Введение
Деятельность предприятия-покупателя как в странах с высоким уровнем развития экономики, так и в странах с развивающейся экономикой, меняется, конечно же, с некоторой разницей в темпах, из приобретения на рынке необходимых для осуществления производственного процесса материально-технических ресурсов в выбор поставщиков-партнёров как гарантов стабильного, контролируемого и регулируемого процесса обеспечения постоянного наличия необходимых покупателю исходных ресурсов производства, и в управление поставщиками и их рыночным предложением в рамках активного информационного взаимодействия с ними.
Закупочная деятельность компании и организация закупочной логистики в отечественной практике до сих пор в оптовых компаниях принято называть материально-техническим снабжением (обеспечением) - товароснабжением товаров. В последние годы это направление было определено как закупочная логистика.
Необходимость управления закупками и запасами в области поставок и обеспечения экономической деятельности компании основана на естественных природных, экономических и технологических условиях. Необходимость наращивания запасов также связана с разделением труда, условиями производства и потребления товаров, которые фрагментированы как во времени, так и в пространстве. Для производства того или иного продукта современное предприятие вынуждено получать различные материальные ресурсы от множества других компаний и организаций, в том числе географически удаленных.
Поскольку доставка сырья от поставщика к потребителю происходит в большинстве случаев через регулярные промежутки времени, а их потребление обычно является непрерывным и, следовательно, не совпадает с поступлением по времени, для обеспечения бесперебойной работы компании, необходимо поддерживать определенные запасы необходимых материалов, сырья для полуфабрикатов, топлива и других ресурсов [8, c. 24].
В настоящее время изменился тип материально-технического обеспечения компаний: от строго централизованного, финансируемого снабжения до свободной торговли ресурсами. Многим компаниям-производителям приходится работать на сырьевых и товарных рынках в нестабильной конкурентной среде, которая характеризуется: неравномерным насыщением рынка товарами из-за промышленного спада, перепрофилированием многих производственных компаний, высоким уровнем производственной монополии применительно к отдельным секторам белорусской экономики; ограниченной информацией о ресурсном и товарном рынке; низкой договорной дисциплиной со стороны производителей и поставщиков промышленных товаров и др.
Следовательно, вся дальнейшая деятельность и успешное развитие компании зависят от того, насколько правильно компания организует систему управления закупками и логистику закупок.
Цель работы - изучить информационное обеспечение закупочной логистики.
Информационное обеспечение закупочной логистики
Важность организации закупок и управления ими можно рассматривать в двух аспектах – тактическом и стратегическом:
– закупка в тактическом, оперативном плане – повседневные операции, традиционно связанные с закупками, направленные на избежание узких мест, недостатка материальных ресурсов или готового продукта;
– стратегическая сторона закупок – собственно процесс управления закупками, коммуникация и взаимодействие с другими подразделениями компании, внешними поставщиками, потребности и требования конечного пользователя, планирование и разработка новых схем и методов закупок и др. [9, с. 163].
Такие термины, как «закупка», «снабжение», «поставка», «предоставление сырья и материалов» и т.д. практически взаимозаменяемы. Нет единого определения для каждого термина. В некоторых источниках «закупка» означает разовую транзакцию, направленную на покупку сырья и материалов, необходимых в данный момент. В данном случае этим термином обозначается тактическая деятельность отдела закупок компании. А термин «закупки» описывается как целостный процесс закупок: определение потребности в материалах, сырье и услугах, поиск, анализ и выбор поставщиков, построение отношений с ними, согласование цены, качества и других условий, контроль качества продукции, поставок и т. д. Эта деятельность, скорее, обусловлена стратегической деятельностью отдела закупок [7, с. 18].
Закупка – это функция, которая отвечает за покупку всех материалов, в которых нуждается компания. Обычно термин «закупка» относится к фактической покупке, а «поставка» имеет более широкое значение [10, с. 48].
Снабжение как функция может включать различные типы приобретений (закупку, аренду и т.д.), а также связанные с этим работы: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков.
В самом широком смысле закупки являются основным звеном между организациями в цепочке поставок и служат механизмом для координации потока материалов между потребителями и поставщиками.
В более узком смысле закупки являются важной управленческой функцией в компании, потому что:
– эффективность производственного процесса (отсутствие дефектов, сбоев, простоев, низкие затраты), качество готовой продукции и, в конечном итоге, качество обслуживания клиентов зависят от цены и качества материальных ресурсов, а также от своевременности их доставки;
– снабжение составляет значительную долю от общих затрат компании (до 60%), так что даже небольшие улучшения в этой области могут принести значительные преимущества [10, с. 99].
Заключение
Закупки в компании являются одной из ключевых функций, обеспечивающих бесперебойную работу компании и выполнение производственной программы. Эффективная организация закупок в современной компании достигается за счет внедрения логистики закупок. При этом требуется четкое понимание организационного процесса закупочной деятельности в компании.
Сущность управления закупками на предприятии выражается в системном подходе к процессу управления, предполагающем последовательные действия менеджеров отдела (службы) снабжения, которые направлены на определение целей закупок, количества закупаемых ценностей, выбор поставщика, исходя из установленных критериев, анализ эффективности и контроль за осуществлением процесса. Управление закупками на предприятии представляет собой сложный процесс, от которого зависит как оперативная и производственная деятельность предприятия, так и, в конечном счете, финансовые результаты работы предприятия. Поэтому важным является знание процесса закупки на предприятии, в том числе умение анализировать и выявлять резервы снижения логистических затрат, возникающих в процессе закупок сырья и материалов.
Информационная поддержка закупок в Республике Беларусь осуществляется путем размещения информации о закупках на официальном сайте www.icetrade.by.
1. Алесинская, Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления / Т.В. Алесинская. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2015. – 379 с.
2. Ардатова, М.М. Логистика в вопросах и ответах: учеб. пособие / М.М. Ардатова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. – 272 с.
3. Баско, И.М. Логистика: учеб. пособие / И. М. Баско [и др.]. – Минск: Белорусский государственный экономический университет, 2016. – 431 с.
4. Горяев, Н.К. Основы логистики: учеб. пособие / Н.К. Горяев,
О.Н. Ларин. – Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2014. – 178 с.
5. Григорьев, М.Н. Логистика. Продвинутый курс: учебник / М.Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. – М.: Юрайт, 2016. – 734 с.
6. Еловой, И.А. Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория, методология, организация) / И.А. Еловой, И.А. Лебедева. – Минск: Право и экономика, 2014. – 460 с.
7. Канке, А.А. Логистика: учебник / А.А. Канке. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 384 с.
8. Касымхан, С.Н. Зарубежный опыт управления запасами предприятия / С.Н. Касымхан // Наука и образование. – 2014. – № 9. – С. 24-30.
9. Король, А.Н. Конкурентные закупки в коммерческой деятельности промышленного предприятия / А.Н. Король, В.С. Лосев // Актуальные вопросы управления организацией: материалы региональной научно-практической конференции. – Хабаровск, 2014. – С. 163 – 170.
10. Король, А.Н. Стимулирование поставщиков при закупочной деятельности предприятия / А.Н. Король // Региональный рынок товаров и услуг: инновационные технологии и организация бизнеса: материалы международной научно-практической конференции. – Хабаровск, 2014. – С. 99 – 104.
11. Павлюченко, Д.А. Способы совершенствования закупочной деятельности организации / Д.А. Павлюченко // Научное сообщество студентов: материалы X Междунар. студенч. науч.–практ. конф. (Чебоксары, 17 июня 2016 г.) / редкол.: О.Н. Широков [и др.] – Чебоксары: ЦНС «Интерактив плюс», 2016. – С. 222-227.
12. Секерин, В.Д. Логистика: учеб. пособие / В.Д. Секеркин. – М.: КНОРУС, 2016. – 240 с.
13. Сиротинский, М.С. Основы управления материальными и информацион¬ными потоками: учебник / М.С. Сиротинский. – М.: МАИ, 2015. – 196 с.
