижимость представленную, главными торговыми и бизнес-объектами города, такими как: 

- Торговый Центр «Континент» - расположение: проспект Строителей, 1. Общая площадь здания торгового центра-5 250 м2. Назначение: предоставление развлекательных, торговых и офисных площадей под объекты различного вида деятельности; 

- Торговый Центр «Европа» -расположение: ул.Смоленская 5 к.1. Общая площадь здания торгового центра-2 600 м2. Назначение: предоставление развлекательных и торговых площадей под магазины шаговой доступности, типа «Доброном», «Домашний» и другие;

- Бизнес-Центр «Зодиак» -расположение: проспект Фрунзе, 44а. Общая площадь здания бизнес центра-900 м2. 

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. 

Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документов, сокращает трудозатраты на их составление, уменьшает количество возможных ошибок при составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов, улучшает внешний вид документов, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда.

На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги.

Для органов государственного управления в Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий даны уже более четкие размеры полей документа: формат А4 (210x297 мм) используется для протоколов, докладных записок, справок, телеграмм и других документов, для писем   формат А4 и формат А5 (148x210 мм); при этом поля страницы: верхнее и нижнее   не менее 20 мм, левое   30 мм, правое   10 мм. В таблицах допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого   до 8 мм (когда текст не вмещается).

Каждая организация должна разрабатывать и применять установленные стандартом виды бланков организационно-распорядительных документов   общий бланк и бланк для письма.

На общем бланке могут оформляться такие распорядительные документы, как приказы, постановления, распоряжения и др., а также организационные документы   положения, инструкции и др.

Справочно-информационные внутренние документы (акты, справки и др.) могут оформляться как на общем бланке, так и на чистых листах бумаги формата А4 при соблюдении требований к оформлению реквизитов.

Допускается изготовление специальных бланков для конкретных видов организационно-распорядительных документов, что целесообразно в тех случаях, когда этих документов в организации создается более 200 в год.

Поскольку ЭЦП и инфраструктура открытых ключей позволяет сделать электронный документ юридически значимым, появляется возможность перехода государственных учреждений на АСДОУ нового поколения, снабженные средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это позволяет придавать той электронной версии статус полноценного электронного документа. 

Разработкой ЛНПА занимается юрисконсульт ЧТУП «МегаЕвротекс». 

Создаются и принимаются ЛНПА в ЧТУП «МегаЕвротекс» в первую очередь для того, чтобы уточнить и конкретизировать отдельные нормы законодательства. То есть подробнее описать и определить те вопросы, которые недостаточно детально описаны в Трудовом кодексе или могут стать предметом спора.

Характерные особенности.

Для ЛНПА характерно следующее:

1. ЛНПА – это разновидность нормативных правовых актов, поэтому в их основе всегда должны лежать реально существующие правовые нормы. Их цель – конкретизировать данные акты с учетом специфики работы именно вашей организации. Так, например, можно подробно определить действия работников при работе с дебиторской задолженностью или прописать регламент работы комиссии по проведению процедуры закупок.

2. Одно из ключевых требований к локальным актам: они не должны отрицательно сказываться на положении работников.

ЛНПА, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (ч. 2 ст. 7 ТК Республики Беларусь).

3. ЛНПА могут быть приняты как самостоятельно нанимателем (например, утверждение перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности), так и совместно с профсоюзом (коллективный договор, вопросы, касающиеся рабочего времени и времени отдыха и др.)

4. Обязательно должны быть в письменной форме. Но, чтобы акт имел юридическую силу, мало его просто напечатать, необходимо также указать реквизиты организации, поставить дату, печать, подпись.

Создание каждого ЛНПА проходит несколько этапов: разработка, согласование, утверждение. Утвердить можно соответствующим грифом и собственноручной подписью должностного лица прямо в документе (пишем «УТВЕРЖДАЮ»), либо отдельным приказом/распоряжением (пишем «УТВЕРЖДЕНО»).

Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, установлен перечень документов создание и хранение которых может быть организовано в электронном виде. Данный перечень является исчерпывающим и состоит из 303 документов. 

Ознакомление с учредительными документами организации

В период прохождения практики было проведено ознакомление с нормативными актами по организации хозяйственной деятельности Предприятия. 

Был изучен устав Предприятия, являющийся единственным учредительным документом ЧТУП «МегаЕвротекс». 

Изучение должностных обязанностей

Согласно штатному расписанию на ЧТУП «МегаЕвротекс» непосредственно юридической (правовой) работой занимается юрисконсульт, кадровую работу осуществляет инспектор по кадрам. Правовая и кадровая работа организуются в соответствии с нормами Конституции Республики Беларусь и иных нормативных правовых актов. 

Должностные обязанности сотрудников организации регулируются их должностными инструкциями, которые приняты внутри данной организации. 

В соответствии с основными обязанностями в качестве функций юрисконсульта определены: 

1) организация правового обеспечения работы Предприятия; 

2) участие в работе по подготовке и внедрению системы локальных нормативных актов Предприятия, регламентирующих взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия (объединения) в условиях хозрасчета; 

3) по согласованию с руководством привлечение к участию в этой работе должностных лиц и других специалистов Предприятия; 

4) контроль соблюдения установленного на Предприятии порядка предъявления и рассмотрения внутрихозяйственных претензий; 

5) совместное с другими подразделениями проведение экономико-правового анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия, изучение условий и причин возникновения непроизводительных расходов, состояния числящейся на балансе дебиторской и кредиторской задолженности, нарушений договорных обязательств, подготовка материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей для направления их в судебные и следственные органы и другие. 

Также юрисконсульт наделён и определённым перечнем прав, это: проверкой соблюдения действующего законодательства в структурных подразделениях Предприятия; получением от должностных лиц в порядке, установленном на Предприятии, документов, справок, расчетов и других сведений, необходимых для выполнения своих обязанностей; участие в работе органов управления Предприятия и иные. 

Подводя итоги вышесказанному, можно с уверенностью заявить, что преддипломная практика имеет большое значение в образовательном процессе в целом. 

Теория взаимосвязана с практикой. Квалифицированный специалист, знающий свое дело, ценится лишь тогда, когда умеет правильно применять свои знания. Именно в этом и состоит значение практики. 

ЧТУП «МегаЕвротекс» - это молодое и успешно развивающееся частное предприятие города Витебска, которое начало свою историю относительно не так давно (с 2004 года).

Главная цель предприятия ЧТУП «МегаЕвротекс», как и всех предприятий, организаций и учреждений, является извлечение прибыли.

На предприятии ЧТУП «МегаЕвротекс» действует линейно-функциональная структура управления. Списочная численность работающих в ЧТУП «МегаЕвротекс» на день прохождения практики составила 92 человек. Все работники предприятия работают в соответствии с трудовым договором, с учетом уровня образования руководящих работников, специалистов и профессиональной подготовкой рабочих.

ЧТУП «МегаЕвротекс» зарегистрировано в марте 2003 года. Направления деятельности ЧТУП «МегаЕвротекс» - управление недвижимостью, сдача в аренду торговых, складских, офисных и других нежилых помещений. ЧТУП «МегаЕвротекс» создано в форме частного предприятия. Предприятие имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетные счета в банке в рублях

Целью деятельности юриста является обеспечение правовой работы ЧТУП «МегаЕвротекс».

В обязанности юриста ЧТУП «МегаЕвротекс» входит составление договоров аренды, договоров подряда, заключение трудовых договоров с сотрудниками, составление приказов о приеме на работу и увольнении с нее, проверка документов, составленных другими подразделениями на соответствие действующему законодательству, претензионная работа, представительство общества в судах и другое.

В ЧТУП «МегаЕвротекс»« имеется хорошая нормативно-правовая база, представленная как в печатном виде, так и в электронном виде. Важную роль при обеспечении нормативно-правовой базы играют электронные правовые базы, такие как «Консультант плюс» и «Гарант», которые еженедельно обновляются, что дает возможность оперативно  найти необходимые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию.