Задание 1
Как известно, электронный документ — любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации и сохранённая на машинном носителе. Электронный документ в системе электронного документооборота состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки — формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ (наименование документа, автор, дата создания, корреспондент и т.д.) Электронный документ содержит информацию, которая может быть использована, например, для поиска документа или отнесения его к той или иной группе. Это может быть текст или электронная форма Microsoft Word, таблица Excel или сообщение в формате электронной почты Internet и т.д.. Файлы документов могут не содержать внутри себя структурных элементов (обычные текстовые документы) или, наоборот, быть структурированными. Последние внутри себя содержат элементы структуры, позволяющие внешним приложениям получать информацию об отдельных элементах информации (формы Word, электронные таблицы, документы в формате XML).
По сравнению со своим бумажным аналогом, электронный документ обладает рядом бесспорных преимуществ, таких как долговечность, простота редактирования и прочей работы с ним, а также возможность поиска по ключевым словам и удобство в использовании в автоматизированных системах управления предприятием.
СЭД это в первую очередь система, позволяющая решать все типовые задачи электронного документооборота для работы с документами — регистрация и ввод документов, поиск документов, маршрутизация, создание отчётов, ведение архива, установление прав доступа в системе.
Система электронного документооборота учреждения предназначена для использования ее сотрудниками, осуществляющими работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, а также осуществляющими контроль исполнения документов. Как правило, СЭД позволяет автоматизированными средствами решить наиболее актуальные делопроизводственные задачи учреждения. СЭД позволяют автоматизировать традиционное делопроизводство, избежать случаев потери документов, увеличить скорость их движения, сократить непроизводственные затраты (поиск, повторное согласование документов, дублирование информации и т.д.)
1. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое пособие / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков. — Минск: ТетраСистемс, 2005. — 345 с.
2. Делопроизводство: конспект лекций для студентов дневной и заочной формы обучения / БГАТУ, Кафедра белорусского и русского языков; сост. Е. П. Занкович — Минск, 2005. — 150 с.
3. Делопроизводство: учебно-методическое пособие для студентов дневной и заочной формы обучения / БГАТУ, Кафедра белорусского и русского языков; сост. Е. П. Занкович — Минск, 2005. — 52 с.
4. Паневчик, В. В. Деловое письмо: практическое пособие / В. В. Паневчик. – 2-е изд. – Минск: Амалфея, 2000. — 160с.
5. Паневчик, В. В. Деловая переписка: практическое пособие /В. В. Паневчик, С. В. Некраха, Н. В. Самодеева. — Минск: Дикта, 2005. — 335 с.
6. Практикум по курсу «Делопроизводство и документационное обеспечение предприятия» / БГАТУ, Кафедра белорусского и русского языков; сост. Е. П. Занкович — Минск, 2002. — 18 с.
7. Язык и стиль документов: учебное пособие по дисциплине «Делопроизводство». / БГАТУ; Кафедра белорусского и русского языков; сост. Е. П. Занкович, Т. М. Капустич — Минск, 2007. — 84 с.
8. Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А. И. Алексенцев. — Москва: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. — 256 с.
9. Бохан, В.Ф. Настольная книга работника по кадрам / В. Ф. Бохан. — Минск: Дикта, 2003. — 245 с.
10. Гавриленко, С.Д. Документирование в организации / С. Д. Гавриленко. — Минск: Амалфея, 2002. — 315 с.
11. Давыдова, Э.Н. История и организация делопроизводства в Беларуси / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков. — Минск: ТетраСистемс, 2005. — 234 с.
12. Кирсанов, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов по специальности «Менеджмент» / М. В. Кирсанов, Ю. М. Аксенов — Москва: ИНФРА-М, 2001. — 278 с.
13. Шевцов, Л.Д. Образцы документов по кадрам / Л. Д. Шевцов, Л. П. Чечерина. — Минск: ТетраСистемс, 2001. — 216 с.
14. Рохманов, В.К. Стилистика деловой речи / В. К. Рохманов. — Москва: Русский язык, 1998. — 267 с.
15. СТБ 6.38-2004 Система организационно-распорядительной документации : унифицированные системы документации Республики Беларусь; требования к оформлению документов. – Введ. 2004-12-21; взамен СТБ 6.38-95. – Минск : Госстандарт, 2004. – 15 с.
16. Методические указания по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — Минск: БелНИИДАД, 2005. — 68 с.
17. Альбом форм организационно-распорядительных документов / Э. Н. Давыдова [и др.]; под общей редакцией Э. Н. Давыдовой — Минск: БелНИИДАД, 2006. — 144 с.
18. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм / Н. А. Камполе [и др.]; под общей редакцией Н. А. Камполе — Минск: БелНИИДАД, 2007. — 116 с.
19. Анисимова, Н.В. Делопроизводство и деловые отношения: практикум для студентов специальности «Менеджмент», «Экономика и управление на предприятии»/ Белкоопсоюз, БТЭУ, Каф. менеджмента / О. В. Ежель, И.В. Крюкова, Т.В. Кудрявцева.- Гомель: БТЭУ, 2013. – 128 с.
20. Давыдова, Э. Н. Делопроизводство: учебно-практ. руководство / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков. — Минск: Тетра Системс, 2005. –– 288 с.
