Правовые средства защиты информации в организации

Документовед – специалист по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией. Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической. Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д. Деятельность по организации работы с документами называют документоведение. Осуществляют эту работу документоведы.

Труд документоведа является необходимым элементом в большом и сложном механизме управления. Он должен знать документоведение и патентоведение, историю и организацию работы государственных учреждений, теорию и практику научно-технической информации, а также логико-математические методы ее обработки, средства и системы механизации и автоматизации документоведения.

К сожалению, сегодня в отсутствует какой-либо комплексный документ, регулирующий правовую работу на предприятиях в целом, а также в отдельных отраслях, где такое регулирование представляется наиболее стратегически важным. Так, основная особенность организаций высокотехнологичного комплекса — осуществление инновационной деятельности, под которой понимается хозяйственная деятельность, ключевым фактором производства которой является введение в употребление нового или значительно улучшенного продукта (товара, услуги) или процесса, нового метода продаж или организационного метода в деловой практике, организации рабочих мест или во внешних связях. В настоящее время сформировались такие высокотехнологичные сектора экономики как авиационная и ракетно-космическая промышленность, судостроение, радиоэлектронная промышленность, атомный энергопромышленный комплекс и другие. Понятно, что обеспечение информации именно в таких организациях является приоритетной задачей государства.

Под правовой работой следует понимать осуществляемую в организации систему мер по исполнению законодательных предписаний и запретов и применению правовых средств, направленную на достижение экономических целей получения прибыли и решение иных задач. 

И.А. Зенин отмечает такие симптомы неэффективности правого регулирования как рост числа правонарушений (например, нарушение обязательств по договорам НИОКР), увеличение числа предложений по совершенствованию законодательства в области научно-технического прогресса, не достижение с помощью норм желаемых результатов [1]. В советский период были научно разработаны методические основы правовой работы в народном хозяйстве и закреплены в праве, что принесло положительные результаты. Сегодня имеется множество научных публикаций о необходимости рекомендаций по организации правовой работы в коммерческих предприятиях, поскольку роль юридической службы в рыночных условиях существенно изменилась.

1. Альбом форм организационно-распорядительных документов. – Мн., 2006.

2. Внутренние документы предприятия в сфере труда / К. Томашевский, Е. Волк и др. // Библ. ж-ла «Юрист». Право и бизнес. – 2007. – №4. – 103 с.

3. Внутренний аудит кадровой документации / К. Томашевский, Н. Калюта и др. // Библ. ж-ла «Юрист». Право и бизнес. – 2008. – №11. – 95 с.

4. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое руководство / Э.Н.Давыдова, А.Е.Рыбаков. – 6-е изд., стереотип. – Мн., 2004.

5. Макаревич, А.Ф. Методические рекомендации по делопроизводству / А.Ф.Макаревич. – 2-е изд.Мн., 2009.