С позиции менеджера объясните следующие ситуации:
– в организации много лет подряд не уточнялись положения об отделах и должностные инструкции работников аппарата управления
– в организации одни отделы имеют положения, регламентирующие их деятельность, а другие отделы таких положений не имеют
– примерно треть функций, которые выполняет специалист, не соответствуют перечню обязанностей, содержащихся в должностной инструкции
С позиции менеджера объясните следующие ситуации:
– в организации много лет подряд не уточнялись положения об отделах и должностные инструкции работников аппарата управления
В связи с тем, что законодательство, состав отделов, их численность постоянно меняются, как и функции, которые возлагаются на отдел, также подвержены расширению либо сужению, то нужно в обязательном порядке обновить все положения и должностные инструкции, согласовывая изменения в них с сотрудниками и с руководителями отделов.
– в организации одни отделы имеют положения, регламентирующие их деятельность, а другие отделы таких положений не имеют
Положение о структурных подразделениях не является обязательным документом, его создание не предусмотрено законодательством. Работодатель при производственной необходимости может утвердить Положение о подразделениях, но обязанности нет. Никакой ответственности за отсутствие данного документа не предусмотрено. Положение об отделах, это индивидуальный выбор работодателя. Нормативные документы по общим правилам не предусматривают ответственность за отсутствие данного документа.
– примерно треть функций, которые выполняет специалист, не соответствуют перечню обязанностей, содержащихся в должностной инструкции
Законодательством о труде определены различные документы, регулирующие трудовые отношения между работником и нанимателем. При приеме на работу следует заключать трудовой договор, работник обязан соблюдать трудовой распорядок, который в т.ч. определяется должностной инструкцией (ст. 194 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).
Трудовая функция работника (должностные обязанности) должна быть четко оговорена и конкретизирована, это предусмотрено ст. 19 ТК. Она указывается в трудовом договоре (контракте), должностной инструкции. Кроме того, ст. 20 ТК определено, что наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
Существует несколько вариантов решения возникшей ситуации:
1 с согласия работка вменить в должностную инструкцию те обязанности, которые он выполняет, но которые там не указаны.
